Уничтожение талонов родовых сертификатов

39

Вопрос

уважаемые эксперты! Прошу Вас ответить на следующий вопрос. Бюджетное медицинское учреждение.В учреждении скопились неоплаченные талоны 3-1 и 3-2 по родовым сертификатам по причине невыполненного объема работ. Скажите, пожалуйста, как провести правильное уничтожение данных денежных документов.Спасибо.

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Бланки сертификатов (талонов), подлежащих уничтожению, как и испорченные, утерянные и похищенные бланки сертификатов следует регистрировать в книге учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов. В конце года информацию о таких бланках передайте в региональное отделение ФСС России (его филиал),храните эти сертификаты в отдельной папке с описью. В описи указывайте номера и серии бланков.

По истечении трех лет испорченные бланки родовых сертификатов нужно уничтожить. Для этого приказом руководителя учреждения создайте комиссию. При уничтожении бланков составьте акт по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701. По окончании указанного срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии (испорченные, некомплектные бланки) уничтожьте на основании акта. Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Фарита Кадырова, заместителя директора ФГБУ ЦНИИОИЗ Минздрава России, д. э. н., профессора, эксперта Госдумы РФ

Как организовать учет родовых сертификатов, отразить поступление и расход целевых средств

По родовому сертификату медучреждение может получить средства от ФСС России за ведение беременности, родов и наблюдение за ребенком в первый год жизни.

Форма родового сертификата утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701. Она состоит из следующих частей:

Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 16 июля 2014 г. № 370н.

Испорченные, утерянные и похищенные бланки

Испорченные, утерянные и похищенные бланки сертификатов регистрируйте в книге учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов. В конце года информацию о таких бланках передайте в региональное отделение ФСС России (его филиал).

Испорченные родовые сертификаты храните в отдельной папке с описью. В описи указывайте:

По истечении трех лет испорченные бланки родовых сертификатов нужно уничтожить. Для этого приказом руководителя учреждения создайте комиссию. При уничтожении бланков составьте акт по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701.

Учет родовых сертификатов

Родовые сертификаты являются бланками строгой отчетности. Учитывайте их на забалансовом счете 03 в условной оценке (1 руб. за один бланк). Для удобства учета к этому счету откройте субсчета, например:

Такое правило установлено пунктом 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701, пунктами 337–338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Важно! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (в т. ч. родовые сертификаты), должен быть закреплен в учетной политике (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

2.Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как хранить и уничтожать бланки строгой отчетности (копии, испорченные)

Копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, нужно упаковать в опечатанные мешки и хранить не менее пяти лет. Также поступите и с испорченными или некомплектными бланками.

По окончании указанного срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии (испорченные, некомплектные бланки) уничтожьте на основании акта. Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

  • порвать вручную;
  • измельчить в шредере;
  • сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
  • передать специализированной организации для уничтожения.
    • корешок – для подтверждения выдачи родового сертификата женщине;
    • талон № 1 – для оплаты женским консультациям медицинской помощи, оказанной женщинам в амбулатории в период беременности;
    • талон № 2 – для оплаты родильным домам медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и послеродовой период в стационаре;
    • родовый сертификат – для подтверждения оказания медпомощи женщинам во время беременности, женщинам и новорожденным во время родов и послеродовый период и профилактических осмотров детей, поставленных на учет в возрасте до трех месяцев;
    • талон № 3-1 – для оплаты детской поликлинике за первые шесть месяцев профилактических медосмотров детей, поставленных на учет до трех месяцев;
    • талон № 3-2 – для оплаты детской поликлинике за вторые шесть месяцев профилактических медосмотров детей, поставленных на учет в возрасте до 3 месяцев.
    • фамилию, имя, отчество лечащего врача, который выдавал родовой сертификат;
    • дату сдачи сертификата;
    • номера и серии испорченных бланков.
    • субсчет «Бланки родовых сертификатов»;
    • субсчет «Корешки бланков родовых сертификатов»;
    • субсчет «Испорченные бланки родовых сертификатов».
  • порвать вручную;
  • измельчить в шредере;
  • сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
  • передать специализированной организации для уничтожения.

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения.

Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль