Формирование номера счета, проводки

54

Вопрос

помогите, пожалуйста разобраться. Мы автономное образовательное учреждение. В каком случае применяются КИФы?Если возможно, напишите, пожалуйста образцы проводок с применением КИФов и новых КДБ и КРБ при поступлении и выбытии денежных средств с лицевого счета учреждения по КФО 2 и 4

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Для автономных учреждений установлен порядок отражения операций по счетам:

В 15–17 разрядах счета отражаются коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов (КВР), аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов. Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 3 Инструкции № 183н.

Таким образом, в счетах 201.11, 201.34, 210.03, 210.05, 210.06 в 15–17 разрядах номера счета указывайте код вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510 или 610 (коды приведены в пункте 3.1.3 Указаний № 65н);

Проводки при поступлении и выбытии денежных средств с лицевого счета учреждения по КФО 2 и 4 будут выглядеть так:

Дебет 00000000000000510.2.201.11.000 Кредит 00000000000000440.2.205.30.000 – отражено поступление доходов на счет учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130);

Дебет 00000000000000510.4.201.11.000 Кредит 00000000000000244.4.302.26.000 – возврат денежных средств контрагентом (отражено как восстановление кассовых расходов);

Уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 226, КВР 244);

Дебет 00000000000000244.2.302.22.000 Кредит 00000000000000610.2.201.11.000

– отражено выбытие денег со счета учреждения;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 222, КВР 244);

Дебет 00000000000000244.4.302.22.000 Кредит 00000000000000610.4.201.11.000

– отражено выбытие денег со счета учреждения за транспортные услуги;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 222, КВР 244);

Дебет 00000000000000244.2.206.31.000 Кредит 00000000000000610.2.201.11.000

– отражено выбытие денег со счета учреждения – аванс за оборудование;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 310, КВР 244).

Обоснование

Из приказа Минфина России от 23.12.2010 № 183Н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению


Счет 020500000 "Расчеты по доходам"

95. Для формирования информации в денежном выражении о наличии расчетов по доходам автономного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, применяются следующие счета:

020574000 "Расчеты по доходам от операций с материальными запасами";*

97. Операции по поступлению доходов от плательщиков, уменьшению расчетов с дебиторами по доходам, по иным основаниям отражаются следующими бухгалтерскими записями:

поступление доходов в рублях на лицевой счет автономного учреждения отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020521000-020541000, 020552000, 020553000, 020571000-020575000, 020581000) и дебету счета 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";*

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета


Нормативная база

Основой для формирования балансовых счетов государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями является Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Порядок применения Единого плана счетов установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н).

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения ведут бухучет (в т. ч. формируют балансовые счета) в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗИнструкцией к Единому плану счетов № 157н, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности:

Инструкцией № 174н – в части ведения бухучета бюджетными учреждениями;

Инструкцией № 183н – в части ведения бухучета автономными учреждениями.

Об этом сказано в пунктах 2 и 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: в части некоторых операций бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет (в соответствии с Инструкцией № 162н). Балансовые счета для отражения таких операций формируйте в порядке, установленном для получателей бюджетных средств.

Структура счета

Структура любого счета такова:

Разряды
1–17 18 19–21 22 23 24–26
Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Правила формирования счетов бухучета при составлении проводок внесите в учетную политику (см. пример приказа о внесении изменений).

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.*

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 – средства во временном распоряжении;

4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – субсидии на иные цели;

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют в части исполнения публичных обязательств.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

Порядок формирования разрядов 24–26 для бюджетных и автономных учреждений различен.

Так, автономные учреждения на месте 24–26-го разрядов должны указать аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразно эти коды установить аналогичными кодам КОСГУ.

Бюджетные учреждения разряды с 24-го по 26-й формируют аналогично получателям бюджетных средств (т. е. указывают код классификации операций сектора государственного управления – КОСГУ). И также они могут предусмотреть дополнительную детализацию операций по статьям:

доходов:
– 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ»;
– 180 «Прочие доходы»;

расходов:
– 290 «Прочие расходы»;
– 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
– 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
– 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Например, код доходов 130 можно детализировать так: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку» и т. п. А код расходов 310 – следующим образом: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Уточненные коды нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бюджетных учрежденийПланом счетов автономных учрежденийразделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 0 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 0 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
       

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.

Из справочника

Основные изменения Инструкции № 183н, принятые в 2016 году

Изменения в Инструкции к Плану счетов
Общие положения
<…>
Правила формирования Рабочего плана счетов:*

В Рабочем плане счетов в 1–17 разрядах номера счета синтетического учета отражаются нули. А при формировании проводок на счетах учета указывают:

в 1–4 разрядах номера счета – пока нули. А с 1 января 2017 года – код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;

в 5–14 разрядах номера счета – нули (если другое не предусмотрено учетной политикой);

в 15–17 разрядах номера счета – код вида поступлений или выбытий, соответствующий аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.*

– наименование аналитических счетов в Рабочем плане счетов

Установлен порядок наименования счетов аналитического учета в Рабочем плане счетов учреждения. Наименование счета включает:

наименование соответствующего счета Плана счетов учреждения;

наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

– правила формирования счетов 204.00,401.300.401.20.270

Установлены особенности для формирования счетов. Так, всегда отражаются нули:

в 1–14 разрядах номеров счетов счета 0.204.00.000 «Финансовые вложения»;

в 1–17 разрядах номера счета 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

в 5–17 разрядах номеров счетов счета 0.401.20.270 «Расходы по операциям с активами».

– правила формирования входящих остатков по счетам раздела 1«Нефинансовые активы» на начало года

По счетам нефинансовых активов при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5–17 разрядах указываются нули.

Это правило не действует в отношении данных по счетам 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и 107.00«Нефинансовые активы в пути»

  (п. 3.1 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 228н)

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному (автономному) учреждению учесть денежные средства, полученные от деятельности, приносящей доход


Бухучет средств на счетах

Деньги, поступившие учреждению на счета в банке или Казначействе России (финоргане), отражайте на бухгалтерских счетах:

201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства»;

201.21 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Это следует из пункта 155 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 7176 Инструкции № 183н, пункта 71Инструкции № 174н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с движением денежных средств от платной деятельности на счетах учреждений, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:

Поступление и выбытие денег на счет оформите следующим образом:

Дебет 2.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 2.205.30.000 (2.206.26.000, 2.303.06.000…)
– отражено поступление денег на счет учреждения;

Дебет 2.302.22.000 (2.206.26.000, 2.303.06.000…) Кредит 2.201.11.000 (2.201.21.000)
– отражено выбытие денег со счета учреждения.*

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 372–7377–78 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 201.01).

Кроме того, к счету 201.11 (201.21) нужно открыть забалансовые счета. Ниже на примере посмотрим, как это сделать.

Пример, как отразить в бухучете деньги, которые списали со счета учреждения

Автономное учреждение «Альфа» заключило договор с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» на поставку оборудования. 15 сентября «Альфа» в качестве аванса по договору перечислила «Мастеру» 20 000 руб.

15 сентября в учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 2.206.31.000 Кредит 2.201.11.000
– 20 000 руб. – перечислен аванс «Мастеру»;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 310, КВР 244)
– 20 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.*

Учет операций по счету ведите в журнале операций с безналичными денежными средствами по форме № 0504071 (п. 157 Инструкции к Единому плану счетов № 157нМетодические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на страхование автомобиля

Бухучет

Проводки

Порядок отражения в бухучете операций по договорам страхования автомобиля зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Учет уплаты страховой премии

Если учреждение перечисляет страховую премию после получения страхового полиса, в учете сделайте проводку:

Дебет 0.302.26.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– оплачена страховая премия;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226, КВР 244)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 100–101157 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00302.00).

Учет возврата страховой премии (при расторжении договора)

При досрочном расторжении договора страхования в учете сторнируйте отраженные ранее расходы:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226, 0.401.50.226...) Кредит 0.302.26.000
– сторнированы расходы на страхование в связи с расторжением договора.

Возмещение части страховой премии страховщиком (независимо от периода ее оплаты и возмещения) отразите как восстановление кассового расхода. В учете сделайте проводки:

Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.302.26.000
– зачислен возврат страховой премии на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 226, КВР 244)
– отражено восстановление кассового расхода.*

При этом, поскольку в Инструкции № 183н корреспонденция по восстановлению платежей (Дебет 201.11 (201.21) Кредит 302.26) не предусмотрена, согласуйте ее с учредителем (финансовым органом). Об этом сказано в пункте 5 Инструкции № 183н.

Следует отметить, что в 24–26 разрядах номера счета нужно указывать код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль