Факсимильные и переданные по электронной почте документы

653

Вопрос

Юридическая сила документа полученного (переданного) по факсу или электронной почте

Ответ

Отвечает Виктория Рыбалкина, эксперт

Такой документ может иметь юридическую силу при условии, что стороны в договоре четко прописали эту возможность. Тем не менее, с учетом описанных в рекомендации в обосновании рисков имеет смысл всегда получать подлинники документов по обычной почте.

Обоснование

Из рекомендации

Александра Бычкова, начальника юридического отдела ЗАО «ТГК Салют»

Александра Поротикова, кандидата юридических наук, судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Как покупателю «исцелить» договор поставки с пороком формы

Если документы, подтверждающие заключение договора, получены (отправлены) по факсу или электронной почте

Возможность заключить договор посредством использования факсимильной или электронной связи следует из содержания пункта 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ. Однако несмотря на это подобный порядок заключения договора может стать причиной того, что договор поставки между покупателем и поставщиком будет признан незаключенным. Это возможно, если нет доказательств того, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).*

Так, ФАС Западно-Сибирского округа в отношении факсимильных сообщений при рассмотрении одного из дел указал: «...договор считается заключенным, если его стороны обменялись соответствующими документами посредством факсимильной связи и можно достоверно установить, что данные документы исходят от сторон договора, а из текста договора прямо следует возможность его заключения посредством факсимильной связи» (постановление от 19 февраля 2009 г. № Ф04-288/2009(1120-А75-9) по делу № А75-3084/2008определением ВАС РФ от 28 мая 2009 г. № ВАС-6662/09отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Ситуация 1. Стороны использовали факс

Сложность с использованием факса заключается еще и в том, что передача документов таким способом не позволяет точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Это может привести к невозможности установления того, кем был отправлен факс, а также содержания отправленного документа.*

Обоснование

Информация, которую указывает факсимильный аппарат на отправляемых документах (в т. ч. номер телефона отправителя, его название), является программируемой и с точностью может быть воспроизведена на любом факсимильном аппарате аналогичной модели в любое время.

Фактически любой документ может быть направлен по факсу любым лицом, в том числе и самой стороной, представившей факс в качестве доказательства.

В связи с этим представляется весьма сомнительной возможность доказать отправление или получение факса ссылками:

  • на строку, которая расположена в верхней части принятого документа, указывающую передающий аппарат и содержащую реквизиты: наименование передающей организации, дату и время передачи, номер телефона и номера страниц;
  • отчет о передаче факса, который выводит факсимильный аппарат отправителя. Такой отчет может быть изготовлен в более поздний срок, так как время отправки является программируемой компонентой.

Если поставщик будет ссылаться на то, что не получил (не отправлял) факсимильное сообщение, суду будет затруднительно (или даже невозможно) установить факт заключения договора поставки.

Даже если удастся доказать направление документа по факсу (или контрагент сам это признает), то недобросовестный получатель (отправитель) может сослаться на то, что получал (отправлял) документ иного содержания.

В то же время ранее судам было достаточно информации, которую указывал факсимильный аппарат на отправляемых документах. Так, в 2002 году ФАС Московского округа указал: «...основным реквизитом в данном случае является строка, которая должна быть расположена в верхней части принятого документа, позволяющая идентифицировать передающий аппарат и содержащиеся реквизиты: наименование передающей организации, дата и время передачи, номер телефона и номер страниц» (постановление от 30 сентября 2002 г. № КГ-А40/6516-02). Семнадцатому арбитражному апелляционному суду также было достаточно того, что «представленная... факсограмма договора и спецификации... содержат номер аппарата (факса) ответчика и указание на то, что факсимильное сообщение исходит от ответчика» (постановление от 31 декабря 2008 г. по делу № А60-20735/2008, оставлено без изменения постановлением ФАС Уральского округа от 7 апреля 2009 г. № Ф09-1812/09-С5).

А Восьмой арбитражный апелляционный суд не так давно принял в качестве доказательства отчет о передаче факса: «Согласно копии отчета об отправке от 23.07.2012, истцом ответчику 23.07.2012 в 15 час. 58 мин. отправлен документ на двух страницах, статус отправления: получен (л. д. 25). Данный отчет об отправке признается судом апелляционной инстанции надлежащим доказательством...» (постановление от 17 апреля 2013 г. по делу № А70-9382/2012).

Самые надежные способы «исцелить» договор, условия которого были согласованы путем обмена факсимильными документами, – это:

  • обменяться с контрагентом оригиналами этих документов (заявками, предложениями, извещениями и т. п.) либо
  • составить и подписать с поставщиком единый документ, отражающий все условия поставки, к которым стороны пришли путем обмена документами.*

Однако эти способы подойдут покупателю только в том случае, если спора о заключенности договора еще нет и не испорчены деловые отношения с контрагентом. В противном случае поставщик вряд ли пойдет вам навстречу в данном вопросе.

Если оговорка об использовании факсимильных подписей есть, но необходимо получить доказательства отправки и содержания документов, то покупателю, кроме указанных выше способов, помогут также следующие.

1. Продублировать отправку этих документов и попросить принявшего факс:

  • сделать копию полученного сообщения,
  • проставить на ней свою подпись с указанием должности, даты, инициалов и времени принятия документа и
  • отослать такую копию обратно.

Данный вариант подходит для случая, когда отношения с контрагентом еще не испорчены.

2. Повторить отправку оригиналов документа по факсу через почтамт (подобная услуга имеется в большинстве отделений), получив соответствующее подтверждение.

3. Получить справку об абонентах и времени отправки (приемки) сообщений между интересующими номерами факсов. Ее может предоставить оператор связи по соответствующему запросу. Однако данная справка может подтвердить лишь факт отправления (или принятия) факса, но не его содержание.*

Ситуация 2. Стороны использовали электронную почту

Если поставщик и покупатель пришли к соглашению о поставке товаров с помощью электронных сообщений, которые заранее не были индивидуализированы, то покупателю нужно:

  • подтвердить содержание электронных писем путем ссылок на них в последующей бумажной переписке.

Для этого стоит написать поставщику бумажное письмо (несколько писем). В нем среди прочего необходимо упомянуть о предыдущей электронной переписке, например, в качестве аргументации какого-либо значимого условия поставки (адрес доставки, вид упаковки, количество товара). Упоминание может быть таким: «...как Вы сообщали в электронных письмах от _______ 20__ г., подписанных ____________ и адресованных _________».

Если поставщик ответит на такое письмо (письма) и не оспорит факта направления (получения) электронных сообщений, то на них можно будет ссылаться как на доказательство заключения договора.

  • либо обратиться к нотариусу для осмотра интернет-страниц и составления соответствующего протокола.

Это самый надежный способ формализации цифровых доказательств.

Право производить осмотр письменных и вещественных доказательств предоставлено нотариусу статьями 102 и 103Основ законодательства о нотариате.

Он должен удостоверить факт наличия электронной переписки, а затем составить протокол с подробным описанием своих действий. Сами электронные письма должны быть распечатаны и подшиты к протоколу.

В итоге будет получен документ (протокол), подтверждающий, что на определенную дату в конкретном почтовом ящике действительно имелись электронные сообщения, полученные с определенных адресов. Часто этого бывает достаточно, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства.

Пример из практики: суд не признал договор купли-продажи незаключенным, так как он подписан путем обмена документами по электронной почте, содержит подписи руководителей сторон, скрепленные их печатями

ООО «У.» (продавец) и ООО «С.» (покупатель) заключили договор купли-продажи винтового блока и эластичного кольца общей стоимостью 880 553 руб. с условием о предварительной оплате.

Продавец выставил счет, а покупатель перечислил ему 300 000 руб.

Так как ООО «С.» не произвело окончательный расчет, ООО «У.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 580 552 руб. долга и 75 837 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Покупатель, в свою очередь, предъявил встречный иск о признании договора незаключенным, а также о взыскании 300 000 руб. неосновательного обогащения и 43 787 руб. 55 коп. процентов за пользование чужими денежными средствами.

В подтверждение довода о заключенности договора продавец представил составленный нотариусом протокол осмотра доказательств. Из него следовало, что «в электронной переписке, сохраненной в электронном виде в почтовом ящике... в папке [с наименованием покупателя] за 17.06.2008, 24.07.2008, 28.06.2008, 24.07.2008, содержатся следующие текстовые документы: приложение... к договору... дополнительное соглашение... к договору... счет... договор... письмо [продавца].

Оценив представленные в материалы дела доказательства с учетом наличия в договоре и дополнительном соглашении к нему подписей руководителей сторон и печатей, а также принимая во внимание осуществление обществом действий по частичной оплате подлежащего поставке оборудования, суды пришли к правильному выводу о заключенности договора».

Суд отказал в удовлетворении первоначального иска, по встречному иску взыскал 300 000 руб. неосновательного обогащения (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 апреля 2011 г. по делу № А63-4698/2010).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль