Срочный трудовой договор: отражение расходов

189

Вопрос

Администрация сельского поселения принимала работников по срочному трудовому договору и отражала расходы по виду расходов 121 (КОСГУ 211) и 129 (КОСГУ 213) соответственно. Затем сделали корректировку этих расходов и отразили их по виду расходов 244 (КОСГУ 225). Каким образом внести изменения в план-график и избежать нарушений закона 44-ФЗ?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Срочный трудовой договор не является закупкой для нужд учреждения и, соответственно, в план-график закупок не вносится.

Выплаты в рамках исполнения срочного трудового договора являются заработной платой и отражаются в бухучете по статьям КОСГУ 211 и 213, КВР группы 100.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России


Как заключить срочный трудовой договор

Когда заключается срочный договор

Как правило, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 5859 ТК РФ).

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

Особенности оформления кадровых документов

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. в таблице.

2.Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Внимание! С 2016 года коды КОСГУ применяют только в бухучете и отчетности, и нужны они для статистики госфинансов. А санкционирование и оплата будут проходить по кодам видов расходов (КВР). Причем для бюджетных и автономных учреждений это также актуально. Они теперь также должны применять КВР.
Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Выплаты персоналу, оплата отпусков
Выплаты по трудовым договорам (служебным контрактам), заключенным с сотрудниками (служащими) по должностным окладам, ставкам зарплаты, по почасовой оплате, по воинским и специальным званиям Подстатья 211 «Заработная плата» Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Выплаты подросткам, принимаемым на временные рабочие места
Выплата штатным преподавателям за проведение учебной практики и работу на стажерских площадках (в рамках выполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора)
Выплаты сотрудникам, призванным на военные сборы
Выплата зарплаты осужденным, которые работают на штатных должностях в исправительных учреждениях, исполняющих наказания
Компенсационные и стимулирующие выплаты штатным сотрудникам:
– за выслугу лет;
– за особые условия государственной гражданской и иной службы;
– за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг, за классность по специальности);
– за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
– за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
– за сверхурочную работу;
– за время вынужденного прогула;
– за работу и стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями, в пустынных, безводных местностях, в высокогорных районах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Сибири и Дальнего Востока;
– за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
– за сложность, напряженность, специальный режим работы;
– за шифровальную работу, за знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание, должности доцента и профессора
Вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальная помощь (в т. ч. материальная помощь за счет фонда оплаты труда, которая не относится к выплатам поощрительного (стимулирующего) характера)
Оплата ежегодных отпусков:
(в т. ч. компенсация за неиспользованный отпуск)
Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Оплата отпусков за период обучения сотрудников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям
Выходные пособия сотрудникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), которые имеют специальные звания при их увольнении в связи с ликвидацией, реорганизацией и другими мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения, осуществляемые в соответствии с законодательством
Компенсации гражданскому служащему в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с ликвидацией госоргана, сокращением должностей гражданской службы, реорганизацией госоргана или изменением его структуры, приводящих к сокращению должностей гражданской службы
Дополнительная компенсация в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренная частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ (в случаях увольнения при ликвидации, сокращении численности или штата)
Единовременное пособие военнослужащему при заключении контракта, которое включено в состав выплат по денежному довольствию
Ежемесячное пособие военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей при заключении контракта
Выплаты сотрудникам за участие в боевых действиях
Выплаты сотрудникам – донорам крови за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха
Выплаты сотрудникам за дни участия в выполнении государственных или общественных обязанностей
Удержания с зарплаты
НДФЛ с выплат, начисленных по подстатье КОСГУ 211 Подстатья 211 «Заработная плата» Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Комиссия банку (почтовый сбор) за перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников. Комиссия удержана по заявлению сотрудника из его зарплаты

Начисления на выплаты по оплате труда
Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые начислены на:   Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
– зарплату и другие выплаты по подстатьям КОСГУ 211 и 212 Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

– выплаты по договорам гражданско-правового характера;

– выплаты по подстатьям КОСГУ, отличным от подстатей 211 и 212

Соответствующие статьи (подстатьи)КОСГУ, в рамках которых были произведены начисления в пользу граждан

3.Из рекомендации

Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Как составить план-график закупок

По Закону о контрактной системе все закупки учреждения нужно проводить в соответствии с планом-графиком. Это основной документ, который отражает потребности учреждения. Поэтому обязательно составьте его при планировании закупок на очередной финансовый год.

Внимание: проводить закупку, которой нет в плане-графике, нельзя. Об этом напомнило Минэкономразвития России в письме от 29 января 2015 г. № Д28и-171.

Фактически план-график – это перечень товаров (работ, услуг), которые планируют купить через:

Об этом сказано в части 2 статьи 112 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, пункте 4 приложения к совместному приказу Минэкономразвития России и Казначейства России от 31 марта 2015 г. № 182/7н.

Учитывая все это, грамотный подход к плану-графику в дальнейшем поможет избежать многих проблем. В частности, срыва сроков закупок, а также административной ответственности за нарушение их порядка.

В-третьих, в план-график включите только те товары (работы, услуги), которые вам нужно приобрести в том календарном году, на который план составлен. Так, в план-график 2016 года включите информацию не только о закупках, которые будут проходить в течение этого года, но и о закупках, которые начнутся в декабре 2016 года (например, 25 декабря), а закончатся в 2017 году. А также о закупках, которые проведете в декабре 2016 года для нужд 2017 года. Это следует из положений письма Минэкономразвития России от 29 января 2015 г. № Д28и-171.

Закупка – это действия заказчика по обеспечению государственных и муниципальных нужд, предусмотренные правилами контрактной системы в сфере закупок. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта.* В случае если законодательство о контрактной системе не требует извещать о проведении закупки или приглашать к участию в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта (п. 3 ст. 3 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).


Совокупный годовой объем закупок – это все средства учреждения, предусмотренные на закупки в текущем году (в соответствии с бюджетной сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности). Важно: средства на оплату контрактов, которые были заключены до начала года, но подлежат оплате в текущем году, также входят в состав совокупного объема. Об этом сказано в пункте 16 статьи 3 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. А средства, предусмотренные по видам расходов, которые по своему экономическому содержанию к закупкам не относятся (например, элементы вида расходов группы 100), в состав совокупного годового объема не входят.

Внесение изменений*

В течение года у учреждения могут измениться потребности в товарах, работах и услугах – например, возникнет потребность в срочном ремонте. Также возможно, что при планировании закупок не были учтены какие-то потребности или план-график составлен с ошибками. В таком случае в опубликованный в ЕИС план-график можно и даже нужно внести правку.

Измените план-график, если:

  • изменилась стоимость планируемых к закупке товаров (работ, услуг) более чем на 10 процентов. А вот если стоимость изменилась менее чем на 10 процентов, то план-график не корректируйте (письмо Минэкономразвития России от 1 июля 2015 г. № Д28и-1804);
  • закупку отменили;
  • изменился срок проведения закупки, способ, срок исполнения контракта;
  • появилась экономия средств на закупки;
  • возникли обстоятельства, которые при составлении плана-графика предвидеть было невозможно. Например, изменилось количество или объем планируемых к закупке товаров, работ или услуг (письмо Минэкономразвития России от 21 сентября 2015 г. № ОГ-Д28-12798);
  • заказчику выдали предписание об устранении нарушения законодательства о размещении заказов, в том числе об аннулировании торгов.

Об этом сказано в пункте 15 Порядка, утвержденного совместным приказом Минэкономразвития России и Казначейства России от 27 декабря 2011 г. № 761/20н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль