Учет НМА, включенных в состав Архивного фонда

13

Вопрос

Учет и списание нематериальных активов включенных в состав Архивного фонда в бюджетных учреждениях.

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Особого порядка учета нематериальных активов, включенных в состав Архивного фонда действующим законодательством не предусмотрено.

Срок полезного использования НМА определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Причем ежегодно комиссия должна определять продолжительность периода, в течение которого еще будет использоваться нематериальный актив, и при его изменении уточнять срок полезного использования (п. 61 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Решение о выбытии (списании) нематериального актива принимает комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 63 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Что относится к нематериальным активам и как их учитывать

Бухучет НМА

В бухучете затраты на приобретение нематериальных активов должны пройти по статье КОСГУ 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом (в частности, 206.32, 302.32).

Произведенные затраты соберите на счете 106.02 «Вложения в нематериальные активы». А принятие НМА к учету отразите на счете 102.00 «Нематериальные активы» – по первоначальной стоимости, которая включает в себя:

  • суммы, уплаченные по договору о приобретении (отчуждении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • регистрационные сборы, госпошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных прав;
  • вознаграждения посреднику, через которого приобретен НМА;
  • суммы за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА;
  • другие расходы, непосредственно связанные с приобретением НМА.

Об этом сказано в пунктах 56, 62, 131 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июня 2013 г. № 65н.

Срок полезного использования НМА определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Причем ежегодно комиссия должна определять продолжительность периода, в течение которого еще будет использоваться нематериальный актив, и при его изменении уточнять срок полезного использования (п. 61 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Решение о выбытии (списании) нематериального актива принимает комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 63 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Основанием для списания может служить:

  • прекращение срока действия исключительного права учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
  • передача исключительного права другим лицам по договору (контракту);
  • переход исключительного права к другим правообладателям без договора (в т. ч. в порядке правопреемства и при обращении взыскания на НМА);
  • прекращение использования вследствие морального износа;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством.

Об этом сказано в пункте 65 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Из справочников «Системы Главбух»

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет нематериальных активов

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Поступление**, принятие к учету, внутреннее перемещение нематериальных активов
Принятие к учету:

Акт выполненных работ (услуг),

акт о приеме-передаче (ф. 0504101) – в установленных случаях

п. 15 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см.:
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении расходы на создание сайта;
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы;
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении создание компьютерной программы

– положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат 0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
0.106.22.420,
0.106.32.420,
0.106.42.420
– нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом (увеличение стоимости нематериального актива в сумме работ по их модернизации) 0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
0.106.22.420,
0.106.32.420,
0.106.42.420
Принятие к учету нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) при закреплении права оперативного управления (в т. ч. при реорганизации): Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)* п. 15, 27 Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания к формам № 0504101, 0504805, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
– отражение первоначальной стоимости нематериального актива 0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
0.304.04.320
– отражение суммы ранее начисленной амортизации 0.304.04.320 0.104.29.420,
0.104.39.420,
0.104.49.420
Принятие к учету безвозмездно полученных объектов нематериальных активов (по первоначальной стоимости) при закреплении права оперативного управления в случаях, предусмотренных законодательством**: Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)* п. 15, 27, 116 Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания к формам № 0504101, 0504805, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798
– отражение первоначальной стоимости нематериального актива 4.102.20.320,
4.102.30.320,
4.401.10.180
– отражение суммы ранее начисленной амортизации при безвозмездном получении нематериальных активов от органов власти, государственных (муниципальных) организаций 4.401.10.180 4.104.39.420
Принятие к учету безвозмездно полученных нематериальных активов по первоначальной стоимости в иных случаях:    
– от граждан, коммерческих и некоммерческих организаций (кроме государственных и муниципальных организаций) 0.102.20.320,
0.102.30.320
2.401.10.180
– от наднациональных организаций, правительств иностранных государств 2.401.10.152
– от международных финансовых организаций 2.401.10.153
Внутреннее перемещение нематериальных активов между материально ответственными лицами учреждения 0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) п. 16 Инструкции № 174н
Оприходование по оценочной стоимости неучтенных нематериальных активов, выявленных при инвентаризации 0.102.20.320,
0.102.30.320
0.401.10.180 Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) – в установленных случаях, инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

п. 15 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Передача в эксплуатацию, выбытие нематериальных активов**
Передача в эксплуатацию нематериальных активов 0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320
Требование-накладная (ф. 0504204) с одновременным внесением записи об изменении материально ответственного лица в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) п. 16 Инструкции № 174н
Выбытие нематериальных активов при принятии решения об их списании комиссией о поступлении и выбытии активов: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) п. 17 Инструкции № 174н
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива 0.104.29.420,
0.104.39.420
0.102.20.420,
0.102.30.420
– списание остаточной стоимости выбывающего нематериального актива 0.401.10.172
Выбытие нематериальных активов при их продаже (передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации) в случаях, предусмотренных законодательством:

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) – в установленных случаях,

акт приема-передачи в произвольной форме

п. 17, 28 Инструкции № 174н
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива 0.104.29.420,
0.104.39.420
0.102.20.420,
0.102.30.420
– списание остаточной стоимости реализуемого нематериального актива 0.401.10.172
Передача нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами): Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)* п. 17, 28 Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания к формам № 0504101, 0504805, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
– списание балансовой стоимости нематериального актива 0.304.04.320 0.102.20.420,
0.102.30.420,
0.102.40.420
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива 0.104.29.420,
0.104.39.420,
0.104.49.420
0.304.04.320
Безвозмездная передача нематериальных активов органу власти, государственной (муниципальной) организации (в т. ч. при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления))**: Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)* п. 17, 28 Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания к формам № 0504101, 0504805, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798
– списание балансовой стоимости нематериального актива 0.401.20.241 0.102.20.420,
0.102.30.420
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива при его безвозмездной передаче органу власти, государственным (муниципальным) организациям 0.104.29.420,
0.104.39.420
0.401.20.241
Безвозмездная передача нематериальных активов организациям, не являющимся государственными (муниципальными):    
– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных (муниципальных) организаций); 0.401.20.242 0.102.20.420,
0.102.30.420
   
– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств 0.401.20.252    
– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче международным организациям 0.401.20.253    
Списание ранее начисленной амортизации при передаче нематериальных активов иным организациям, не являющихся государственными (муниципальными), наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям 0.104.29.420,
0.104.39.420
   
Вложение нематериальных активов в уставной капитал организаций при создании некоммерческих организаций (в соответствии с действующим законодательством):    
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива 0.104.29.420,
0.104.39.420
0.102.20.420,
0.102.30.420
   
– списание остаточной стоимости передаваемого нематериального актива 0.215.00.000
Переоценка стоимости нематериальных активов и начисленной на дату переоценки амортизации: Бухгалтерская справка (ф. 0504833) п. 18, 29 Инструкции № 174н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н 
1. Отражена сумма положительной переоценки (дооценки):
– нематериальных активов 0.102.20.000,
0.102.30.000
0.401.30.000
– амортизации 0.401.30.000 0.104.29.000,
0.104.39.000
2. Отражена сумма отрицательной переоценки (уценки):
– нематериальных активов 0.401.30.000 0.102.20.000,
0.102.30.000
– амортизации 0.104.29.000,
0.104.39.000
0.401.30.000


* Первичные учетные документы оформляются обеими сторонами (п. 15, 27 Инструкции № 174н).

** Если имущество включено в состав особо ценного движимого имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, в учете необходимо откорректировать показатели счета 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем» (при поступлении Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.210.06.660, при выбытии – методом «красное сторно»). Периодичность корректировки учреждение устанавливает по согласованию с учредителем, но не реже одного раза в год – при составлении годовой отчетности. Корректировать показатели, отраженные на счете 0.210.06.000, на сумму начисленной амортизации не нужно. Такой порядок приведен в письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

https://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/43043/tit9/?step=11

https://www.gosfinansy.ru/#/document/117/19657/?step=12



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль