КОСГУ, монтаж оборудования

26

Вопрос

Бюджетное учреждение заключило договор на установку видеодомофона из материалов подрядчика. После выполнения работ предоставлен акт выполненных работ формы КС -2, который включает работы по монтажу оборудования, само оборудование на общую сумму 39000,00 рублей. По какому косгу следует оплатить расходы и как отразить в учете учреждения?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Если подрядчик ставит видеодомофон из своего оборудования в рамках договора на установку (монтаж), расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Видеодомофон может функционировать только в составе комплекса, а не самостоятельно. То есть после установки в здании, сооружении. Значит, это устройство не будет отдельным инвентарным объектом (п. 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В учете учреждения расчеты с подрядчиком отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.ХХ.226) Кредит 0.302.26.730 - начислена задолженность по оплате работ;

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 - оплачены работы по установке видеодомофона;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226).

Обоснование
 

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

По какому коду КОСГУ провести установку домофона (СКУД-замка)

Ответ зависит от того, какое оборудование исполнитель использует для установки – свое или заказчика.

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Если подрядчик ставит домофон (СКУД-замок) из своего оборудования в рамках договора на установку (монтаж), расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Если вы сами покупаете домофон (СКУД-замок), то расходы распределите так:

домофон (СКУД-замок) – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Так как домофон (СКУД-замок) может функционировать только в составе комплекса, а не самостоятельно. То есть после установки в здании, сооружении. Значит, эти устройства не будут отдельными инвентарными объектами (п. 4145 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);*

установка (монтаж) домофона (СКУД-замка) – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации «Как для целей бухучета и отчетности распределить расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ»

Из книги «ГОДОВОЙ ОТЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ — 2015»

Учет обязательств

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Бюджетному учреждению при заключении договоров с поставщиками и подрядчиками для государственных (муниципальных) нужд следует руководствоваться Федеральным закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В целях удовлетворения бюджетных нужд учреждения заключают не государственные или муниципальные контракты, а соответствующие гражданско-правовые договоры от своего имени (письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788). Они заключаются и оплачиваются в пределах сумм, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Пример отражения в учете операций по учету расчетов с подрядчиком

В течение месяца транспортная организация оказывала бюджетному учреждению услуги, связанные с доставкой нефинансовых активов. Общая стоимость услуг составила 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.).

Учреждение погасило свою задолженность. На основании рабочего плана счетов это накладные расходы. Бухгалтерские записи выглядят так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена задолженность транспортной организации по оплате услуг 4 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»
4 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
5900
Оплачены транспортные услуги* 4 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
5900

* Одновременно операции по выбытию денежных средств отражают на забалансовом счете 18.*

Аналитический учет расчетов за поставленные материальные ценности (работы, услуги) ведут в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071), Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль