Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

1306

Вопрос

помогите определиться в бухгалтерских проводках по оформлению удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. Точно знаю, что при таких операциях надо делать следующие проводки:- сторнирование излишне начисленных отпускных за неотработанные дни отпуска: Дт 1.401.20.211 Кт 1.302.11.730 (красное сторно)- выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет: Дт 1.210.03. Кт 1.201.34.- зачислены деньги на счет учреждения: Дт 1.304.05. Кт 1.210.03.Вопрос в проводке:- получены в кассу денежные средства в счет погашения удержания за неотработанные дни отпуска: Дт 1.201.34. Кт????? (1.302.11. или нет)?

Ответ

Отвечает Елена Изотова, эксперт

Чтобы удержать из зарплаты отпускные за неотработанные дни отпуска, в бухучете сделайте корректировку их начисления (способом «красное сторно»).

В Вашем случае сотрудник добровольно вносит деньги в кассу.

Проводки будут такими:

Дебет 1.401.20.211 Кредит 1.302.11.730

–сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска

Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.302.11.660

– внесена в кассу задолженность

уменьшение забалансового счета 18

Дебет 1. 210.03.560 Кредит 1.201.34.610

уменьшение забалансового счета 18

увеличение забалансового счета 18

– выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет

1.304.05.211 Кредит 1.210.03.660

– зачислены деньги на счет учреждения как восстановление кассовых расходов

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как отразить в бухучете удержание отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска

Чтобы удержать из зарплаты отпускные за неотработанные дни отпуска, в бухучете сделайте корректировку их начисления (способом «красное сторно»).* Ведь фактически это излишне выплаченная зарплата. Корректировку оформите бухгалтерской справкой (ф. 0504833).* Об этом сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Примеры оформления бухгалтерских справок (ф. 0504833), см. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности.

А если зарплаты не хватает для полного погашения неотработанных отпускных? Тогда предложите сотруднику возместить переплату добровольно. Если же он отказался, переведите задолженность на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием отпускных за неотработанные дни отпуска, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Удержания за неотработанные дни отпуска отразите проводкой:*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска Методом «красное сторно»
КРБ.1.401.20.211<1> КРБ.1.302.11.730*
2. Переведена дебиторская задолженность по оплате труда в разряд задолженности по возмещению ущерба учреждению КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.302.11.730

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1>Счет 109.00 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которые учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктом 102 Инструкции № 162н.

Внимание! В пункте 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918, приведен другой вариант по отражению дебиторской задолженности по зарплате на счете 209.30. А именно нужно сторнировать излишне начисленные суммы отпускных и дополнительно сделать проводку: Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.130. Но если так сделать, то в результате за сотрудником будет числиться задолженность по двум счетам – 209.30 и 302.11. Поэтому целесообразно применять прямую проводку (по аналогии с предложенной Минфином России в этом же письме для перевода задолженности подотчетников). Но так как ни одна из предложенных проводок в Инструкции № 162н не приведена, согласуйте корреспонденцию с ГРБС (финансовым органом, Казначейством России).

<…>

2. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

Излишне выплаченная зарплата*

Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения или перечислить на указанный учреждением счет (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Подробнее.

<…>

Корректировку излишне начисленных сумм в учете получателя бюджетных средств отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сторнированы излишне начисленные суммы: Методом «красное сторно»
– зарплаты; КРБ.1.401.20.211 КРБ.1.302.11.730*
– пособий, компенсаций; КРБ.1.401.20.212 КРБ.1.302.12.730
– пособий за счет ФСС России КРБ.1.303.02.830 КРБ.1.302.13.730
2. Сторнированы страховые взносы с излишне выплаченной зарплаты Методом «красное сторно»
– на социальное страхование; КРБ.1.401.20.213 КРБ.1.303.02.730
– на медицинское страхование;   КРБ.1.303.07.730
– на пенсионное страхование;   КРБ.1.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний   КРБ.1.303.06.730

<…>

Возврат переплаты текущего года*

Итак, если зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) была излишне выплачена и возвращена в текущем финансовом году, в учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма:    
– зарплаты; КИФ.1.201.34.510
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, соответствующий КВР)*
КРБ.1.302.11.730
– пособий, компенсаций; КИФ.1.201.34.510
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 212, соответствующий КВР)
КРБ.1.302.12.730
– пособий за счет ФСС России (больничных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.) КИФ.1.201.34.510
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 213, соответствующий КВР)
КРБ.1.302.13.730
2. Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет КРБ.1.210.03.560
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ, КВР)
КИФ.1.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ, КВР)*
3. Зачислены деньги на счет учреждения как восстановление кассовых расходов
(на основании выписки со счета)
КРБ.1.304.05.000<1> КРБ.1.210.03.660
одновременно увеличение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ, КВР)*
<1> В разрезе КОСГУ 211, 212, 213.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль