КВР. Первичные документы.

61

Вопрос

В нашем учреждении (противотуберкулезный диспансер) медицинские сестры посещают на дому пациентов. Мы должны возмещать им стоимость проезда. Подскажите, по какому бланку маршрутного листа медицинские сестры должны отчитываться о работе, связанной с разъездным характером? По какому КВР оплачивать эти расходы?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт
Компенсацию стоимости проезда, связанную с разъездным характером работы, выплачивайте по

элементу вида расходов 112 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Подтвердить расходы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 12.02.2015 г. № ГД-4-3/2104). Маршрутный лист оформите в произвольной форме. Ниже приведена примерная форма маршрутного листа.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

Состав расходов

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относят:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

другие расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).

Документальное подтверждение

Подтвердить расходы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗписьмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.*

Как установить разъездной характер работ

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя учреждения, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездномхарактере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Такие выводы следуют из статей 57168.1 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ.

Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Бухучет

КВР и КОСГУ

Компенсацию, связанную с разъездным характером работы, платите по одному из следующих элементов вида расходов:
– 112 – сотрудникам бюджетного, казенного или автономного учреждения;*
– 122 – персоналу государственных (муниципальных) органов;
– 134 – военнослужащим и приравненным к ним лицам;
– 142 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

Для справки: в бухучете и отчетности компенсация в любом случае должна пройти по подстатье КОСГУ 212«Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.212, 109.00.212, 302.12.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Проводки

Порядок отражения в учете операций по начислению сотрудникам компенсации за разъездной характер работы зависит от типа учреждения

В учете бюджетных учреждений:

При начислении компенсации за разъездной характер работы сделайте проводку:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация за разъездной характер работы 0.109.ХХ.212<2> 0.302.12.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н.

<…>

Из формы

Маршрутный лист

Когда понадобится: для документального подтверждения расходов, которые связаны с разъездным характером работы сотрудника.*

Оформите документ в произвольной форме*

Организация «Альфа»

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ
служебных поездок сотрудника
на «18» ноября 2014 года

Сотрудник: Кондратьев Александр Сергеевич

Должность: экономист


п/


п

Организация Адрес Цель
поездки
Вид
транс-
порта
Подтвер-
ждающий
документ
Стои-
мость,
руб.
Время
(прибыл/
убыл)
Отметка
принимаю-
щей стороны
1 ООО
«Торговая
фирма
"Гермес"»
г. Москва,
ул. Лесная,
д. 69
Доставка
финансовых
документов
Метро,
авто-
бус
4 билета
«Единый»
160 10 ч 15
мин.
Секретарь
Е.В. Иванова
11 ч 30
мин.
              ч мин.  
ч мин.
              ч мин.  
ч мин.
              ч мин.  
ч мин.
              ч мин.  
ч мин.
                 
                 

Маршрутный лист получен «18» ноября 2014 года в 9 ч 15 мин.

Начальник отдела:    Громова   Е.Э. Громова
         
Сотрудник:    Кондратьев   А.С. Кондратьев
         
         

Оформите документ в произвольной форме*

После служебной поездки сотрудник должен сдать маршрутный лист в отдел кадров, секретарю, в бухгалтерию и т. п. для возмещения транспортных расходов



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль