Учет ГСМ

17

Вопрос

При компенсации расходов на мероприятие выделяются денежные средства на ГСМ по КОСГУ 290 (через подотчетное лицо). Как отразить в бухгалтерском учете списание с подотчетного лица денежной суммы выданной на ГСМ и оприходовать ГСМ в учете, для дальнейшего списания по нормам конкретного автомобиля. Детей везут на машине (числящийся на балансе учреждения) на спортивное мероприятие за пределами нашего муниципального района. Согласно Приказа 65н Статья 290 Прочие расходы- выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия);Подотчетное лицо чаще всего является сопровождающим, которому тоже компенсируют расходы при направлении на мероприятие, но расходы на ГСМ доводят бюджетному учреждению по КОСГУ 290

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В бухучете операцию по принятию к учету ГСМ, приобретенных для проезда детей на служебном автомобиле для участия в мероприятии, отразите проводками:

Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.208.91.660 - приняты к учету оплаченные подотчетным лицом вложения в ГСМ;

Дебет 0.105.33.340 Кредит 0.106.34.340 - оприходованы ГСМ по сформированной фактической стоимости.

Обоснование
 

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Прочие расходы
<…> Статья 290 «Прочие расходы»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Выплата спортсменам и студентам при их направлении на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия):

суточные;

деньги на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации);

компенсация расходов на проезд и проживание*

Возмещение расходов при направлении спортсменов, тренеров, студентов на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия):

– за пользование на транспорте постельными принадлежностями;
– разного рода сборов при оформлении проездных документов, комиссионные сборы (в т. ч. сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т. д.

Из приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162Н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению

Счет 010600000 "Вложения в нефинансовые активы"

32. Учет операций по формированию фактической стоимости отражается:

по материальным запасам при их приобретении, в том числе по нескольким договорам - по дебету счета 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030234730, 030221730, 030213730, 030222730, 030226730, 030291730), 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020822660, 020826660, 020891660, 020834660), а также кредиту счета 010733440 "Уменьшение стоимости материальных запасов в пути - иного движимого имущества в пути" в случае приобретения материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком;*

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Поступление по возмездным договорам

В учете казенных учреждений:

Поступление материальных запасов по возмездным договорам отразите проводкой:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Расходы понесены в рамках одного договора
1. Отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости:    
– от поставщика по безналичному расчету; КРБ.1.105.3X.340 КРБ.1.302.34.730
– от подотчетника   КРБ.1.208.34.660
Расходы понесены в рамках нескольких договоров
1. Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов:
1.1 при безналичном расчете:    
– расходы по договору поставки; КРБ.1.106.34.340 КРБ.1.302.34.730
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, по договору доставки, упаковки)   КРБ.1.302.ХХ.730<1>
– пошлины   КРБ.1.303.05.730
1.2 при расчетах через подотчетника:*    
– расходы на приобретение материальных запасов; КРБ.1.106.34.340 КРБ.1.208.34.660
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку)   КРБ.1.208.ХХ.660
2. Оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости КРБ.1.105.3X.340 КРБ.1.106.34.340

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Подробнее об отражении расчетов с поставщиками и подрядчиками см. в таблице.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль