Резерв по отпускам: сроки создания

10

Вопрос

В 2015 году учреждение не создавало резерв по отпускам. Нарушение это или нет? Можно ли создать резерв по отпускам в январе 2016 года? Мне интересно, если резерв будет создан в январе 2016(в 2015 году не был создан), будет это нарушением или это нормально? Ходила на семинар, там сказали, что при заполнении формы 0503738 есть строка 911 в разделе 3, которую обязательно заполнять и без показателя не будет приниматься.

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
В 2015 году учреждения не были обязаны формировать в бухучете резервы (в т. ч. на оплату отпусков). То есть это было право учреждения, а не его обязанность. Поэтому, если учреждение не сформировало в бухучете резервы на оплату отпусков, то это не было нарушением. А вот в 2016 году резерв на оплату отпусков лучше сформировать, даже если учредитель не настаивает на этом. Такой позиции придерживаются специалисты профильных ведомств в частных разъяснениях. Это нужно, чтобы зарезервировать средства для оплаты обязательств по предстоящим отпускам, которые пока не определены по времени исполнения.

Обоснование
 

1. Из ситуации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Обязано ли учреждение создавать резервы в бухучете (Редакция утратила силу 1 янв 2016)

Нет, не обязано.

В Инструкции к Единому плану счетов № 157н введен новый счет 401.60 «Резервы предстоящих расходов» (п. 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако это вовсе не значит, что теперь все обязаны формировать в бухучете резервы (в т. ч. на оплату отпусков). То есть это право учреждения, а не его обязанность.

Более того, в пункте 302 данной инструкции прямо сказано, что учреждение может не создавать резервы. Но в этом случае расходы, которые относятся к будущим периодам, нужно отражать на одноименном счете 401.50.*

2. Из ситуации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Обязано ли учреждение создавать резервы в бухучете

Резерв на оплату отпусков безопаснее сформировать. Это советуют сделать специалисты профильных ведомств. Решение о создании остальных резервов принимайте самостоятельно. Но если есть прямое распоряжение учредителя на создание определенного резерва, то сформируйте и его. Давайте разбираться.

В Инструкции к Единому плану счетов № 157н приведен счет 401.60 «Резервы предстоящих расходов» (п. 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Но в ней нет прямых указаний, что учреждения обязаны формировать в бухучете резервы (в т. ч. на оплату отпусков). То есть это право учреждения, а не обязанность. Более того, в пункте 302данной инструкции сказано, что учреждение может не создавать резервы. Но только если расходы, которые относятся к будущим периодам, вы отражаете на одноименном счете 401.50.

Зачастую учредители (ГРБС) настаивают на формировании резервов. Поэтому, если до вас довели такое распоряжение, резервы создайте.

А вот резерв на оплату отпусков лучше сформировать, даже если учредитель не настаивает на этом. Такой позиции придерживаются специалисты профильных ведомств в частных разъяснениях. Это нужно, чтобы зарезервировать средства для оплаты обязательств по предстоящим отпускам, которые пока не определены по времени исполнения.*

Формировать резервы можно по любому виду деятельности, независимо от источников финансирования (КФО 1, 2, 4, 5, 7). Ограничений на этот счет инструкция не содержит. Проводки смотрите в таблицах для:

О создании резерва по КФО 5 стоит сказать отдельно. В некоторых учреждениях решают создать резерв по этому КФО, чтобы учредитель не отозвал не использованные на конец года средства. Но это заблуждение. Ведь, несмотря на то, включены средства в резерв или нет, остаток все равно придется вернуть в бюджет. Исключение, конечно, если учредитель примет решение оставить средства на следующий год для тех же целей.

Порядок формирования резервов установите в своей учетной политике самостоятельно (см. образец). Сделайте это исходя из особенностей деятельности учреждения. В частности, надо решить:

  • какие резервы в учете необходимы;
  • как оценивать созданные резервы;
  • когда отражать в учете создание и расходование сумм резервов;
  • прочие вопросы (в т. ч. аналитику счета 401.60, применять или не применять резервы в бухучете).

Проводки для отражения резервов можно посмотреть в таблицах: для казенныхбюджетныхавтономных учреждений.

Такой порядок следует из пунктов 6302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснен в письмах Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-07-10/604от 31 октября 2014 г. № 02-07-10/55586.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль