Расходы на проживание в командировке

30

Вопрос

Как учесть расходы на проживание, если стоимость их входит в общую стоимость договора по оказанию услуг. сотрудника направляют на международную конференцию в Сочи. Предметом договора является оказание услуг по размещению делегата Международной конференции СПО в одном номере в гостинице. В акте оказания услуг указано "Участие в работе конференции" и стоимость проживания входит в эту суммуорганизация за проживание должна оплачивать в рамках такого договора20:38:25, 15 апр.или нет20:39:04, 15 апр.просто должны возместить 550р за колочество командированных дней20:39:20, 15 апр.*количествопроверяющие не придерутсяв акте не выделяют строку за проживание (просто за участие в семинаре),а в счете выделяют за проживание отдельной строкой

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Если Вы заключили договор на «оказание услуг по размещению делегата Международной конференции СПО в одном номере в гостинице», а фактически, согласно акта выполненных работ, исполнитель берет на себя все расходы по реализации данного мероприятия, в том числе расходы на проживание, следует привести договор в соответствие и изменить предмет договора на «участие в работе конференции».

В этом случае организацию и проведение конференции со сторонней организацией (исполнителем),то расходы в бухучете и отчетности отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. В этом случае исполнитель берет на себя все расходы по реализации данного мероприятия, в том числе расходы на проживание.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)


Как для целей бухучета и отчетности распределить расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ

В настоящее время порядок применения статей (подстатей) КОСГУ в учете установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

С 2016 года правила применения КОСГУ изменились. А именно: оплата расходов теперь проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР).

Проведение и участие в мероприятиях

Ситуация: по какому коду КОСГУ провести расходы на обеспечение участников конференции канцелярскими товарами, продуктами питания и т. д.

Все зависит от договора. Заключен ли договор на организацию конференции со сторонней организацией (исполнителем) или учреждение организует конференцию собственными силами.

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Давайте рассмотрим каждый вариант договора.

Заключили договор на организацию и проведение конференции со сторонней организацией (исполнителем)? Расходы в бухучете и отчетности отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. В этом случае исполнитель возьмет на себя все расходы по реализации данного мероприятия.

Проводите конференцию собственными силами? Расходы отразите по соответствующим кодам КОСГУ исходя из экономического содержания. Например, расходы на канцелярские принадлежности для участников конференции, продукты питания для кофе-паузы отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какому коду КОСГУ отразить расходы на проведение селекторного совещания

Все зависит от того, как проходит совещание: с использованием специального оборудования (например, пульт руководителя, пульт участника, блок управления и т. п.) или без него.

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Давайте рассмотрим, по какому же КОСГУ провести расходы в каждом из возможных случаев.

Если вы проводите совещание со специальным оборудованием, его покупку в бухучете и отчетности отразите по следующим статьям КОСГУ:

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Услуги (трафик, персональный сетевой (SIP) номер), которые позволяют провести селекторное совещание, отразите по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи». Это связано с тем, что для связи всех участников селекторного совещания используют телефонную связь (т. е. предоставляются услуги связи) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какому коду КОСГУ провести расходы на организацию похорон сотрудника. Родственников у сотрудника нет. Учреждение заключило договор с ритуальным агентством

Организацию похорон умершего сотрудника в бухучете и отчетности проводите по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Давайте теперь разбираться, почему же расходы нужно отразить по подстатье КОСГУ 263.

По данной подстатье КОСГУ отражают в том числе расходы на ритуальные услуги по погребению, изготовлению и установке надгробных памятников погибшим (умершим):

  • военнослужащим;
  • сотрудникам правоохранительных органов и органов безопасности;
  • гражданам, призванным на военные сборы;
  • лицам, уволенным с военной службы.

Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Перечень расходов в рамках соответствующих кодов КОСГУ, в том числе по подстатье КОСГУ 263, открыт (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Поэтому организацию похорон в любом случае отразите по данной подстатье КОСГУ, даже если умерший сотрудник не связан с военной службой. Такую позицию высказали специалисты Минфина России в частных разъяснениях.

Организация командировок

Ситуация: по какому коду КОСГУ отразить услуги по организации командировок – заказ и доставка билетов, подбор и бронирование мест в гостинице и т. п. Услуги оказывает сторонняя организация по договору

Выбор кода КОСГУ зависит от условий договора.

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Давайте теперь рассмотрим каждый вариант договора.

По своей правовой природе заказ, приобретение и доставка билетов, бронирование мест в гостиницах – это посреднические услуги. В гражданском законодательстве есть три вида посреднических договоров: договор поручения, договор комиссии и агентский договор. По каждому из этих договоров учреждение-заказчик может поручить организации-посреднику приобрести необходимые ему товары (работы, услуги).

Посредник может действовать как от имени заказчика (например, по договору поручения), так и от своего имени (например, по договору комиссии).

Если сторонняя организация приобретает проездные билеты и услуги гостиниц от имени учреждения, то ей нужно возместить расходы. Кроме того, учреждение выплатит посредническое вознаграждение за услуги и оплатит доставку билетов и т. п. В этом случае расходы в бухучете и отчетности отразите по тому коду КОСГУ, который соответствует их экономическому содержанию. В частности:

  • возмещение сторонней организации оплаты проживания в гостинице – по подстатье КОСГУ 226;
  • возмещение сторонней организации стоимости проезда, постельных принадлежностей, бронирования билетов, комиссионных сборов – по подстатье КОСГУ 222;
  • посредническое вознаграждение, доставка билетов – по подстатье КОСГУ 226.

Сторонняя организация может проводить весь комплекс мероприятий, связанных с поездкой в командировку сотрудников учреждения, от своего имени (покупает билеты, заказывает такси, организует проживание, питание сотрудников и т. п.). В этом случае услуги организации в учете отразите по подстатье КОСГУ 226.

Такой порядок установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

О том, по какому виду расходов оплатить такие услуги, см. Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль