Учет автоподатчика к принтеру

19

Вопрос

Наше учреждение сначало закупило стационарные копировальные аппараты,которые мы учитываем на ст.310,но недавно к ним докупили автоподатчики(аксессуар для принтеров и МФУ),подскажите как правильно поставить на учёт автоподатчик.

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Автоподатчик является приспособлением в принтеру или МФУ, поэтому его нужно учитывать в составе материальных запасов. При поступлении автоподатчика составьте приходный ордер (ф. 0504207) и оформите проводку:

Д. 0.105.ХХ.000 – К. 0.302.34.000 - отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Материальные запасы, которые поступают в учреждение, важно правильно оформить и своевременно отразить в учете. При этом соблюдайте три простых правила.

Первое – убедитесь, что поступившие ценности относятся к материальным запасам.

Второе – факт поступления и постановки на учет матзапасов нужно подтвердить первичными документами.

Третье – оприходовать матзапасы можно только по фактической стоимости. При этом фактическая стоимость, по которой материалы приняты к учету, не изменяется, кроме случаев, установленных законодательством (п. 107 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например, в случае их переоценки.

Внимание: если не выполнять вышеуказанные требования, это может привести к занижению налогов и искажению баланса. А если данные будут отличаться от реальных более чем на 10 процентов, то налоговые инспекторы, выявив такие нарушения, накажут виновных должностных лиц. Например, руководителя или главного бухгалтера учреждения.

Ведь речь идет о грубом нарушении правил ведения бухучета и представления отчетности. Размер штрафа составит от 2000 до 3000 руб.

Избежать наказания можно, только исправив ошибки до сдачи бухгалтерской отчетности. А также представив уточненные налоговые расчеты или декларации.

Такой порядок установлен статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Состав материальных запасов

К материальным запасам относите ценности в виде сырья и материалов, которые используются (потребляются) в деятельности учреждения или для изготовления других ценностей (п. 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). А также те, которые имеют короткий срок полезного использования. А именно:
1) предметы, которые используются менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
2) готовая продукция и товары для продажи;
3) материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
– бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.);
– сезонные и временные дороги, а также лесные дороги, подлежащие рекультивации;
– специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
– сменное оборудование;
– приспособления к основным средствам, используемые многократно;
– одежда и обувь – специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
– постельное белье и постельные принадлежности, другой мягкий инвентарь;
– временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
– тара для хранения ценностей;
– предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
– молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
– посадочный материал (для многолетних насаждений);
– готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
– инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
– драгоценные и другие металлы для протезирования;
– спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками;
– матценности специального назначения;
4) строительные материалы: цемент, песок, камень, кирпич, пиломатериалы, фанера, железо, сталь, гвозди, гайки, болты, краны, муфты, тройники, краска, олифа, толь и др.;
5) посуда

Полный перечень имущества, учитываемого в составе материальных запасов, приведен в пункте 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также в пункте 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, где приведено и их распределение между аналитическими счетами синтетического счета 0.105.00.000.

Внимание: учреждение самостоятельно принимает решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам.

<…>

Поступление по возмездным договорам

Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).

При поступлении материальных запасов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

Если все в порядке, то составьте приходный ордер (ф. 0504207) В противном случае составьте акт по форме № 0504220. К слову, его нужно оформить, если сопроводительные документы и вовсе отсутствуют. Подробнее здесь.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями к формам № 0504207, № 0504220, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, пунктом 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Фактическую себестоимость материальных запасов отразите в сумме:

  • оплаты поставщику материальных запасов;
  • транспортно-заготовительных расходов;
  • затрат по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию;
  • прочих платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Об этом сказано в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом включение приобретенных ценностей в состав материалов не зависит от их фактической стоимости (п. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>

В учете автономных учреждений:

Поступление материальных запасов по возмездным договорам отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Расходы понесены в рамках одного договора
1. Отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости:    
– от поставщика по безналичному расчету; 0.105.XX.000 0.302.34.000
– от подотчетника 0.208.34.000
Расходы понесены в рамках нескольких договоров
1. Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов:
1.1 при безналичном расчете:    
– расходы по договору поставки; 0.106.X4.000 0.302.34.000
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, по договору доставки, упаковки)   0.302.XX.000<3>
– пошлины   0.303.05.000
1.2 при расчетах через подотчетника:    
– расходы на приобретение материальных запасов; 0.106.X4.000 0.208.34.000
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку)   0.208.XX.000
2. Оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости 0.105.XX.000 0.106.X4.000

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Подробнее об отражении расчетов с поставщиками и подрядчиками см. в таблице.

<…>

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен в пунктах 3, 34, 51 Инструкции № 183н.

О том, как отразить в бухучете приобретение материалов за счет КФО 5, а также о порядке отражения в учете показателей ОЦДИ, см.:

Пример, как отразить в бухучете материальные запасы по договору купли-продажи (поставки)

Автономное учреждение «Альфа» приобрело материальные запасы у торговой организации для использования в рамках деятельности, приносящей доход. Стоимость материальных запасов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Расходы на доставку материальных запасов – 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). Материальные запасы на склад доставила транспортная организация. Материальные запасы оприходованы на склад, составлен приходный ордер (ф. 0504207). Оплата осуществляется после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1.

Отражено поступление материальных запасов

(118 000 руб. – 18 000 руб.)

2.106.34.000  2.302.34.000 100 000 
2.

Отражены расходы на доставку

(59 000 руб. – 9000 руб.)

2.106.34.000  2.302.22.000 50 000 
3.

Оприходованы материальные запасы по сформированной стоимости

(100 000 руб. + 50 000 руб.)

2.105.36.000  2.106.34.000  150 000 
4. Учтен входной НДС со стоимости материальных запасов 2.210.12.000  2.302.34.000 18 000 
5. Учтен входной НДС со стоимости услуг по доставке 2.210.12.000  2.302.22.000 9 000
6.

Принят к вычету входной НДС

(18 000 руб. + 9000 руб.)

2.303.04.000  2.210.12.000  27 000 
7. Оплачены материальные запасы 2.302.34.000  2.201.11.000 118 000
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244)
8. Оплачена доставка 2.302.22.000 2.201.11.000 59 000
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244)

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль