Санаторно-курортная путевка

359

Вопрос

Сотрудник бюджетного учреждения обратился к руководству с вопросом о том, что он приобретет путевку на санаторно-курортное лечение и после окончания лечения, учреждение должно ему возместить стоимость путевки. Просим разъяснения по данному вопросу. Спасибо!

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Перечень путевок, которые можно оплачивать за счет средств ФСС России, ограничен.

В 2016 году за счет средств ФСС России можно выдать путевки сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями, сотрудникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания

Бюджетное учреждение за счет собственных доходов (средств от платной деятельности) вправе компенсировать сотрудникам расходы на приобретение любых видов путевок. Но только при условии, что такая компенсация предусмотрена в трудовом(коллективном) договоре или в другом внутреннем документе учреждения.

Как отразить в бухучете компенсацию стоимости путевок, приобретенных сотрудниками самостоятельно, приведено ниже.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию стоимости путевок, приобретенных сотрудниками самостоятельно

Перечень путевок, которые можно оплачивать за счет средств ФСС России, ограничен.

Бюджетное и автономное учреждение за счет собственных доходов (средств от платной деятельности) вправе компенсировать сотрудникам расходы на приобретение любых видов путевок. Но только при условии, что такая компенсация предусмотрена в трудовом(коллективном) договоре или в другом внутреннем документе учреждения.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен обратиться к руководителю учреждения с письменным заявлением.

Решение о выплате принимает руководитель учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение оформляют приказом.

Бухучет

КВР и КОСГУ

Компенсацию стоимости путевок сотрудникам бюджетные и автономные учреждения выплачивают по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

Для справки: в бухгалтерском учете и отчетности такие расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом401.20.212, 302.12.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Проводки

Бухучет операций по начислению и выплате компенсации стоимости путевок, приобретенных сотрудниками самостоятельно, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление и выплату компенсации отразите проводками:

Дебет 2.401.20.212 Кредит 2.302.12.730
– начислена компенсация стоимости путевки, приобретенной сотрудником;

Дебет 2.302.12.830 Кредит 2.201.34.610
– выдана компенсация сотруднику из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Если компенсация перечисляется на зарплатную карту сотрудника, сделайте проводки:

Дебет 2.302.12.830 Кредит 2.201.11.610
– перечислена компенсация на зарплатную карту сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.01201.34302.00401.20забалансовый счет 18).

Пример, как отразить в бухучете компенсацию расходов на оплату путевки, приобретенной сотрудником. Учреждение применяет общую систему налогообложения

16 марта 2016 года экономист бюджетного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьев написал на имя руководителя заявление с просьбой компенсировать ему расходы на приобретение путевки в санаторий стоимостью 23 400 руб. Руководитель А.В. Львов согласно условиям, прописанным в коллективном договоре, принял решение полностью компенсировать стоимость путевки.

23 марта 2016 года Львов издал приказ о компенсации расходов на путевку за счет деятельности, приносящей доход.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

Дебет 2.401.20.212 Кредит 2.302.12.730
– 23 400 руб. – начислена компенсация стоимости путевки, приобретенной Кондратьевым.

На сумму компенсации стоимости путевки бухгалтер начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Взносы бухгалтер начислил в общем порядке (по суммарному тарифу 30%). Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний «Альфа» рассчитывает по тарифу 0,2 процента.

В учете были сделаны проводки:

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.10.730
– 5148 руб. (23 400 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.02.730
– 678,60 руб. (23 400 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.07.730
– 1193,40 руб. (23 400 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.06.730
– 46,80 руб. (23 400 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

25 марта бухгалтер выплатил компенсацию сотруднику:

Дебет 2.302.12.830 Кредит 2.201.34.610
– 23 400 руб. – выдана компенсация сотруднику из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
– 23 400 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

«Альфа» платит налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления. Сумма компенсации, начисленной Кондратьеву, не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В расходах при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» отразил страховые взносы в сумме 7068,80 руб. (5148 руб. + 678,60 руб. + 1193,40 руб. + 46,80 руб.).

<…>

2.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому можно оплатить путевку за счет ФСС России

Работы с тяжелыми и вредными условиями

В 2016 году за счет средств ФСС России можно выдать путевки сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями. На оплату путевок таким категориям лиц организация вправе направить часть взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Это установлено пунктом 2 части 1 статьи 7 Закона от 14 декабря 2015 г. № 363-ФЗ.

Несчастные случаи и профзаболевания

Кроме того, путевки на санаторно-курортное лечение могут быть предоставлены сотрудникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Подробнее об этом см. На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Дети сотрудников, сотрудники после стационара

Приобретение организацией за счет средств ФСС России путевок детям сотрудников и сотрудникам, которым необходимо долечивание после стационара, в 2016 году не предусмотрено (Закон от 14 декабря 2015 г. № 363-ФЗ). Полномочия по организации (обеспечению) отдыха и оздоровления детей (за исключением отдыха в каникулы, который организуют местные власти) переданы регионам (п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ,подп. 24.3 п. 2 ст. 26.3 Закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ). Например, организации, состоящие на учете в налоговых инспекциях по Московской области и закупившие путевки для отдыха и (или) оздоровления детей сотрудников, имеют право на частичную компенсацию стоимости путевок из регионального бюджета. Сумма компенсации не может превышать 50 процентов от стоимости путевки, а ее максимальный размер устанавливается правительством Московской области (ч. 5 ст. 16 Закона от 12 января 2006 г. № 1/2006-ОЗ).


Приобретение организацией за счет средств ФСС России путевок детям сотрудников и сотрудникам, которым необходимо долечивание после стационара, в 2016 году не предусмотрено (Закон от 14 декабря 2015 г. № 363-ФЗ). Полномочия по организации (обеспечению) отдыха и оздоровления детей (за исключением отдыха в каникулы, который организуют местные власти) переданы регионам (п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ,подп. 24.3 п. 2 ст. 26.3 Закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ). Например, организации, состоящие на учете в налоговых инспекциях по Московской области и закупившие путевки для отдыха и (или) оздоровления детей сотрудников, имеют право на частичную компенсацию стоимости путевок из регионального бюджета. Сумма компенсации не может превышать 50 процентов от стоимости путевки, а ее максимальный размер устанавливается правительством Московской области (ч. 5 ст. 16 Закона от 12 января 2006 г. № 1/2006-ОЗ).

<…>

Оплата социальной помощи

ФСС России оплачивает путевки отдельным категориям граждан, имеющим право на получение социальной помощи в соответствии с Законом от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ (п. 4 ст. 5 Закона от 14 декабря 2015 г. № 363-ФЗ).

Однако получение данной социальной услуги обеспечивает не организация-работодатель (п. 3 ст. 6.5 Закона от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗп. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2004 г. № 864)



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль