Учет сопровождения ПО и учет ПО

64

Вопрос

Учет программного обеспеченияОрган госвласти заключил госконтракт на сопровождение программных продуктов 1С: Бухгалтерия, 1С Отчетность, 1С Зарплата и кадры. Информационные услуги по госконтракту включают: 1. Обновление системы 1С. 2. Консультирование сотрудников по использованию системы. 3. Обеспечение пользователям доступа к сервису отчетности. Также дополнительно был заключен госконтракт на разработку и внедрение программного обеспечения для формирования отчетных данных программа 1С. Работы по госконтракту включают установку программного обеспечения на сервер Заказчика в виде Клиентской лицензии, которая дает право использования основных компонентов программы 1С. Подскажите пожалуйста, ведение бухгалтерского учета неисключительных прав на программные продукты.В добавление уточню, что мы не покупали саму программу, а только платим ежемесячно за ее сопровождение.Как надо учитывать данные права? Какой счет?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

1. Операцию в бюджетном учете по сопровождению программных продуктов 1С: Бухгалтерия, 1С Отчетность, 1С Зарплата и кадры (обновление системы 1С, консультирование сотрудников по использованию системы, обеспечение пользователям доступа к сервису отчетности) отражайте следующими проводками:

Дебет 1.401.20.226 Кредит 1.302.26.730 – списаны ежемесячные платежи за сопровождение программ в состав расходов текущего финансового года;

Дебет 1.302.26.830 Кредит 1.304.05.226 - произведен расчет с исполнителем за оказанные услуги.

2. Что касается части вопроса «Также дополнительно был заключен госконтракт на разработку и внедрение программного обеспечения для формирования отчетных данных программа 1С. Работы по госконтракту включают установку программного обеспечения на сервер Заказчика в виде Клиентской лицензии, которая дает право использования основных компонентов программы 1С. Подскажите, ведение бухгалтерского учета неисключительных прав на программные продукты», здесь речь идет о приобретении программы по лицензионному договору.

Если учреждению переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учитывают на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно, затраты на ее приобретение отразите в составе

расходов будущих периодов. После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Операции в бухучете в этом случае отразите следующими проводками:

Дебет 1.401.50.226 Кредит 1.302.26.730 - учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы в составе расходов будущих периодов;

Дебет 1.401.20.226 Кредит 1.401.50.226 - отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года.

Если за пользование компьютерной программой перечисляете периодические платежи, сделайте проводку:

Дебет 1.401.20.226 Кредит 1.302.26.730 - списаны периодические платежи за использование компьютерной программы в состав расходов текущего финансового года.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете приобретение компьютерной программы, которая не может быть включена в состав НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которую перечисляют единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляют периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Такой порядок следует из пунктов 66 и 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Кроме того, если учреждению переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она будет нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения по договору. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Для справки: в бухгалтерском учете и отчетности расходы на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе НМА, должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе НМА, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В учете расходы на приобретение программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отразите следующим образом.

Если оплату за использование компьютерной программы перечисляют единовременно, сделайте проводки:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы в составе расходов будущих периодов* КРБ.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
2. Отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов:    
– на финансовый результат текущего года;* КРБ.1.401.20.226 КРБ.1.401.50.226
– на себестоимость готовой продукции, которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н); КРБ.1.109.60.226<4>  
– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов) КРБ.1.106.ХХ.300<4>  

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> В Инструкции № 162н корреспонденции счетов 106.00 и 401.50 нет. Поэтому согласуйте ее с ГРБС (финорганом, Казначейством России) (п. 2 Инструкции № 162н). А для списания затрат на себестоимость предусмотрен только счет 109.60. Значит, использовать другие аналитические счета (109.70–109.90) можно тоже только по согласованию.

Если за пользование компьютерной программой перечисляют периодические платежи, сделайте проводку:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списаны периодические платежи за использование компьютерной программы:    
– в состав расходов текущего финансового года;* КРБ.1.401.20.226<5> КРБ.1.302.26.730
– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов) КРБ.1.106.ХХ.300  

ХX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, спишите их на счет 1.109.XX.226 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 31102124 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение неисключительных прав на компьютерную программу

В апреле текущего года казенное учреждение «Альфа» приобрело экземпляр компьютерной программы. Стоимость программы по лицензионному договору – 24 000 руб. Исключительные права на компьютерную программу учреждению не принадлежат. В мае программа была установлена на компьютер бухгалтера.

Затраты на приобретение компьютерной программы относятся к нескольким отчетным периодам. Согласно учетной политике в бухучете такие расходы списываются равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя учреждения. Период для списания расходов на приобретение компьютерной программы приказом руководителя установлен равным 12 месяцам (срок действия лицензионного договора).

В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В апреле:
1. Учтены расходы на приобретение компьютерной программы* КРБ.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730 24 000
2. Учтена за балансом программа, полученная в пользование по лицензионному договору* Увеличение забалансового счета 01 24 000
Ежемесячно с мая текущего года по апрель следующего года:
3. Списана стоимость компьютерной программы (24 000 руб. : 12 мес.)* КРБ.1.401.20.226 КРБ.1.401.50.226 2000

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль