Изготовление и учет продукции

53

Вопрос

Мы бюджетное научное учреждение.Собственными силами изготавливаем научный журнал. Далее журнал будет отправлен по обязательной рассылке, по подписке, а так же может быть роздан при проведении научной конференции. Какие проводки нужно отражать в бухгалтерском учете по изготовлению и санкционированию?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Любые матценности изготовленные учреждением для последующей продажи являются продукцией.

Порядок отражения операций по учету и реализации готовой продукции для бюджетных учреждений установлен в пунктах 38-43 Инструкции № 174н, пунктах 134–140 Инструкции № 157н.

Изготовленные журналы, которые предназначены для продажи, отражают на счете 105.37 в составе готовой продукции. Все затраты, связанные с изготовлением относят на счет 109.

Учет изготовленной продукции – это не единственная операция, которая может иметь место и в рамках короткого ответа сложно охватить все нюансы бухучета изготовленной продукции. Подробные рекомендации с проводками есть в системе. О том как учесть затраты на изготовление продукции и сформировать её себестоимость смотрите здесь, как отразить в бухучете выпуск продукции и использование её для собственных нужд (раздача журнала на конференции) здесь, какие проводки делать при реализации (рассылка и подписка) смотрите здесь. Санкционирование ведется в обычном порядке.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении выпуск готовой продукции


Государственные и муниципальные учреждения оказывают услуги (выполняют работы), как правило, в рамках государственных и муниципальных полномочий. Но некоторые учреждения в силу специфики деятельности или с целью получить доход самостоятельно изготавливают материальные ценности. И если они предназначены для реализации (продажи) – это уже готовая продукция (п. 121 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). К ней, к примеру, относят:

  • печатные и периодические издания учреждений, имеющих типографию;
  • изделия, изготовленные в учреждениях ФСИН России заключенными;
  • заготовленную донорскую кровь в станциях переливания крови;
  • сельхозпродукцию в подсобных хозяйствах учреждений и т. п.

О том, как учитывать затраты на изготовление продукции, можно узнать из отдельной рекомендации.

Далее рассмотрим порядок учета готовой продукции.

Документальное оформление

После производства готовую продукцию передают на склад или в другое структурное подразделение, где ее можно хранить. Такое перемещение оформите накладной на внутреннее перемещение (ф. 0504102) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Продукция находится на складе или в других местах хранения (т. е. у материально ответственных лиц – МОЛ) до момента ее реализации или передачи для собственных нужд. МОЛ должны вести учет продукции в книге (ф. 0504042) или карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей. Учет ведут обособленно от других видов материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

А какой из предложенных регистров учета выбрать – книгу или карточку?
Все зависит от ассортимента выпускаемой продукции. Если наименований продукции немного, достаточно будет карточек (ф. 0504043). При большом ассортименте продукцию лучше учитывать в книге (ф. 0504042), ведь на каждое наименование должна быть открыта отдельная страница. С этой точки зрения книга, конечно же, удобнее. В любом случае свой выбор закрепите в учетной политике.

Это установлено в пунктах 6119 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях по заполнению форм № 0504102№ 0504042№ 0504043, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Себестоимость

Готовую продукцию учитывайте по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату ее выпуска.

Плановая (нормативно-плановая) себестоимость единицы готовой продукции устанавливается на определенный период – месяц, квартал, год. Причем период зависит от специфики самой продукции. Если затраты на нее неизменны в течение длительного времени, то плановую себестоимость можно установить на год (например, на печатную продукцию, донорскую кровь). Если же затраты меняются в зависимости от сезона, количества заказов и других факторов, то плановую себестоимость лучше устанавливать чаще – ежемесячно или ежеквартально (например, в отношении сельхозпродукции).

На практике плановую себестоимость рассчитывают специальные отделы в учреждении, например экономический, плановый. При этом они применяют нормативный метод ее расчета, когда за основу берут утвержденные нормативы.

В конце каждого месяца нужно определять фактическую себестоимость продукции. А именно после того, как все затраты спишете в дебет счета 109.60.

В итоге между фактической и плановой себестоимостью получится разница. Ее нужно списать со счета 109.60 в таком порядке:

  • если продукцию еще не реализовали, разницу спишите на увеличение или уменьшение ее остатка;
  • если же продукцию уже реализовали (передали безвозмездно, списали в результате недостач), то разницу в стоимости спишите на финансовый результат – на его увеличение или уменьшение.

Так установлено в пункте 122 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухучет

Готовую продукцию учитывайте на одноименном счете 105.07 (п. 121 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете операций по учету готовой продукции зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Готовую продукцию отражайте на счетах:

  • 0.105.37.000 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения»;
  • 0.105.27.000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н.

В бухучете делайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Принята к учету готовая продукция (на дату выпуска) по плановой себестоимости на основании накладной (ф. 0504102) 0.105.Х7.340 0.109.60.200<3>

По результатам месяца определите отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости.

1.

Отражено превышение фактической себестоимости над плановой (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833).

Проводки делайте по видам расходов

   
2.1. в сумме нереализованной продукции 0.105.Х7.340 0.109.60.200<3>
2.2. в сумме продукции, реализованной за плату (на увеличение финансового результата) 0.401.10.130 0.109.60.200<3>
2.3. в сумме естественной убыли (разница списана на финансовый результат) 0.401.20.272 0.109.60.200<3>
2.4. в части безвозмездной передачи:    
– между головным учреждением, обособленным подразделением; 0.304.04.340 0.109.60.200<3>
– госорганам, государственным и муниципальным организациям; 0.401.20.241 0.109.60.200<3>
– коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных и муниципальных) 0.401.20.242 0.109.60.200<3>

Х – аналитический код группы синтетического счета объекта учета:
– 3 – иное движимое имущество учреждения;
– 2 – особо ценное движимое имущество учреждения.

<3> В разрезе КОСГУ.

Если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой, приведенные проводки оформите методом «Красное сторно».

Такие проводки приведены в пунктах 39406364 Инструкции № 174н. Правда, в Инструкции № 174н проводка по корректировке себестоимости при передаче продукции между головным учреждением и обособленными подразделениями (Дебет 304.04 Кредит 109.60) не приведена. Поэтому согласуйте ее с учредителем и закрепите в своей учетной политике.

Пример, как учесть выпуск готовой продукции и корректировку ее себестоимости

Бюджетное учреждение «Альфа» имеет в своей структуре производственную мастерскую. Она является учебной базой студентов швейных специальностей. Дополнительно в мастерской организован пошив спецодежды для работников пищевой промышленности, которую учреждение реализует за плату

В марте учреждением была пошита партия поварских халатов. Плановая себестоимость одного халата в соответствии с технологическими документами – 500 руб./шт.

15 марта на склад «Альфы» поступило 100 штук халатов, из которых 80 штук в тот же день были проданы по цене 944 руб. за штуку. Выручка от реализации составила 75 520 руб. (без НДС, поскольку учреждение пользуется освобождением в соответствии со ст. 145 НК РФ).

Таким образом, плановая себестоимость составляет:
– реализованных халатов – 40 000 руб. (80 шт. × 500 руб./шт.);
– нереализованных халатов – 10 000 руб. (20 шт. × 500 руб./шт.).

31 марта бухгалтер подсчитал все затраты на пошив халатов. Фактическая себестоимость одного халата составила 523 руб. Таким образом, фактическая себестоимость составила:
– реализованных халатов – 41 840 руб. (80 шт. × 523 руб./шт.);
– нереализованных халатов – 10 460 руб. (20 шт. × 523 руб./шт.).

По итогам месяца фактическая себестоимость превысила плановую. Величина отклонений такова:
– в части реализованных халатов – 1840 руб. (41 840 руб. – 40 000 руб.);
– в части нереализованных халатов – 460 руб. (10 460 руб. – 10 000 руб.).

Бухгалтер отразил в учете выпуск и реализацию продукции, а также корректировку ее себестоимости следующими проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
15 марта
1. Поступили на склад изготовленные халаты по плановой себестоимости на основании накладной по форме № 0504102 (100 шт. × 500 руб./шт.) 2.105.37.340 2.109.60.200 50 000
2. Списаны реализованные халаты по плановой себестоимости (80 шт. × 500 руб./шт.) 2.401.10.130 2.105.37.440 40 000
3. Отражена выручка от реализации продукции (80 шт. × 944 руб./шт.) 2.205.31.560 2.401.10.130 75 520
31 марта
1. Скорректирована себестоимость на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833):      
  – реализованных халатов; 2.401.10.130 2.109.60.200 1840
  – нереализованных халатов, хранящихся на складе 2.105.37.340 2.109.60.200 460
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль