Товарная накладная

99

Вопрос

Можно ли принять к учету товарную накладную от индивидуального предпринимателя с не полностью заполненными реквизитами. В грузоотправителе есть наименование, но нет адреса и банковских реквизитов, но есть печать с ИНН и ОГРНИП и в поле грузополучателе тоже кроме наименования нет ничего?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Да, можно, если договором не установлено, что применяется полная форма товарной накладной ТОРГ-12. В противном случае рекомендуем попросить контрагента заполнить информацию, предусмотренную формой ТОРГ-12.

Унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12 и Указания по ее применению утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Данным документом предусмотрено, что форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. В самой форме товарной накладной предусмотрена графа для отражения реквизитов договора, во исполнение которого осуществляется поставка.

Обоснование
 


1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 25.12.1998 № 132

«Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)»

«ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
(форма № ТОРГ- 12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.»

2.Из статьи журнала «ГЛАВБУХ», № 8, АПРЕЛЬ 2013

Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами

Что советуем изменить в документе: Можете спокойно отказаться от печатей продавца и покупателя, а также от банковских реквизитов сторон. А дополнительно включите в бланк данные о доставке товаров и о том, сколько ценностей на самом деле получил покупатель.

Как это упростит работу: Вы будете заполнять в накладной меньше данных о товаре.

До 2013 года роль первичного документа, который подтверждает закупку-поставку товаров, выполняла накладная по унифицированной форме № ТОРГ-12. Но теперь подобную бумагу можно оформить произвольно. И этим грех не воспользоваться. Ведь старый типовой бланк занимает целых две страницы, притом что большая часть данных в нем на практике оказывается лишней.

Вот мы и предлагаем вам сокращенный вариант накладной — образец вы увидите ниже.

Товарная накладная

Товарная накладная — этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту вы прочитаете в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Важная деталь

Образец торговой накладной продавец и покупатель могут предусмотреть в договоре или приложении к нему.

Но сразу предупредим. Закрепить в учетной политике единый образец накладной, который подойдет для всех случаев, у вас вряд ли получится. Ведь этот документ подписывают и продавец, и покупатель. Не исключено, что кто-то из контрагентов захочет, как и раньше, применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Поэтому советуем написать в учетной политике, что окончательное решение, как оформлять товарные операции, стороны фиксируют в договоре.

Кстати, у чиновников уже готов проект единого бланка, в котором они объединили, по сути, накладную и счет-фактуру. Он размещен на сайте ФНС России. Если наконец появится такой бланк первички, вы сможете учитывать доходы и расходы, а также исчислять все налоги на основании одного документа. Как только эту единую форму окончательно утвердят, мы обязательно вам сообщим. А пока обойтись одним лишь счетом-фактурой нельзя.

Сведения об участниках сделки можно сократить

Важная деталь

В накладной можно обойтись без банковских реквизитов сторон договора.

Начнем сразу с шапки унифицированной формы № ТОРГ-12 — напомним, что именно этот бланк мы берем за основу нашей разработки. Если заглянете туда, то увидите, что там указывают поставщика, грузополучателя, плательщика, их наименования и банковские реквизиты. Другими словами, форма достаточно объемная. Так вот, если по договору покупатель, грузополучатель и плательщик товаров одно и то же лицо, то вполне можно обойтись одной графой (1). Необязательно, чтобы стороны приводили и свои банковские реквизиты. Они вам ни к чему. Ведь товар оплачивают по отдельно выставленному счету. А в товарной накладной эти данные лишние.

Если накладной с печатями доверяете больше, этот реквизит лучше оставьте

Осторожно!

Печати продавца и покупателя не являются обязательными в первичке, но ваш контрагент может потребовать, чтобы этот реквизит был в документе.

Вот другой необязательный реквизит — печати продавца (7) и покупателя (8). При желании от него, конечно, можно отказаться. К слову, с печатями частенько возникают сложности, когда товар доставляют через посредника-перевозчика. Да еще если при этом груз принимает кто-то доверенный от покупателя, да где-нибудь в другом городе. В такой ситуации печатей под рукой не оказывается и приходится пересылать документ по почте.

Если же вы или ваш контрагент, несмотря ни на что, больше доверяете документу с печатями, то оставьте место для них в бланке.

Предусмотрите графы на тот случай, если вместе с товарами вы передаете результаты работ или услуг

В унифицированной форме № ТОРГ-12 предусмотрены графы только для товаров, а не работ или услуг. Поэтому нередко возникали споры в ситуациях, когда наряду с отгрузкой товаров поставщик выполнял еще какие-то работы или оказывал услуги. Допустим, компания изготавливает окна на заказ и устанавливает их.

Стороны не всегда могли договориться, что оформить — акт на общую стоимость товаров и услуг (работ) или же два документа. То есть отдельно акт на работы и накладную на изготовленные товары.

Сейчас же компаниям проще договориться. Ведь накладную и акт можно составлять в произвольной форме. А значит, вполне можно в бланк накладной включить графы и для результатов работ, услуг (9). Другая компания все это примет на учет.

Но уточним, что объединить документы получится, только если стороны сделки не обязаны применять специальные утвержденные бланки актов, как, например, в строительстве.

Дополнительно по вопросу:

1.Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

2.Памятка для каждой ситуации с приемом товара от поставщика 3.

Самые опасные реквизиты в товарной накладной

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль