Изменение кассового порядка в 2016г

421

Вопрос

Подскажите, что изменилось в ведении кассовых операций в 2016 г.? Мы автономное образовательное учреждение работаем по-старому -правильно ли это? Слышала, что нужно передавать данные по кассовым чекам в налоговую, работать по ККТ, появятся новые реквизиты в чеках и БСО. Что такое онлайн касса?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Учреждение работает по старым правилам верно. Поскольку предусмотренные изменения не вступили в силу.

Изменятся правила, по которым составляют бланки. Сейчас идет работа над проектами, которые уменьшат число обязательных реквизитов в бланках. В отношении реквизитов чеков ККТ изменений не предусмотрено.

Данные по кассовым чекам в налоговую инспекцию передавать не требуется. Подробная информация о проверке применения ККТ представлена в тексте по ссылке. Но с введением онлайн-касс это будет делать ККТ через оператора.

При пробитии чека касса отправляет информацию о расчете в специализированную организацию — оператору фискальных данных. Он сохраняет информацию о расчетах у себя на сервере, а обратно в организацию отправляет уникальный номер чека — фискальный признак. Получив ответ от оператора, касса распечатывает чек с уникальным номером и адресом сайта, на котором покупатели могут проверить подлинность этого документа. А вот оператор уже систематизирует данные из чеков и передает сводную информацию в Федеральную налоговую службу.

Онлайн-кассы – это электронные кассы, которые в режиме онлайн передают данные о пробитых чеках в ФНС России. Для этого касса должна быть подключена к Интернету.

Не исключено, что новые кассы придется использовать уже с начала 2016 года. Законопроект находится на стадии обсуждения. То есть, пока такие кассы применять не нужно, Закон не вступил в силу.

Если старую кассу можно технически подключить к Интернету и настроить по новым правилам, то менять ККТ не надо. Если же старая техника не сможет отвечать новым требованиям, то ее придется заменить. В любом случае на переход Минфин России планирует дать три года.

Обратите внимание, на видеозапись по изменениям кассового порядка в 2016 году.

Обоснование
 

1. Из справочника

Новое в кассовом порядке: ответы на вопросы

С нового года планируют ввести онлайн-кассы. Для всех ли они обязательны и какие еще изменения в кассовом порядке ждут в 2016 году? Ответы на эти и другие вопросы получили участники онлайн-конференции, которую Система Главбух провела на сайте seminar.1gl.ru.

Если вам не удалось присоединиться к онлайн-трансляции, сейчас вы можете посмотреть видеозапись. Видео доступно всем, кто подписан на Систему Главбух. Если у вас нет подписки, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Советы давала Ольга Бондаренко, к. ю. н., аудитор, автор ряда публикаций и учебно-методических пособий. Ниже мы собрали ответы на самые интересные вопросы участников. Подробные разъяснения вы можете прочитать бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух.

ККТ

Кто может не применять ККТ?

Кассовую технику можно не применять, оказывая услуги населению. Также в некоторых случаях не выдавать кассовые чеки можно на ЕНВД или ПСН. Про все случаи, когда ККТ не обязательна, читайте в рекомендации.

Обязаны ли компании на ЕНВД и предприниматели на ПСН применять ККТ в 2016 году?

Да, их тоже обяжут использовать ККТ. Минфин разработал проект, который отменяет нынешнюю льготу для тех, кто на ЕНВД и ПСН.

Можно ли не применять ККТ, если отключили свет?

Нет, нельзя. Если это правило проигнорировать, продавец рискует заплатить штраф. Однако некоторые судьи считают, что штрафовать организацию в такой ситуации нельзя. Подробнее.

Наша организация не принимает банковские карточки и не относится к микропредприятиям. Могут ли нас за это оштрафовать?

Да, могут, но только если вы отказались принимать карточку национальной платежной системы. Подробнее.

БСО

Компания занимается ТО автомобилей. В ОКВЭД данный вид деятельности относится к бытовым услугам. Можно ли вместо кассовых чеков выдавать БСО?

Да, можно, если услуги оказываете населению, а не юрлицам. Подробнее.

Отменят ли БСО в 2016 году?

Таких планов нет. Но хотят изменить правила, по которым составляют бланки. Сейчас идет работа над проектами, которые уменьшат число обязательных реквизитов в бланках.

Кассовая дисциплина

На какие цели можно расходовать суммы подотчета, которые вернули в кассу?

На любые цели. Ограничения действуют только на наличную выручку. Подробнее.

Онлайн-кассы

Когда начать применять онлайн-кассы?

Пока точного срока нет. Не исключено, что новые кассы придется использовать уже с начала 2016 года. Законопроект находится на стадии обсуждения.

Кто должен применять онлайн-кассы?

Все те же компании и предприниматели, которые обязаны применять ККТ. О тех продавцах, которые сейчас должны пользоваться аппаратом, читайте в рекомендации.

Что делать со старыми кассами после того, как вступит в силу закон об онлайн-кассах?

Если старую кассу можно технически подключить к Интернету и настроить по новым правилам, то менять ККТ не надо. Если же старая техника не сможет отвечать новым требованиям, то ее придется заменить. В любом случае на переход Минфин России планирует дать три года.

Лимит кассы

Когда в кассе может быть наличности сверх лимита?

Есть два случая, когда можно превысить лимит наличных денег в кассе. Первый – в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий, социальных выплат и других выплат, которые относятся к фонду зарплаты.

И второй случай – в выходные и праздники, если в эти дни совершаются кассовые операции. Подробнее.

Что грозит организации за превышение лимита?

В такой ситуации организация и ее руководитель заплатят административный штраф. Размер штрафа составит от 40 000 до 50 000 руб. для организации и от 4000 до 5000 руб. для руководителя. Подробнее.

Лимит наличных расчетов

Организация хочет продать гражданину товаров на 190 000 руб. Нужно ли делить сделку на два договора, чтобы продать за наличные?

Нет, не нужно. Дело в том, что лимит по наличным расчетам в 100 000 руб. действует только при сделках между организациями и ИП. Если одна из сторон сделки гражданин, то соблюдать лимит не обязательно. Подробнее.

2. Из статьи журнала «Главбух», № 23, Декабрь 2014

В ФНС рассказали, как на практике работают онлайн-кассы

Коротко о важном

— Для чего налоговикам нужны данные электронных касс?

— Оперативное получение информации о расчетах делает компанию прозрачной для налоговых органов.

— Как будут выбирать претендентов на проверку?

— Выявлять потенциальных нарушителей будет автоматизированная рискоориентированная система контроля.

— Тигран Ашотович, с августа в четырех регионах — Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях — проходит эксперимент по использованию электронных касс, которые в режиме онлайн передают данные о пробитых чеках в ФНС России. Уже можно подвести какие-то итоги?

— Подводить окончательные итоги, конечно, еще рано. Но уже сейчас можно сказать, что новая технология на практике устойчиво работает и у компаний не возникает проблем. Апробируемая в рамках эксперимента технология ляжет в основу соответствующего законопроекта. Но о конкретном сроке, с которого закон начнет действовать, говорить пока преждевременно.

— Расскажите подробнее, как данные из онлайн-кассы попадают налоговикам, какие этапы проходят и сколько времени занимает весь процесс?

— При пробитии чека касса отправляет информацию о расчете в специализированную организацию — оператору фискальных данных. В качестве него в эксперименте выступает ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». Он сохраняет информацию о расчетах у себя на сервере, а обратно в компанию отправляет уникальный номер чека — фискальный признак. Получив ответ от оператора, касса распечатывает чек с уникальным номером и адресом сайта, на котором покупатели могут проверить подлинность этого документа. Весь процесс занимает не более 1,5 секунды. Оператор систематизирует данные из чеков и передает сводную информацию в Федеральную налоговую службу (см. схему ниже. — Примеч. ред.).

Как работают онлайн-кассы

Изменение кассового порядка в 2016г

— А что будет делать с полученными данными налоговая служба?

— В автоматическом режиме анализировать информацию о расчетах по различным критериям. В частности, выручка, пробитая на кассе, может сопоставляться с данными деклараций. Кроме того, может учитываться динамика выручки, результаты проверок чеков покупателями и прочее.

— Но доходы, указанные в декларациях, далеко не всегда совпадают с выручкой, пробитой по кассе. Ведь есть еще безналичные поступления, доходы в натуральной форме. Снизиться выручка также может по объективным причинам, например из-за падения спроса на товар, а вовсе не из-за того, что ее перестали пробивать по кассе в магазинах.

— Конечно, автоматизированные алгоритмы будут учитывать все эти факторы и возможные отклонения. По итогам такого анализа можно будет определить зоны риска совершения правонарушений. Если те или иные операции систематически будут квалифицироваться как подозрительные, то компания может стать претендентом на оперативную проверку. Таким образом, от массовых ревизий ФНС России перейдет к точечным проверкам тех налогоплательщиков, у которых наиболее вероятны нарушения.

— Получается, что претендента на проверку выбирает не конкретный инспектор, а программа?

— Да, это автоматизированный систематический и многофакторный анализ, который не зависит от налогового инспектора. Это не наше ноу-хау, а уже зарекомендовавший себя метод, активно применяемый в работе ряда зарубежных налоговых администраций.

— Как компаниям, не участвующим в эксперименте, подготовиться к принятию нового закона? Все ли модели кассовых аппаратов можно переоснастить или какие-то непригодны для передачи данных в ФНС в режиме онлайн?

— Применяемые сейчас кассовые аппараты подходят для использования в новой технологии. И, как утверждают производители кассовых аппаратов, их замены не потребуется. На кассы, подключенные к компьютеру, достаточно будет установить специальную программу. Остальным кассовым аппаратам потребуется однократная модернизация. Также мы планируем, что в будущем пробивать онлайн-чеки можно будет с помощью смартфонов и планшетов. Они будут отправлять информацию о чеке на принтер через беспроводную связь.

— А если будут проблемы с Интернетом? Можно ли пробить кассовый чек, если он пропадет? Или же придется приостанавливать торговлю и закрывать торговую точку до восстановления связи?

— В этом случае касса будет пробивать чек в автономном режиме, а информацию о расчете передаст оператору фискальных данных в момент восстановления связи.

— Услуги операторов фискальных данных будут платными?

— Сейчас в рамках эксперимента функции оператора выполняет ГНИВЦ бесплатно. В дальнейшем передачу данных планируется осуществлять через специализированные компании. Стоимость соответствующих услуг будет понятна по итогам эксперимента: одной из целей эксперимента является определение финансовой эффективности и удобства применения апробируемой технологии. При этом очевидно, что в дальнейшем за счет конкуренции стоимость услуг операторов фискальных данных будет стремиться к уменьшению.

Беседовала Марина Томилина, эксперт журнала «Главбух»

3. Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций


Все учреждения независимо от типа и системы налогообложения обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций (п. 1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-Уп. 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Кассовые операции

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

Свободные деньги хранят на лицевых (расчетных) счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем учреждения лимита. Подробнее см. Как соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе.

Ответственность за несоблюдение порядка

За несоблюдение порядка ведения кассовых операций учреждение могут оштрафовать.

Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как:

Штраф составит:

  • 4000–5000 руб. – для виновного должностного лица, например, руководителя учреждения (ст. 2.4 КоАП РФ);
  • 40 000–50 000 руб. – для учреждения.

Такой порядок установлен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на нее. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки – это нарушение порядка хранения наличных. Именно такая позиция выражена в определении ВАС РФ от 13 октября 2011 г. № ВАС-11521/11(постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 июня 2011 г. № 09АП-10389/2011-АК).

Аналогичная позиция выражена и в решениях Московского городского суда от 24 декабря 2013 г. № 7-4421/13от 14 августа 2013 г. № 7-1920/2013 и постановлениях Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 апреля 2014 г. № 09АП-10838/2014от 12 февраля 2014 г. № 09АП-45929/2013от 10 февраля 2014 г. № 09АП-47028/2013от 27 декабря 2013 г. № 09АП-41600/2013от 8 октября 2013 г. № 09АП-32617/2013-АКот 6 марта 2013 г. № 09АП-2451/2013.

См. также Ответственность за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники.

Важно! Cрок исковой давности по административным правонарушениям в области кассовой дисциплины составляет два месяца с момента совершения правонарушения (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФпостановление Президиума ВАС РФ от 31 января 2006 г. № 10196/05).

4. Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности


Что включать в бланки строгой отчетности

Как правило, в своей деятельности учреждения используют такие бланки строгой отчетности:

Бланки строгой отчетности можно использовать даже при оказании платных услуг населению вместо применения ККТ. В частности, госучреждения для этого могут применять квитанцию по форме № 0504510(пример ее заполнения см. здесь). Другие виды деятельности, когда можно использовать БСО вместо ККТ, приведены в таблице.

Кстати, при использовании квитанции (ф. 0504510) нужно иметь в виду следующее. С 19 июня 2015 года форма квитанции изменилась. Сейчас она утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Но у учреждений могли остаться запасы типографских бланков квитанции по старой форме, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. В такой ситуации Минфин России допускает их использование до 1 апреля 2016 года. Но придется дополнить бланки необходимыми дополнительными реквизитами: кодом УИН и кодом документа, удостоверяющего личность плательщика. Как именно вы будете вносить такие дополнения (вручную или автоматизированно), нужно прописать в учетной политике учреждения. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 24 августа 2015 г. № 02-06-10/48743.

Важно! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (БСО), утвердите в учетной политике.

Об этом сказано в пунктах 118167337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и письме Минфина России от 27 ноября 2014 г. № 02-07-10/60399.

5. Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как проводится проверка применения контрольно-кассовой техники



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 34.38%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.38%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 18.75%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль