Учет ОС: оприходование

24

Вопрос

У нас бюджетная организация. как правильно оприходовать, поступивший товар по накладной: Автоматизированное рабочее место (35084,50 руб), МФУ (9035,46 руб.), принтер (6372,88 руб.), источник бес.питания (3306,59), клавиатура (335,47), мышь (187.44), наушники с микрофоном (672,85), сетевой фильтр (245,11), картридж к МФУ (1489,89), источник бесп.питания (109963,46),монитор (12399,70). Все пришло в разном количестве. Можно ли мышь, клавиатуру, сетевой фильтр, наушники, картридж отнести к матер.запасам. Или же ввести их, как О.С. до 3-х тыс.И еще,подскажите, пожалуйста, получали в прошлом году огнетушители, стоимостью- 820 руб., рукав пожарный (1360, руб.), ствол (190 руб.) Оприходовали их, как М.З. Можно ли их проводить дальше, как М.З. Или же следует отнести к О.С. до 3-х тыс.Какая будет проводка? ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!!!

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение.

Мышь, клавиатуру, сетевой фильтр, наушники, картридж можно отнести к материальным запасам.

Перезаряжаемые огнетушители нужно включить в состав основных средств.

В отношении неперезаряжаемых огнетушителей, рукава пожарного и пожарного ствола решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение.

При переводе материальных запасов в основные средства в учете сделайте следующие записи:

Дебет 0.105.ХХ.340 Кредит 0.401.10.180

  1. Методом «Красное сторно»
  2. Дополнительной записью

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.401.10.180.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, выполнении госполномочий (функций), для управленческих нужд. При этом основные средства – это объекты, которые принадлежат учреждению на праве оперативного управления и находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданы в аренду или получены в лизинг (сублизинг).

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Важно: окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. И ответственность за правильность принятого решения также несет учреждение.

При принятии решения нужно руководствоваться:

При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из писем Минфина России от 10 июля 2015 г. № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств огнетушители и как отразить расходы на их обслуживание

Решение о том, куда относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение.

Основной критерий принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете – срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам.

По Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) огнетушители относятся к группе «Машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая оборудование для пожаротушения (автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные 14 3410000)» – коды по ОКОФ 14 2944200–14 2944203. И включены в четвертую амортизационную группу (код по Классификации – 14 2944000). Соответственно, срок полезного использования огнетушителя составляет семь лет.

То есть огнетушители нужно включить в состав основных средств (при соблюдении прочих условий) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В бухучете учтите их на счете 101.04 «Машины и оборудование» (этот счет соответствует коду ОКОФ 14 3410000).

Но есть нюансы. Так, огнетушители бывают двух видов:

  • неперезаряжаемые (одноразового пользования);
  • перезаряжаемые.

Об этом сказано в пункте 4.3 ГОСТ Р 51057-2001, утвержденного постановлением Госстандарта России от 25 октября 2001 г. № 435-ст.

И если перезаряжаемые огнетушители хранятся долго, а после использования заряжаются снова, и их можно хранить дальше, то с одноразовыми огнетушителями не все так однозначно.

Одноразовый огнетушитель чаще всего изготавливают из пластика, в отличие от перезаряжаемого, детали которого – из металла. Значит, и срок их службы фактически меньше. Кроме того, одноразовый огнетушитель после использования зарядить нельзя и он больше непригоден. Поэтому лучше, если срок его полезного использования будет определять комиссия учреждения не по ОКОФ, а в соответствии с технической документацией производителя, также как и срок службы (п. 5.53 ГОСТ Р 51057-2001, утвержденного постановлением Госстандарта России от 25 октября 2001 г. № 435-ст). И если этот срок превышает 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к основным средствам. Если же нет, то к материальным запасам. В бухучете учтите огнетушители на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Но такой порядок нужно закрепить в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.

Из статьи журнала «УЧЕТ В УЧРЕЖДЕНИИ», №4, апрель 2015
При учете затрат на замену монитора компьютера важна причина

Бухгалтерский учет

Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) следует учитывать в составе материальных запасов.

Операции по поступлению и списанию частей для замены проводят в порядке, установленном Инструкцией к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н). › |

Поступление, перемещение и выбытие комплектующих для компьютера в бухучете отражают на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 117 Инструкции № 157н).

Из статьи журнала «УЧЕТ В УЧРЕЖДЕНИИ», №12,декабрь 2015

Исправляем ошибки: перевод из материальных запасов в основные средства

Ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Исправить ошибки прошлых лет достаточно сложно. Такие случаи упомянуты в Инструкции № 157н, но указания по исправлению ошибок весьма лаконичны.

На заметку

В бухгалтерскую отчетность, сданную за прошлый год, изменения вносить не надо. Отразите исправления в отчетности за тот период, в котором обнаружили ошибку

Основная проблема для бухгалтера связана с выбором корректных корреспонденций счетов.

Я рекомендую использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы». Дело в том, что многие операции так или иначе завязаны на финансовый результат. А схема применения счетов для его учета вполне конкретна и не допускает отступлений. Так, счета 401 10 «Доходы текущего финансового года» и 401 20 «Расходы текущего финансового года» предназначены, как следует из их названия, только для формирования финансового результата за один текущий (отчетный) год.

Согласно пункту 297 Инструкции № 157н, при завершении каждого финансового года бухгалтер производит закрытие сумм начисленных доходов и признанных расходов на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Что касается счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», то его можно задействовать только в двух случаях, указанных в пункте 300 Инструкции № 157н:

На заметку

Если допущенная в прошлые годы ошибка в силу своего характера и обстоятельств не отразилась на финансовом результате, записи будут точно такими же, как и при исправлении ошибки текущего года

  • при заключении показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, а также показателей счетов 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 304 04 «Внутриведомственные расчеты» и 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами», сформированных по итогам деятельности учреждения за финансовый год;
  • при наличии данных об увеличении или уменьшении финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов и начисленной по ним амортизации, полученные в результате надлежащим образом проведенной переоценки.

Таким образом, в Инструкции № 157н ничего не сказано об исправлении ошибок прошлых лет по мере их обнаружения путем отнесения соответствующих сумм доходов и расходов прошлых лет на счет 401 30. А это фактически означает, что для использования в данных целях он не предназначен. Тем более что пункт 18 Инструкции № 157н предписывает исправлять допущенные в прошлые годы промахи «датой обнаружения». То есть все-таки запись необходимо датировать годом, в котором нарушение было выявлено.

С другой стороны, делать исправительные записи по ошибкам прошлых лет в текущем году с использованием «традиционных» корреспонденций тоже неверно.

Следовательно, для того чтобы корректно урегулировать ситуацию, в качестве промежуточного счета целесообразно использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы».

Пример 2. Возьмем основные исходные данные примера 1, но при этом предположим, что ошибка обнаружена только в 2016 году.

Корректирующие проводки будут следующими:

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 401 10 180 (СТОРНО)

– сторнирована ошибочная запись прошлого года по принятию к учету калькуляторов в составе материальных запасов;

ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 401 10 180

– отражены вложения в объекты основных средств (калькуляторы).

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

https://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/43039/tig2/?step=43

https://www.gosfinansy.ru/#/document/189/381607/?step=17

https://www.gosfinansy.ru/#/document/189/430125/?step=18

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль