О зачете неустойки

78

Вопрос

Помогите пожалуйста правильно оформить операцию, мы являемся бюджетным образовательным учреждением нами заключен договор на выполнение хоздоговорных работ с ООО. За ненадлежащее исполнение нами договора (нарушение срока сдачи работ) нам выставлены штрафные санкции (пеня и штраф), подскажите, пожалуйста, можем ли мы в счет будущей оплаты сделать зачет штрафных санкций и если это возможно, то какими проводками. Мы исполнители по договору. Спасибо.

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Вы вправе зачесть предъявленные заказчиком пени в счет его будущей оплаты за выполненные работы, если такая возможность прописана в договоре, либо достигнуто соглашение между сторонами (на основании письменного обращения одной из сторон). В таком случае вам следует отразить в бухучете начисление дохода по дебету счета 0.205.31.в полной сумме, отразить сумму предъявленных заказчиком пеней проводкой по дебету счета 0. 401 20 290 «Прочие расходы» и кредиту счета 0 302 91 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам».

Затем отразите зачет взаимных обязательств на основании договора(соглашения, иного документа) проводкой по дебету счета 0.302.91 и кредиту счета 0.205.31. в сумме предъявленных пеней (штрафов).Проводка, приведенная в Проекте внесения изменений в инструкцию 174н от18.09.2014г., носит рекомендательный характер, поэтому ее применение согласуйте с учредителем.

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «УЧЕТ В УЧРЕЖДЕНИИ», № 6, ИЮНЬ 2014

Перечисляем неустойку за нарушение договора

Если из-за недостаточного финансирования бюджетное учреждение нарушило сроки оплаты договора, оно вынуждено уплачивать неустойку. Напомним, какими документами и проводками это оформляется*.

И.А. Колодин, эксперт по бюджетному учету

* Отражению в учете операций, связанных с расчетами, посвещен один из курсов Школы БГУ. Изучив материалы, пройдите тесты и получите баллы. Напомним: 2500 баллов позволяют получить сертификат!

Соглашение о неустойке – письменное

Неустойка является одним из способов обеспечения исполнения обязательств.

В соответствии со статьей 330 Гражданского кодекса РФ неустойкой (штрафом, пенями) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства,* в частности, в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Статья 331 Гражданского кодекса РФ обязывает стороны заключать соглашение о неустойке письменно независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке.

Таким образом, в общем случае неустойка представляет собой штраф или пени, которые одна сторона договора обязана уплатить другой стороне в случаях и размере, предусмотренных условиями конкретного договора.*

Бухгалтерские записи

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н) уплата штрафов за несвоевременную оплату поставки товаров, работ, услуг, других экономических санкций отражается по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Таким образом, наиболее правомерным представляется отражение обязательств по уплате неустойки бухгалтерской проводкой по дебету счета 4 401 20 290 «Прочие расходы» и кредиту счета 4 302 91 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» – на сумму начисленных штрафов или пеней.*

В том случае, когда обязанность по уплате неустойки возникает в связи с исполнением государственного или муниципального контракта (расходов, финансируемых за счет средств субсидии на выполнение государственного или муниципального задания), использование кода финансового обеспечения «2» представляется необоснованным, так как расходы не связаны с ведением бюджетным учреждением приносящей доход деятельности.

В целях минимизации расходов в условиях нерегулярного финансирования собственные средства учреждения могут быть временно направлены на погашение задолженности по штрафам или пеням, однако при этом должна использоваться схема бухгалтерских проводок с применением счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».


2.ПРОЕКТ (ОРГАН, УТВЕРДИВШИЙ ДОКУМЕНТ ИЛИ ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОКУМЕНТУ - МИНФИН РОССИИ) ОТ 18.09.2014 Б/Н (Редакция не вступила в силу на 14 сен 2015)

«О внесении изменений в Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. № 174н»

«3. В Приложение №2 к Приказу:

3.56. В пункте 94:

е) дополнить новым абзацем следующего содержания:

«уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 «Расчеты по доходам» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;»*

Дополнительно по вопросу:

Неденежные расчеты: учтите нюансы

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль