Денежные обязательства в отчете ф. 0503128 в учреждении

650

Вопрос

В соответствии с Письмом Минфина России, Казначейства России от 30.12.2015 №№ 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919 (п. 1.5.11) показатели графы 12 Отчета ф.0503128 должны быть идентичны показателям ф.0503169.В ф.0503169 казенного учреждения отражена кредиторская задолженность по счету 302.23 (задолженность сложилась на основании документов, поступивших в январе 2016г. за декабрь 2015г.). Кроме того, при поступлении документов выяснилось, что превышена сумма договора и требуется заключении дополнительного соглашения на сумму фактических расходов. Т.о. при принятии денежных обязательств в декабре 2015г. (для соблюдения соответствия форме 0503169) в бюджетном учете сложится превышение денежных обязательств над бюджетными. Как правильно принять денежные обязательства в данной ситуации и заполнить ф. 0503128: должна ли данная сумма отражаться в графе 12 формы 0503128?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Казенное учреждение не вправе принимать бюджетные и денежные обязательства сверх суммы заключенного контракта (договора). Поэтому в данной ситуации, без наличия заключенного дополнительного соглашения на сумму фактических расходов, казенное учреждение не вправе принять к учету денежные обязательства по поступившим первичным документам за декабрь 2015 год в полном объеме. Следовательно, в декабре 2015 года учреждение вправе принять к учету денежные обязательства только в пределах суммы заключенного договора. А так как оплата будет производиться в 2016 году, то принять денежные обязательства учреждение должно на соответствующий счет санкционирования с аналитическим признаком 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)», проводкой:

Дебет КРБ.1.502.21.223 Кредит КРБ.1.502.22.223 – приняты суммы денежных обязательств на очередной 2016 год.

Сумму принятых на 2016 год денежных обязательств отразите в Разделе 3. Обязательства финансовых годов, следующих за (текущим) отчетным финансовым годом Отчета ф.0503128 по графе 9 «Принятые денежные обязательства» и графе 12 «Не исполнено принятых денежных обязательств».

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Счета учета

Учет операций по санкционированию расходов бюджета ведите на следующих счетах:*

При этом в 22-ом разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;
  • 2 – первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);*
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным;
  • 9 – на иные очередные годы (за пределами планового периода).

Такой вывод следует из положений пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перенос показателей при завершении года

При завершении текущего финансового года показатели по счетам санкционирования расходов этого года на следующий год не переносите. Показатели за первый, второй год и следующие за текущим финансовым периодом, которые сформированы в отчетном году, перенесите так:

  • показатели первого года, следующего за текущим, – на счета санкционирования текущего финансового года;*
  • показатели второго года, следующего за текущим, – на счета санкционирования первого года, следующего за текущим;
  • показатели второго года, следующего за очередным, – на счета санкционирования второго года, следующего за текущим.

Перенос показателей сделайте в первый рабочий день текущего года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Принятие обязательств

Процедуры принятия бюджетных и денежных обязательств являются стадиями исполнения бюджета по расходам (п. 2 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В текущем финансовом году обязательства принимайте с учетом ранее принятых и не исполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).*

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162,п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

Денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 0.502.02.000 «Принятые денежные обязательства».

Оплату денежных обязательств проводите в следующем порядке:*

  • денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам – в пределах доведенных бюджетных ассигнований;
  • остальных денежных обязательств – в пределах доведенных ЛБО.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте в следующем объеме:

1) в части расчетов с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) в разрезе получателей авансовых платежей:*

  • на основании данных аналитических счетов счета 1.206.00.000 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. При этом в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 1.206.00.000 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период;
  • на основании кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1.302.00.000 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году.* При этом в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включайте кредитовые и дебетовые обороты, отражающие изменение кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет;
  • на основании дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1.302.00.000счета 1.304.02.000счета 1.304.03.000 – денежные обязательства прошлых лет, исполненные в текущем периоде;

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:*

Дебет КРБ.1.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.12.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет КРБ.1.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.22.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Уменьшение принятых учреждением обязательств отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктом 141 Инструкции № 162н.

2. Из справочников

Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) приведен в соответствии с пунктами 68–73 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н, а также особенностями, которые довели письмом от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919:

  • для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств:
    – раздел 1;
    – раздел 3;

Порядок заполнения отчета (ф. 0503128) для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств

Раздел 3. Обязательства финансовых годов, следующих за (текущим) отчетным финансовым годом2
Наименование графы/
наименование строки
Графы Строка 910 Строки «в том числе»
Наименование показателя Графа 1 3 Обязательства финансовых годов, следующих за (текущим) отчетным финансовым годом, по расходам, всего: Укажите наименования расходов бюджета
Код строки Графа 2 900 910
Код по бюджетной классификации Графа 3

Не заполняйте

(п. 72.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

Утверждено (доведено) на 20__ год бюджетных ассигнований Графа 4 Укажите сумму на основании данных:
у получателей бюджетных средств:
– по счету 1.503.05.0002 «Полученные бюджетные ассигнования»
у распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.503.05.0002 «Полученные бюджетные ассигнования» и 1.503.04.0002«Переданные бюджетные ассигнования»
у главных распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.503.01.0002 «Доведенные бюджетные ассигнования» и 1.503.04.0002«Переданные бюджетные ассигнования»
Показатели отражайте с учетом изменений, оформленных на отчетную дату в рамках Закона о федеральном бюджете на 2015 год и Закона о федеральном бюджете на 2016 год
Такой порядок утвержден пунктами 7072.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191нпунктом 1.5.3 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919
лимитов бюджетных обязательств Графа 5 Укажите сумму на основании данных:
у получателей бюджетных средств:
– по счету 1.501.05.0002 «Полученные лимиты бюджетных обязательств»
у распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.501.05.0002 «Полученные лимиты бюджетных обязательств» и1.501.04.0002 «Переданные лимиты бюджетных обязательств»
у главных распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.501.01.0002 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств» и1.501.04.0002 «Переданные лимиты бюджетных обязательств»

Показатели отражайте с учетом изменений, оформленных на отчетную дату в рамках Закона о федеральном бюджете на 2015 год и Закона о федеральном бюджете на 2016 год

Такой порядок утвержден пунктами 7072.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191нпунктом 1.5.3 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919

Обязательства принимаемые обязательства Графа 64

Укажите объем принимаемых обязательств – сумму кредитовых остатков по аналитическим счетам счета 1.502.07.0002 «Принимаемые обязательства».

Здесь отражайте обязательства по видам расходов:

  • группы 200;
  • подгруппы 410;
  • элементу 323;
  • группы 100 – в части расходов на обеспечение мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное страхование

Если тут будут отражены обязательства по другим кодам видов расходов, нужно объяснить в Пояснительной записке (раздел 4), почему они возникли

(п. 7172.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191нп. 1.5.2 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919)

Принятые бюджетные обязательства всего Графа 74

Укажите общий объем принятых бюджетных обязательств на соответствующий год – сумму кредитовых оборотов за отчетный период по аналитическим счетам счета 1.502.01.0002 «Принятые обязательства» (1.502.01.211–1.502.01.213, 1.502.01.221–1.502.01.226, 1.502.01.231, 1.502.01.232, 1.502.01.241, 1.502.01.242, 1.502.01.251–1.502.01.253, 1.502.01.261–1.502.01.263, 1.502.01.290, 1.502.01.310 (в части расходов бюджета), 1.502.01.320–1.502.01.340, 1.502.01.530)

(п. 7172.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

В этой графе также учтите показатели аналитического учета счета 1.502.90.000 «Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)». В том числе в объеме показателей на отчетную дату обязательств по резервам предстоящих расходов (счет 0.502.09.000 «Отложенные обязательства»). При этом в графах 4 и 5 соответствующие показатели бюджетных назначений отражать не нужно. Об этом сказано в пункте 1.5.10 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919

из них с применением конкурсных процедур Графа 84

Укажите объем принятых обязательств на соответствующий год с применением конкурсных процедур – сумму оборотов аналитических счетов счета 1.502.07.0002 «Принимаемые обязательства» в корреспонденции с кредитом аналитических счетов счета 1.502.01.0002 «Принятые обязательства».

Здесь отражайте обязательства по видам расходов:

  • группы 200;
  • подгруппы 410;
  • элементу 323;
  • группы 100 – в части расходов на обеспечение мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное страхование

Если тут будут отражены обязательства по другим кодам видов расходов, нужно объяснить в Пояснительной записке (раздел 4), почему они возникли

(п. 7172.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191нп. 1.5.2 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919)

денежные обязательства Графа 96

Укажите объем принятых денежных обязательств на соответствующий год – сумму показателя по итогам отчетного периода по кредиту аналитических счетов счета 1.502.02.0002* «Принятые денежные обязательства» (1.502.02.211–1.502.02.213, 1.502.02.221–1.502.02.226, 1.502.02.231, 1.502.02.232, 1.502.02.241, 1.502.02.242, 1.502.02.251–1.502.02.253, 1.502.02.261–1.502.02.263, 1.502.02.290, 1.502.02.310 (в части расходов бюджета), 1.502.02.320, 1.502.02.330, 1.502.02.340, 1.502.02.530)

(п. 7172.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

Исполнено денежных обязательств Графа 10 Не заполняйте
(п. 72.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)
Не исполнено принятых бюджетных обязательств Графа 11 Графа 7 минус графа 10 (п. 7072.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)
Не исполнено принятых денежных обязательств Графа 12 Графа 9 минус графа 10* (п. 7072.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль