Авансовые платежи по закупке продуктов питания

75

Вопрос

казенное учреждение по дополнительному источнику бюджетного финансирования заключило государственный контракт на поставку продуктов питания.По условиям государственного контракта перечислен аванс, предусмотренный государственным контрактом.Обязано ли учреждение. делать корреспонденцию счетов 201 02/205, 205/401 40, у поставщика продукции какая корреспонденция на поступивший аванс

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

1.Учреждение-покупатель:

Продукты питания в учреждении нужно учитывать на счете 105.02.

Проводки по учету расчетов за продукты питания, включая аванс, следующие:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оплачен аванс за продукты КРБ.1.206.34.560 КРБ.1.304.05.340
2. Оприходованы приобретенные продукты питания КРБ.1.105.32.340 КРБ.1.302.34.730
3. Зачтены обязательства по поставленным продуктам питания в счет перечисленного ранее аванса КРБ.1.302.34.830 КРБ.1.206.34.660
4. Произведен окончательный расчет за поставленные продукты КРБ.1.302.34.830 КРБ.1.304.05.340

2. Учреждение-поставщик (производитель)

Если учреждению переданы все полномочия администратора доходов бюджета, то при реализации продукции в учете сделайте проводки:

Начислен доход от реализации продукции (в т. ч. НДС) в полном объеме. КДБ.1.205.31.560 КДБ.1.401.10.130
Зачислен доход от реализации продукции в бюджет (на основании выписки из лицевого счета) в размере авансового платежа, а далее в размере окончательного расчета. КДБ.1.210.02.440 КДБ.1.205.31.660

Проводки по Учреждению, которому переданы только полномочия по начислению доходов, отражены в Рекомендации №2.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Ларисы Шиловской. заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой, заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении обеспечение обучающихся питанием

Бухучет: продукты питания

КВР и КОСГУ

Приобретение продуктов питания оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: в бухучете и отчетности такие расходы должны пройти по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом206.34, 302.34 и т. д.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Учет продуктов

Продукты питания – это обычные материальные запасы. О том, как отразить в бухучете их приобретение, см. здесь.Уточнение: продукты питания должны учитываться на счете 105.02 «Продукты питания» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).


В учете казенных учреждений:

Пример отражения в бухучете отпуска продуктов на кухню для приготовления блюд

Детский сад «Альфа» закупает продукты для обеспечения обучающихся питанием. С поставщиком заключен контракт на сумму 15 000 руб.

12 октября «Альфа» оплатила аванс за продукты питания 30%:

15 000 руб. × 30% = 4500 руб.

13 октября поставщик доставил все продукты по контракту в детский сад. В этот же день продукты были оплачены (10 500 руб. (15 000 руб. – 4500 руб.)) и переданы на кухню.

В учете бухгалтер оформил записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма,
руб.
12 октября
1. Оплачен аванс за продукты КРБ.1.206.34.560 КРБ.1.304.05.340 4500
13 октября
2. Оприходованы приобретенные продукты питания КРБ.1.105.32.340 КРБ.1.302.34.730 15 000
3. Зачтены обязательства по поставленным продуктам питания в счет перечисленного ранее аванса КРБ.1.302.34.830 КРБ.1.206.34.660 4500
4. Произведен окончательный расчет за поставленные продукты КРБ.1.302.34.830 КРБ.1.304.05.340 10 500
5. Переданы продукты на кухню для приготовления блюд (на основании меню-требования на выдачу продуктов питания ф. 0504202) КРБ.1.401.20.272 КРБ.1.105.32.440 15 000

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию готовой продукции

В учете казенных учреждений:

Средства за продукцию покупатель должен перечислить в доход бюджета (п. 3 ст. 41п. 1 ст. 51ст. 57,ст. 62п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты, в том числе код классификации доходов бюджета. Этот код зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение, а также кто выступает главным администратором доходов данного поступления в бюджет. Например, если учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета, следует указывать код 000 1 14 02013 01 0000 440. При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

Порядок отражения в учете доходов от реализации продукции зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению переданы только полномочия по начислению доходов
1. Начислен доход от реализации продукции (в т. ч. НДС) КДБ.1.205.31.560 КДБ.1.401.10.130
2. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.440 КДБ.1.303.05.730
3. Зачислен доход от реализации продукции в доход бюджета
(на основании извещения ф. 0504805 от кассового администратора и выписки из лицевого счета)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.205.31.660
Учреждению переданы все полномочия администратора доходов бюджета
1. Начислен доход от реализации продукции (в т. ч. НДС) КДБ.1.205.31.560 КДБ.1.401.10.130
2. Зачислен доход от реализации продукции в бюджет (на основании выписки из лицевого счета) КДБ.1.210.02.440 КДБ.1.205.31.660

Такой порядок установлен пунктами 7891104109120 Инструкции № 162н. А в части применения в аналитике счетов 304.04 и 210.02 статьи КОСГУ 440 подтверждается в письме Минфина России от 7 июля 2010 г. № 02-06-10/2495. Оно основано на утративших силу Указаниях о бюджетной классификации № 150н. Несмотря на это, письмо актуально и сейчас, ведь код КОСГУ для доходов от реализации материалов (куда относится и готовая продукция) не изменился (раздел V указаний о бюджетной классификации № 65н). Но при начислении дохода в бухучете все равно используйте счет 1.401.10.130.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль