Оформление расходов на праздничное мероприятие

118

Вопрос

здравствуйте! у нашего учреждения был юбилей,были приглашены гости и накрыты столы.как правильно оформить все эти расходы?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Перед началом праздничных мероприятий необходимо издать приказ по учреждению, в котором указать наименование мероприятия, его обоснование, дата, место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаете программу мероприятия, смету расходов. Если праздник устраивался собственными силами, то документами, подтверждающими расходы, будут авансовые отчеты, кассовые и товарные чеки, накладные. Если мероприятие организовывала приглашенная фирма, то у вас должны быть документы: договор, акты, счета-фактуры.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Платные услуги учреждения», № 12, декабрь 2015
Отражаем праздничные затраты

<…>

Мария Петрянина, эксперт МЦФЭР Госфинансы

В России не принято скупиться на новогодние празднества. Что объясняется простой житейской мудростью: как Новый год встретишь, так его и проведешь. Уже с конца ноября многие организации погружаются в атмосферу веселой суматохи: развешивают повсюду мишуру, устанавливают елки, готовят подарки сотрудникам (нередко в виде денежной премии) и их детям. Напомним бухгалтерам, каким образом отразить в учете новогодние затраты.

План ФХД

Начинать подготовку к новогодним праздникам следует за год до этого. В период формирования и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности, где должны быть предусмотрены все расходы бюджетного (автономного) учреждения. Позже на основе плана ФХД сформируется план-график закупок, куда будут внесены и новогодние товары, работы, услуги.

Соответственно, сейчас самое время продумать, какие закупки понадобятся учреждению на аналогичные мероприятия в будущем году, и заложить средства на них в бюджет.

Новогодние покупки планируются в зависимости от отраслевой принадлежности учреждения, а также от специфики и масштабов праздничных мероприятий. К примеру, в образовательных организациях (школах, детских садах) такие расходы будут по определению выше, чем, скажем, на станции переливания крови, где вряд ли понадобятся новогодние костюмы и ели внушительных размеров. Заранее рассчитывается количество подарочных наборов (с запасом) и составляется перечень услуг сторонних организаций (к примеру, проведение массовых «Новогодних елок» в учреждениях культуры и образования поручают профессиональным актерам).

Стандартный новогодний набор включает: елку, елочные игрушки, гирлянды и другие украшения, костюмы Деда Мороза и Снегурочки, а при необходимости и других сказочных персонажей, сладкие подарки.

<…>

За чей счет банкет?


ЗАПОМНИТЬ
Списание продуктов и других материальных ценностей оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Редкие учреждения сегодня обходятся без так называемых новогодних корпоративов. Затраты на них нужно отражать по общим правилам. Например, если для организации праздника заключен контракт со специализированной фирмой, то его оплату нужно отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если учреждение самостоятельно приобретает продукты питания, то расходы отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Соответственно продукты учитываются на счете 0 105 32 000 «Продукты питания — иное движимое имущество учреждения».

Обоснование для праздника нужно оформить приказом руководителя. Если мероприятие организуется силами учреждения, в приказе целесообразно указать кто ответственный за его проведение, кто отвечает за приобретение и списание продуктов питания.

НДФЛ и страховые взносы в отношении сотрудников, принимавших участие в корпоративе, платить не нужно. Такой подход вызван тем, что фактически невозможно определить и документально подтвердить «натуральный» доход каждого из сотрудников. А без персонального учета их доходов невозможно рассчитать и точную базу для начисления НДФЛ и взносов (ст. 209 НК РФ, ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061, определение ВАС РФ от 26.11.2012 № ВАС-16165/12).

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль