Возмещение ущерба

289

Вопрос

КБК при возмещении недостачи в доход городского бюджета,если финансирование осуществлялось из средств муниципального бюджета?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Перечисление в бюджет отразите проводками:

Дебет КДБ.1.210.02.440 Кредит КДБ.1.210.03.660

В части возмещения недостачи материальных запасов укажите код 1 14 02020 02 0000 440

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

<…>

«В учете казенных учреждений:

Средства, которые поступили как возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны поступить в соответствующий бюджет (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

Чтобы перечислить средства в доход бюджета, в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 сокращенной заявки) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой именно был нанесен ущерб, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. Так, на федеральном уровне применяются следующие коды:

  • в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;
  • в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;
  • в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

БУХУЧЕТ

В учете ущерб, нанесенный сотрудником, и его погашение путем удержания из зарплаты отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражение задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Отражен перевод своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности по подотчетным суммам, в том числе при оспаривании удержаний КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.208.ХХ.660
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости) в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
3. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе КИФ.1.209.81.560 КИФ.1.201.34.610
4. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
1. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.03.730
2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению ущерба КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.XX.660
Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<1>
1. Учреждение наделено только полномочиями администратора по начислению доходов:
1.1 – отражено уведомление администратора кассовых поступлений о предстоящем поступлении доходов в возмещение ущерба
(на основании извещения ф. 0504805)
КДБ.1.304.04.000<3> КДБ.1.303.05.730
1.2 – перечислена в бюджет удержанная из зарплаты или другого дохода сотрудника сумма ущерба
(на основании выписки из лицевого счета)
КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.200<2>
2. Учреждение наделено всеми правами администратора доходов бюджета:
2.1 – перечислена в бюджет удержанная из зарплаты или другого дохода сотрудника сумма ущерба
(на основании выписки из лицевого счета)
КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.200<2>
2.2 – зачислена удержанная сумма ущерба в доход бюджета
(на основании выписки из лицевого счета администратора доходов)
КДБ.1.210.02.000<3> КДБ.1.303.05.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> При погашении недостачи (ущерба) по финансовым активам в первых 17 разрядах номера счета используетсяКИФ.

<2> В разрезе КОСГУ.

<3> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Такие правила установлены пунктами 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н, пунктом 4.2 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918, пунктами 220, 221Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом проводка Дебет 304.03 Кредит 209.ХХ в Инструкции № 162н не приведена, поэтому согласуйте ее с ГРБС, финансовым органом или Казначейством России (п. 2 Инструкции № 162н)».

<…>

Из рекомендации

Сергея Разгулина действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

«Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денег в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению не переданы полномочия администратора:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<5> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на счет № 40116 (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<5>
3. Исполнено обязательство учреждения по перечислению средств в доход бюджета (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.210.03.660
4. Зачислены средства в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета) КДБ.1.304.04.000<6> КДБ.1.303.05.730
Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<5> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на лицевой счет администратора доходов (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<5>
3. Зачислены средства на лицевой счет администратора (на основании выписки со счета) КДБ.1.210.02.000<6> КДБ.1.210.03.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> Не забудьте, к счету 201.34 «Касса» нужно открывать забалансовые счета 17 и 18 (п. 365, 367Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ.1.210.02.000<7>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

»

<…>

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.07.2013 № 65Н

<…>

000 1 14 02020 02 0000 440 Доходы от реализации имущества, находящегося в собственности субъектов Российской Федерации (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации, а также имущества государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, в том числе казенных), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу
000 1 14 02022 02 0000 440 Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу 5
000 1 14 02023 02 0000 440 Доходы от реализации иного имущества, находящегося в собственности субъектов Российской Федерации (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации, а также имущества государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, в том числе казенных), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу 5

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль