Формирование номера счета: вид расхода для остатков по счету 210.05

32

Вопрос

Какой код вида расходов должен применяться для входящих остатков по счету 210.05 в части средств,перечисленных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсных процедурах:код классификации расходов 853 или код классификации источников финансирования дефицита средств бюджета 610? Для счетов 201.00 и 304.00 в части средств, полученных во временное распоряжение в качестве обеспечения участия в конкурсных процедурах: 000 или 510?Какая бухгалтерская запись с кодом классификации расходов правильна для бюджетного учреждения при перечислении денежных средств с расчетного счета за работы,услуги:00000000000000 244 2 302.00.830 00000000000000 000 2 201.11.610 или00000000000000 244 2 302.00.830 00000000000000 610 2 201.11.610?С уважением,Кузнецова Е.В.

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Для бюджетных учреждений установлен порядок отражения операций по счетам:

В 15–17 разрядах счета отражаются коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов (КВР), аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов. Таким образом:

1. в 15–17 разрядах номера счета 210.05 указывайте код вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510 или 610 (коды приведены в пункте 3.1.3 Указаний № 65н).

Для входящего остатка по счету 210.05 в части средств, перечисленных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсных процедурах, применяйте код источников финансирования дефицитов бюджетов 510.

2. в 15–17 разрядах номера счета 201.11 указываются коды вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510 или 610 (коды приведены в пункте 3.1.3 Указаний № 65н);

При формировании номера счета 3.304.01.000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» следует применять «нулевой» КПС.

3. при перечислении денежных средств с расчетного счета за работы, услуги проводка будет выглядеть так:
Дебет 00000000000000.244.2.302.00.830 Кредит 00000000000000.610.2.201.11.610

Обоснование
 

Из рекомендации

Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как участнику отразить в бухучете перечисление заказчику денежного обеспечения заявки на участие в закупке и его возврат


При проведении конкурса и аукциона заказчик обязан потребовать обеспечения заявки на участие. Одним из способов обеспечения является внесение денег – залога. Денежное обеспечение заявки участник должен перечислить на счет:

заказчика – при участии в конкурсе;

оператора электронной площадки (далее – оператор ЭП) – когда участвует в электронном аукционе.

Такой вывод следует из положений пункта 7 статьи 42, частей 1258 статьи 44 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

В бухучете перечисление и возврат обеспечения отражайте на счете 210.05 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете бюджетных учреждений:

Расчеты по обеспечению – это операции с источниками финансирования дефицита средств (ИФДС). Ведь деньги, которые учреждение перечисляет, не являются расходами, но приводят к уменьшению остатка на лицевом счете. А значит, нужно применять статью КОСГУ 610 «Выбытие со счетов бюджетов». Такие разъяснения дает Минфин России в письме от 27 апреля 2015 г. № 02-07-07/24261. Это мнение разделяет Казначейство России в письме от 19 января 2016 г. № 07-04-05/02-35 и рекомендует территориальным органам применять его в работе.*

Для справки: с 2016 года коды КОСГУ для детализации оплаты не применяются (нужны только для бухгалтерского учета и отчетности). Но это актуально только для расходов. А в части ИФДС платежи по-прежнему отражаются по кодам КОСГУ (п. 8.1 Требований, утвержденных приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н).

В учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Перечислены деньги заказчику (оператору ЭП) в качестве обеспечения заявки 0.210.05.560 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)

Возврат средств обеспечения от заказчика или оператора ЭП (в установленных случаях) отразите по статье КОСГУ 510 «Поступление на счета бюджетов» (письмо Минфина России от 27 апреля 2015 г. № 02-07-07/24261) и сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств обеспечения, возвращенных заказчиком (оператором ЭП) 0.201.11.510 0.210.05.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)

Такой порядок следует из пунктов 7298 Инструкции № 174н, пункта 235 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтвержден положениями письма Минфина России от 1 июля 2015 г. № 02-07-07/38257.

Из рекомендации «Как установить требование об обеспечении заявки или исполнении контракта при проведении закупок»

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета


Нормативная база

Основой для формирования балансовых счетов государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями является Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Порядок применения Единого плана счетов установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н).

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения ведут бухучет (в т. ч. формируют балансовые счета) в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗИнструкцией к Единому плану счетов № 157н, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности:

Инструкцией № 174н – в части ведения бухучета бюджетными учреждениями;

Инструкцией № 183н – в части ведения бухучета автономными учреждениями.

Об этом сказано в пунктах 2 и 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: в части некоторых операций бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет (в соответствии с Инструкцией № 162н). Балансовые счета для отражения таких операций формируйте в порядке, установленном для получателей бюджетных средств.

Структура счета

Структура любого счета такова:

Разряды
1–17 18 19–21 22 23 24–26
Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Правила формирования счетов бухучета при составлении проводок внесите в учетную политику (см. пример приказа о внесении изменений).

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.*

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 – средства во временном распоряжении;

4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – субсидии на иные цели;

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют в части исполнения публичных обязательств.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

Порядок формирования разрядов 24–26 для бюджетных и автономных учреждений различен.

Так, автономные учреждения на месте 24–26-го разрядов должны указать аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразно эти коды установить аналогичными кодам КОСГУ.

Бюджетные учреждения разряды с 24-го по 26-й формируют аналогично получателям бюджетных средств (т. е. указывают код классификации операций сектора государственного управления – КОСГУ). И также они могут предусмотреть дополнительную детализацию операций по статьям:

доходов:
– 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ»;
– 180 «Прочие доходы»;

расходов:
– 290 «Прочие расходы»;
– 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
– 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
– 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Например, код доходов 130 можно детализировать так: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку» и т. п. А код расходов 310 – следующим образом: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Уточненные коды нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бюджетных учрежденийПланом счетов автономных учрежденийразделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 0 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 0 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
       

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.

Из рекомендации
Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как заказчику отразить в бухучете поступление и возврат денежного обеспечения заявки на участие в закупке

В учете бюджетных учреждений:

Если учреждение обслуживает орган Казначейства России, средства для обеспечения заявки от участника будут зачислены на лицевой счет с признаком 20 «Лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, бюджетных инвестиций)» (подп. «а» п. 5п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н). Отдельный лицевой счет для учета средств, которые поступают во временное распоряжение, не предусмотрен.

Если учреждение обслуживает финансовый орган субъекта РФ или муниципального образования, порядок открытия и ведения лицевых счетов (в т. ч. порядок отражения операций по зачислению средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в закупке) устанавливает соответствующий финансовый орган (п. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ).

Расчеты по обеспечению – это операция с источниками финансирования дефицита средств (ИФДС). Ведь деньги, которые учреждение получает, не являются доходами, но приводят к увеличению остатка на лицевом счете. Поэтому на счет они поступят по статье КОСГУ 510 «Поступление на счета бюджетов». Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 16 марта 2015 г. № 02-05-10/14013от 8 октября 2014 г. № 02-07-07/50609.*

В бухучете поступление денег в обеспечение заявки на лицевой счет отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Поступили деньги на лицевой счет учреждения 3.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17<5>
(код аналитики 510)
3.304.01.730
<5> Вопрос о применении забалансовых счетов при поступлении средств во временное распоряжение является неоднозначным.

В дальнейшем эти средства нужно вернуть участникам закупки либо (в случае уклонения участника от заключения контракта, непредоставления обеспечения контракта и т. д.) оставить в распоряжении учреждения (ч. 13 ст. 44 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Возврат участнику поступивших средств проводите с лицевого счета учреждения по статье КОСГУ 610(письма Минфина России от 16 марта 2015 г. № 02-05-10/14013от 8 октября 2014 г. № 02-07-07/50609). В бухучете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Возвращены владельцу средства, поступившие во временное распоряжение 3.304.01.830 3.201.11.610
одновременно увеличение забалансового счета 18<6> (код аналитики 610)
<6> Вопрос о применении забалансовых счетов при поступлении средств во временное распоряжение является неоднозначным.

Такой порядок приведен в пунктах 135 и 136 Инструкции № 174н, пунктах 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Из справочника

Основные изменения Инструкции № 174н, принятые в 2016 году

Изменения с 1 января 2016 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила применения первичных документов в целях бухучета

В бухучете первичные документы применяются в случаях и по правилам, установленным учетной политикой и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из текста Инструкции № 174н исключили нормы по применению первичных документов

(п. 1.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Правила формирования Рабочего плана счетов:*

В Рабочем плане счетов в 1–17 разрядах номера счета синтетического учета отражаются нули. А при формировании проводок на счетах учета указывают:

в 1–4 разрядах – нули (до 1 января 2017 года);

в 5–14 разрядах номера счета – нули (если другое не предусмотрено учетной политикой);

в 15–17 разрядах номера счета – коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.*

– наименование аналитических счетов в Рабочем плане счетов;

Установлен порядок наименования счетов аналитического учета в Рабочем плане счетов учреждения. Наименование счета включает:

наименование соответствующего счета Плана счетов учреждения;

наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

– правила формирования счетов 204.00,401.300.401.20.270;

Установлены особенности для формирования счетов. Так, всегда отражаются нули:

в 1–14 разрядах номерах счетов счета 0.204.00.000 «Финансовые вложения»;

в 1–17 разрядах номера счета 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

в 5–17 разрядах номеров счетов счета 0.401.20.270 «Расходы по операциям с активами».

– правила формирования входящих остатков по счетам раздела 1«Нефинансовые активы» на начало года

По счетам нефинансовых активов при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5–17 разрядах указываются нули.

Это правило не действует в отношении данных по счетам 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и 107.00«Нефинансовые активы в пути»

  (п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Изменения с 1 января 2017 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила формирования Рабочего плана счетов

К правилам формирования счетов бухучета добавили, что в 1–4 разрядах номера счета отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов

(п. 2 приказа Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227набз. 3 п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65Н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

«3.1.3. Код вида источников финансирования дефицитов бюджетов

Статья 510. Поступление на счета бюджетов

Данная статья аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов отражает увеличение остатков денежных средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений, в т.ч. размещение в соответствии с законодательством Российской Федерации средств на банковских депозитах.*

Статья 610. Выбытие со счетов бюджетов

Данная статья аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов отражает операции по уменьшению остатков денежных средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, государственных (муниципальных) учреждений, в т.ч. размещенных в соответствии с законодательством Российской Федерации на банковских депозитах.»

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль