Финансирование Казенного учреждения

583

Вопрос

Какими проводками отражать финансирование Казенного учреждения? Вышестоящая организация финансирует по смете казенное учреждение, например на выплату зарплаты на счет 30405. В базе есть типовые проводки по предоставлению субсидий на вып. госзадания. (Доведение ЛБО, принятие БО, перечисление субсидии и т.д.) А казенное учреждение финансируется по смете. Отличаются ли в этом случае проводки или они такие-же?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Финансовое обеспечение деятельности казенного учреждения осуществляется за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ и на основании бюджетной сметы (п. 2 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Финансовое обеспечение доводиться до казенного учреждения в виде лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) Доведенные ЛБО отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов КОСГУ проводкой:

Дебет КРБ.1.501.15.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.13.(в разрезе КОСГУ)– получены ЛБО на текущий финансовый год.

При этом на счете 0.304.05.000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» сумма поступившего учреждению финансового обеспечения (ЛБО) не отражается. Счет 0.304.05.000 кредитовый, на котором отражается только оплата обязательств казенного учреждения (пункт 111 Инструкции №162н)

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Счета учета

Учет операций по санкционированию расходов бюджета ведите на следующих счетах:

При этом в 22-ом разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;*
  • 2 – первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным;
  • 9 – на иные очередные годы (за пределами планового периода).

Такой вывод следует из положений пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Доведение ЛБО

Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) до получателя бюджетных средств доводят ГРБС (РБС), в ведении которого находится получатель (ст. 6, подп. 25 п. 1 ст. 158 Бюджетного кодекса РФ).

На федеральном уровне объемы ЛБО доводят до получателей расходным расписанием (ф. 0531722) (п. 3.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2008 г. № 104н).

Документ, которым ЛБО доводят на региональном (местном) уровне, утверждается соответствующими региональными (местными) нормативно-правовыми актами.* Например, в Ставропольском крае ЛБО доводят на основании уведомления (ф. 0504822) (п. 5.2 Порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Ставропольского края от 20 декабря 2010 г. № 435-бр).

Бухучет ЛБО

Доведенные ЛБО отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов КОСГУ (п. 134 Инструкции № 162нп. 317 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Аналитический учет ведите в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Суммы ЛБО, полученные от ГРБС (РБС), отражайте в учете следующими проводками:

Дебет КРБ.1.501.15.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.13.(в разрезе КОСГУ)*
– получены ЛБО на текущий финансовый год;

Дебет КРБ.1.501.25.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.23.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на первый год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);

Дебет КРБ.1.501.35.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.33.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным);

Дебет КРБ.1.501.45.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.43.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на второй год, следующий за очередным.

Такой порядок установлен пунктами 134136 Инструкции № 162н, пунктами 13 раздела II приложения 1 к Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете полученных лимитов бюджетных обязательств от главного распорядителя бюджетных средств*

Казенное учреждение «Альфа» получило уведомление об объемах лимитов бюджетных обязательств на 2015, 2016, 2017 годы.

Объем лимитов бюджетных обязательств по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата» составил:

  • 2015 год – 4 000 000 руб.;
  • 2016 год – 4 500 000 руб.;
  • 2017 год – 5 000 000 руб.

Бухгалтер «Альфы» в бухучете сделал следующие проводки:

Дебет КРБ.1.501.15.211 Кредит КРБ.1.501.13.211
– 4 000 000 руб. – получены лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

Дебет КРБ.1.501.25.211 Кредит КРБ.1.501.23.211
– 4 500 000 руб. – получены лимиты бюджетных обязательств на первый год, следующий за текущим годом (очередной финансовый год);

Дебет КРБ.1.501.35.211 Кредит КРБ.1.501.33.211
– 5 000 000 руб. – получены лимиты бюджетных обязательств на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным).

Принятие обязательств

Процедуры принятия бюджетных и денежных обязательств являются стадиями исполнения бюджета по расходам (п. 2 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В текущем финансовом году обязательства принимайте с учетом ранее принятых и не исполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162,п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В бюджетном учете обязательства отражайте в следующем объеме:

  • выплата зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных ЛБО. То есть принимать данные обязательства ежемесячно не нужно;
  • выплата сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами – в сумме начисленных обязательств или выплат;
  • публичные нормативные обязательства перед физическими лицами – в сумме начисленных публичных нормативных обязательств (выплат);
  • внесение обязательных платежей в бюджет (налоги, сборы, пошлины, взносы и иные выплаты) – в сумме начисленных платежей;
  • предоставление субсидий организациям, предпринимателям и гражданам – производителям товаров, работ, услуг, обусловленных нормативно-правовым актом, а также субсидий бюджетным и автономным учреждениям:
    – в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии – если иное основание предоставления субсидии не предусмотрено нормативно-правовыми актами;
    – в объеме ЛБО соответствующего бюджета на указанные цели – если основанием для предоставления субсидии не является заключение соответствующих договоров (соглашений);
  • другие расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.

Полный перечень бюджетных обязательств приведен в пункте 140 Инструкции № 162н. Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155.

Принятие обязательств отражайте на следующих счетах:

  • 0.502.01.000 «Принятые обязательства»;
  • 0.502.07.000 «Принимаемые обязательства»;
  • 0.502.09.000 «Отложенные обязательства».

Когда какой счет нужно применять? Разобраться в этом удобнее с помощью таблицы

Виды расходов На каком счете отражать обязательство
По контрактам, которые заключены по итогам конкурентных процедур: аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок При размещении извещения о закупке на официальном сайте нужно отразить на счете 0.502.07.000. А после того как контракт будет заключен – перенести на счет 0.502.01.000
По остальным расходам: по зарплате, налогам, другим выплатам, в том числе контрактам, заключенным с единственным поставщиком Нужно сразу отразить на счете 0.502.01.000
по расходам, в отношении которых принято решение о создании резервов предстоящих расходов При принятии решения о создании резерва нужно отразить на счете 0.502.09.000. А при использовании резерва – перенести на счет 0.502.01.000

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

«Счет 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами"

111. Операции по счету оформляются на основании документов, прилагаемых к выписке, следующими бухгалтерскими записями:

сумма списанных средств в оплату заключенных учреждением договоров (контрактов) на поставку нефинансовых активов, выполненных работ, оказанных услуг, по формированию финансовых вложений, оплату расходов на безвозмездные перечисления организациям отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000* "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830-030226830, 030231830-030234830, 030241830, 030242830, 030262830, 030272830, 030273830, 030275830, 030291830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000* "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405221-030405226, 030405241, 030405242, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530, 030405550);

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000* "Расчеты по выданным авансам" (020613560, 020621560-020626560, 020631560-020634560, 020641560, 020642560, 020662560, 020672560, 020673560, 020675560, 020691560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000* "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405213, 030405221-030405226, 030405241, 030405242, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530, 030405550);

перечисление денежных средств на аккредитивный счет отражается по дебету счета 020126510 "Поступления денежных средств на аккредитивный счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405221-030405226, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340);

перечисление сумм налогов, сборов, взносов на социальное страхование и иных обязательных платежей в бюджет отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000* "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301830-030313830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000* "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405211-030405213, 030405221-030405226, 030405290);

перечисление средств в иные финансовые активы, в том числе активы в управляющих компаниях, отражается на основании документов, прилагаемых к выпискам со счетов, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020450000 "Иные финансовые активы" (020451550-020453550) и кредиту счета 030405550 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по поступлению иных финансовых активов";

выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000* "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560-020813560, 020821560-020826560, 020831560-020834560, 020861560-020863560, 020891560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000* "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405211-030405213, 030405221-030405226, 030405261-030405263, 030405290, 030405310, 030405320, 030405340);

на основании заявки учреждения перечисление денежных средств на счет для получения наличных денег отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" и дебету счета 021003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405211-030405213, 030405290);

перечисление начисленных процентов и штрафных санкций отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030111810-030114810, 030121810, 030123820, 030131810, 030133820, 030142820, 030143820) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405230 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по обслуживанию государственного (муниципального) долга" (030405231, 030405232);

поступление в соответствующем порядке остатков средств государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений, остатков средств, поступающих во временное распоряжение федеральных казенных учреждений и иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на единые счета соответствующих бюджетов с балансовых счетов, на которых учитываются средства указанных учреждений, отражается администратором источников финансирования дефицита бюджета по дебету счета 130405550 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по поступлению иных финансовых активов" и кредиту счета 130275730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению иных финансовых активов";

возврат в соответствующем порядке остатков средств государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений, остатков средств, поступающих во временное распоряжение федеральных казенных учреждений и иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, с единого счета соответствующего бюджета на балансовые счета, на которых учитываются средства указанных учреждений, отражается администратором источников финансирования дефицита бюджета по дебету счета 130275830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению иных финансовых активов" и кредиту счета 130405550 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по поступлению иных финансовых активов";

сумма предоставленных из бюджета в текущем финансовом году бюджетных кредитов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (020711540, 020713540, 020721540, 020723540) и кредиту счета 030405540 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных кредитов";

перечисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030131810, 030133820) и кредиту счета 030405540 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных кредитов";

перечисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030131810, 030133820) "Прочие расходы" и кредиту счета 030405290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам";

сумма предоставленных субсидий, субвенций и прочих текущих трансфертов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030241830, 030242830, 030251830-030253830), 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020641560, 020642560, 020651560-020653560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405241, 030405242, 030405251-030405253);

сумма погашения в текущем финансовом году долговых обязательств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030111810-030113810, 030121810, 030123820, 030131810, 030132820, 030142820, 030143820) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405810, 030405820);суммы бюджетных средств, направленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств на банковский счет распорядителя (получателя) бюджетных средств, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

поступление средств на восстановление расходов в отчетном году, в погашение дебиторской задолженности, в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405221-030405226, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020613660, 020621660-020626660, 020631660-020634660, 020641660, 020642660, 020662660, 020691660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301730, 030302730, 030304730-030313730), счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

поступление в бюджет средств от размещения государственных ценных бумаг, полученных в качестве накопленного купонного дохода, отражается по дебету счета 030405231 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по обслуживанию внутреннего долга" и кредиту счета 040120231 "Расходы на обслуживание внутреннего долга";

перечисление в бюджет средств, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в финансовом органе (в органе казначейства), в возмещение причиненного учреждению ущерба имуществу, недостачи денежных средств, дебиторской задолженности прошлых лет отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 "Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет" (021002130, 021002410-021002440, 021002620), счета 030305830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405211-030405213, 030405221-030405226, 030405261-030405263, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520);списание по завершении года произведенных платежей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" и кредиту счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".»

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль