Пример заполнения справки о удержанных алиментах

372

Вопрос

Пример заполнения справки о удержанных алиментах.У сотрудника удерживаем алименты, а его жена требует справку об алиментах для получения детских.

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Унифицированная форма справки о сумме удержанных алиментов не утверждена.

Учреждение может разработать бланк справки самостоятельно.

Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и обязательные реквизиты:

  • - наименование, адрес и телефон учреждения, которая выдает справку;
  • - фамилию, имя, отчество плательщика алиментов;
  • - фамилию, имя, отчество получателя алиментов;
  • - номер и дату исполнительного листа или реквизиты нотариально заверенного соглашения бывших супругов о содержании и проживании детей (об алиментах);
  • - сведения о суммах удержанных и перечисленных алиментов помесячно;
  • - даты начала и окончания периода, за который выдается справка;
  • - номер справки и дату ее выписки;
  • - подпись работника, выдавшего документ, и ее расшифровку, его телефон;
  • - подпись руководителя учреждения и ее расшифровку;
  • печать учреждения.

Ниже приведен образец справки об удержанных алиментах.

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «Зарплата », № 5, май 2015

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

Документооборот

CПРАВКА О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТОВ

Кто вправе обратиться за справкой об алиментах
— Когда бухгалтер обязан ее выдать
— Где взять бланк
— Что написать в справке

Справка об удержании алиментов по исполнительному листу может понадобиться гражданам в разных ситуациях. Например, ее бывает нужно представить в налоговую инспекцию, в отдел социального обеспечения, в суд и т. д.

КТО ВПРАВЕ ОБРАТИТЬСЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТОВ

За справкой о сумме удержанных алиментов может обратиться:

  • - сам плательщик алиментов;
  • - получатель алиментов;
  • - судебный пристав, который ведет данное алиментное дело;
  • - другие уполномоченные лица.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ С ПРОСЬБОЙ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ

Выдать справку о сумме удержанных алиментов по устной просьбе нельзя.

Если за справкой обратился сам плательщик алиментов

Если работнику (бывшему работнику) понадобилась справка о сумме удержанных алиментов, он должен обратиться в бухгалтерию с письменным заявлением. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 62 Трудового кодекса.

Заявление работник может написать в произвольной форме. Но на нем обязательно должна быть дата обращения. Образец 1 ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ПРОСЬБОЙ О ВЫДАЧЕ ЕМУ СПРАВКИ О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТОВ

Пример заполнения справки о удержанных алиментах

Заявление следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции для контроля течения сроков.

Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче справки. Ее нужно выдать не позднее трех дней с момента получения письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Если справка нужна бывшей жене

Трудовой кодекс не регламентирует порядок обращения за справками лиц, которые не состоят (и не состояли) с компанией в трудовых отношениях.

В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт о порядке обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. Это может быть положение о персональных данных работников (ст. 8, подп. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).

В положении должен быть указан порядок раскрытия персональных данных работников третьим лицам. Этот порядок может содержать следующие нормы:

  • - от третьего лица требуется заявление в произвольной форме на имя руководителя компании с просьбой предоставить необходимую информацию;
  • - срок ответа на запрос;
  • - основания для отказа;
  • - перечисление необходимых условий для получения запрашиваемой информации и т. д.

Заявление от бывшей жены работника может выглядеть так, как показано ниже (образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2 ЗАЯВЛЕНИЕ ОТ БЫВШЕЙ ЖЕНЫ РАБОТНИКА С ПРОСЬБОЙ ВЫДАТЬ СПРАВКУ О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТОВ

Пример заполнения справки о удержанных алиментах

Обратите внимание: если бывшая жена обратится в компанию за справкой о размере заработной платы ее мужа, сразу такую справку ей предоставить нельзя. Для этого нужно письменное согласие ее бывшего супруга.

КАК ОФОРМИТЬ СПРАВКУ О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТОВ

Унифицированная форма справки о сумме удержанных алиментов не утверждена. Компания может разработать бланк справки самостоятельно.

Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и обязательные реквизиты:

  • - наименование, адрес и телефон компании, которая выдает справку;
  • - фамилию, имя, отчество плательщика алиментов;
  • - фамилию, имя, отчество получателя алиментов;
  • - номер и дату исполнительного листа или реквизиты нотариально заверенного соглашения бывших супругов о содержании и проживании детей (об алиментах);
  • - сведения о суммах удержанных и перечисленных алиментов помесячно;
  • - даты начала и окончания периода, за который выдается справка;
  • - номер справки и дату ее выписки;
  • - подпись работника, выдавшего документ, и ее расшифровку, его телефон;
  • - подпись руководителя компании и ее расшифровку;
  • печать компании.

Обратите внимание: перечислять виды и указывать сумму начисленных работнику доходов, из которых удержаны алименты, в этой справке не требуется.

Жена работника просит сообщить о его зарплате

Как корректно отказать жене сотрудника, читайте на сайте e.zarp.ru (2014, № 4)

Справка подтверждает только сумму фактически удержанных и перечисленных алиментов. Она действительна и без информации о размере дохода.

Такую справку примут во всех государственных учреждениях, куда она будет представлена.

Образец 3 ниже.

ОБРАЗЕЦ 3 СПРАВКА РАБОТНИКУ О СУММЕ УДЕРЖАННЫХ АЛИМЕНТАХ

Пример заполнения справки о удержанных алиментах

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль