Оплата военкоматом расходов учреждения в размере среднего заработка медработников

309

Вопрос

Бюджетное учреждение здравоохранения по заявке военного комиссариата направляет медицинских работников для проведения медицинского освидетельствования граждан в связи с призывом на военную службу. Военный комиссариат компенсирует бюджетному учреждению сумму среднего заработка, выплаченную медицинским работникам за дни проведения медицинского освидетельствования, и начисленные на нее страховые взносы путем перечисления на лицевой счет учреждения, открытый в органе Федерального казначейства. Как отразить указанные операции в учете бюджетного учреждения?Сумма среднего заработка выплачена медицинским работникам (врачам и среднему медицинскому персоналу) за счет средств обязательного медицинского страхования (ОМС), и составляет 40 000 руб. Сумма начисленных на данную выплату страховых взносов равна 12 080 руб. Денежные средства перечислены с лицевого счета учреждения. Расходы по выплате работникам среднего заработка учитываются учреждением в составе прямых затрат. А так же возмещение средств военкоматом, обязательно должно пройти как восстановление статьи 211, 213, по рекомендация ТФОМС.

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Средства, получаемые учреждением от военкомата в качестве компенсации затрат в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 N 53-ФЗ, в связи с привлечением медицинских работников к проведению медицинского освидетельствования граждан, призываемых на военные сборы (компенсация затрат) следует учитывать по КФО 2. Поскольку учреждение выплачивает средний заработок работникам, привлеченным к проведению медицинских осмотров за счет средств ОМС, средства следует восстановить.

В бухгалтерском учете учреждения операции, связанные с выплатой компенсации среднего заработка медицинскому персоналу, задействованному в работе призывных комиссий, следует отразить:

Содержание операции Дебет Кредит
Начислена сумма среднего заработка сотрудникам за период работы в военкомате 2 401 20 211 2 302 11 730
Начислена сумма страховых взносов 2 401 20 213

2 303 02 730

2 303 06 730

2 303 07 730

2 303 10 730

Удержан НДФЛ 2 302 11 830 2 303 01 730
Привлечены денежные средства для выплаты среднего заработка 2 201 11 510 2 304 06 730
Выплачен средний заработок сотрудникам 7 304 06 830 7 201 34 610
Предъявлен военному комиссариату счет на возмещение расходов в сумме среднего заработка, выплаченного врачам, и начисленных на него страховых взносов 2 205 31 560 2 401 10 130
Получена сумма возмещения расходов 2 201 11 510 2 205 31 660
Возмещен источник финансового обеспечения, направленного на исполнение кредиторской задолженности

2 304 06 860

7 201 11 510

2 201 11 610

7 304 06 730

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «Зарплата в учреждении» № 3, Март 2016

Оплата труда и отдыха

Все о командировке медицинского работника в военкомат

Документ

Порядок проведения медицинского освидетельствования установлен Положением о военно-врачебной экспертизе, утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 июля 2013 г. № 565

Во время призывной кампании военным комиссариатам требуются врачи различных специализаций: хирурги, терапевты, неврологи, психиатры, офтальмологи, отоларингологи, стоматологи и др. Может понадобиться и средний медицинский персонал.

Если от начальника отдела военного комиссариата или военного комиссара поступила заявка на специалиста, руководитель медицинского учреждения должен направить его в командировку (п. 9 Положения о военно-врачебной экспертизе).

Сотрудник будет проводить медицинское освидетельствование граждан, подлежащих постановке на воинский учет и призыву на военную службу или военные сборы. На это время руководство освобождает медика от работы, сохраняя за ним место в учреждении и средний заработок, при условии что сотрудник исполняет государственные обязанности в рабочее время. Основание – часть 1 статьи 170 Трудового кодекса РФ.

Важный документ

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922

Как рассчитать средний заработок

Порядок расчета обычный: включите в него предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе стимулирующего и компенсационного характера. Напомню, что выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания и т. д.), учитывать не надо.

Для расчета среднего заработка (СЗ) следует использовать формулу:

СЗ = ЗП: КОД × ДК,

где ЗП – сумма выплат, фактически начисленных за отработанные дни в расчетном периоде; КОД – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде; ДК – количество дней, фактически отработанных в военкомате.

На заметку

В табеле учета рабочего времени дни исполнения государственных обязанностей отмечают буквенным кодом «Г» или цифровым «23»

Учтите: если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить средний часовой заработок. Во всех остальных случаях – средний дневной заработок. Данные об отработанном в военкомате времени возьмите из табеля учета рабочего времени. Он должен быть утвержден руководителем учреждения и согласован с начальником отдела военного комиссариата.

Пример 1. По заявке начальника отдела военного комиссариата поликлиника выделила врача-терапевта.

Он был командирован в военкомат, где в составе комиссии проводил медицинское освидетельствование с 1 по 8 апреля 2016 года.

В расчетном периоде (с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года) сотрудник отработал 200 дней. Ему выплатили зарплату в размере 480 тыс. руб., отпускные – 60 тыс. руб., пособие по временной нетрудоспособности – 3 тыс. руб., материальную помощь – 5 тыс. руб. и премию – 20 тыс. руб.

За время работы в медицинской комиссии врачу нужно выплатить:

(480 000 руб. + 20 000 руб.): 200 дн. × 6 дн. = 15 000 руб.

Обратите внимание, что бухгалтер учел только фактически отработанные дни расчетного периода. Суммы отпускных и больничных в расчет не включены. Не учтена и материальная помощь: это выплата социального характера, и она не связана с выполнением трудовых обязанностей.

На сумму заработка надо начислить страховые взносы и НДФЛ (см. шпаргалку).

Сотрудник получит на руки 13,05 тыс. руб. [15 000 – 1950], где 1,95 тыс. руб. – НДФЛ [15 000 руб. × 13%].

Напомню, что основные тарифы страховых взносов в 2016 году остались на прежнем уровне. Что касается взносов на травматизм, то их поликлиника платит по ставке 0,2 процента. Общая сумма страховых взносов равна 4530 руб. [15 000 руб. × 22% + 15 000 руб. × 5,1% + 15 000 руб. × 2,9% + 15 000 руб. × 0,2%].

В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 0 109 60 211
КРЕДИТ 0 302 11 730

15 000 ₽

– начислена сумма среднего заработка;

ДЕБЕТ 0 109 60 213
КРЕДИТ 0 303 ХХ 730

4530 ₽

– начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 0 302 11 830
КРЕДИТ 0 303 01 730

1950 ₽

– удержан НДФЛ с суммы среднего заработка;

ДЕБЕТ 0 302 11 830
КРЕДИТ 0 201 11 610 КРЕДИТ 18

13 050 ₽

– перечислена сумма среднего заработка на банковскую карту сотрудника.

Шпаргалка

Начислите на средний заработок страховые взносы и НДФЛ

Перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Средний заработок за дни исполнения государственных обязанностей там не упомянут. Следовательно, взносы на него надо начислить и уплатить в общем порядке. Такой вывод содержат постановления ФАС Волго-Вятского округа от 7 июля 2014 г. по делу № А29-7145/2013 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20 августа 2015 г. по делу № А45-26228/2014.

В базу по НДФЛ включают все доходы физического лица как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ). Средний заработок медицинского работника, направленного в военкомат, не исключение.

Как получить компенсацию

Учреждение вправе требовать у военного комиссариата возмещения расходов. В расчет можно включить:

  • затраты, связанные с выплатой среднего заработка с учетом всех начислений на фонд оплаты труда;
  • затраты, связанные с наймом жилья и оплатой проезда;
  • суточные.

Важный документ

Правила возмещения расходов утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (Правила № 704)

Чтобы получить компенсацию, нужно направить в военкомат сведения о размере фактических расходов и банковских реквизитах учреждения. Оформите их на официальном бланке, завизируйте у руководителя или его заместителя, поставьте печать (п. 5 Правил № 704). Приложите подтверждающие документы. А именно:

  • счет для компенсации расходов на выплату среднего заработка врачам-специалистам и среднему медицинскому персоналу с учетом начислений на фонд оплаты труда;
  • счет для компенсации затрат, связанных с наймом жилья и оплатой проезда, а также суточных;
  • акты выполненных работ;
  • список врачей-специалистов и среднего медицинского персонала, выделенных для проведения медицинского освидетельствования;
  • справка с расчетом средней заработной платы на каждого медработника – члена медицинской комиссии.

А также заверенные в установленном порядке копии:

  • авансовых отчетов командированных медработников;
  • табеля учета их рабочего времени;
  • расчетно-платежной ведомости, по которой был выплачен средний заработок.

Продолжив пример 1, покажу порядок отражения в учете.

Пример 2. Поликлиника выставила военному комиссариату счет для возмещения расходов на оплату труда врача с учетом начислений.

Общая сумма составила 19 530 руб. [15 000 + 4530]. Деньги поступили на лицевой счет учреждения.

Бухгалтер оформил операции проводками:

ДЕБЕТ 0 205 31 560
КРЕДИТ 0 401 10 130

19 530 ₽

– предъявлен военному комиссариату счет на возмещение расходов;

ДЕБЕТ 0 201 11 510
КРЕДИТ 0 205 31 560 ДЕБЕТ 17

19 530 ₽

– поступила сумма возмещения расходов.

На заметку

Если военкомат пропустил срок возмещения

Учреждение и военкомат могут заключить договор о компенсации расходов. В нем стороны устанавливают, в частности, сроки привлечения работников, порядок расчетов и ответственность за неисполнение обязательств. Образец документа – в информационном письме Департамента здравоохранения г. Москвы от 15 августа 2014 г. № 92-15-24177/14. Если компенсация не поступила в срок, зафиксированный в договоре, можно потребовать выплаты процентов за пользование чужими деньгами. Такой случай рассмотрел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 16 января 2015 г. № Ф04-14150/2014). Арбитры пришли к выводу, что у военного комиссариата нет оснований для освобождения от гражданско-правовой ответственности в виде уплаты процентов.

2.Из статьи журнала «Учет в учреждении» № 4, Апрель 2015

Вопрос - ответ

Учет возмещения, полученного от военкомата

Бюджетное учреждение направляет в военкомат своих врачей на время призыва. Потом выставляет военкомату счет на возмещение средней заработной платы. Как отразить в учете поступившие суммы?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

В данном случае имеют место две группы операций.

Во-первых, начисление среднего заработка работникам, направленным для работы в военкомате, как за выполнение государственных обязанностей. В бухгалтерском учете это отражают проводкой по дебету счета 0 401 20 211 и кредиту счета 0 302 11 730. Во-вторых, реализация учреждением платных услуг (военкомату). В бухгалтерском учете проводки делают по дебету счета 2 205 31 560 и кредиту счета 2 401 10 130. После этого дебетуют счет 2 211 31 510 и кредитуют счет 2 205 31 660.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль