Учет движения посуды и приборов

18

Вопрос

Подскажите пожалуйста? Как правильно заполнить ведомость учёта движения посуды и приборов по форме ОП-9? на какой период можно выдать данную ведомость?Ранее писали, что нужно отразить также бой посуды в Книге регистрации боя посуды- это тоже самое что и Журнал учёта столовой посуды и приборов? или эта уже совсем другая форма?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Форма ОП-9 в нем не приводится.

Принимают к учету посуду на основании Приходного ордера (ф. 0504207). Внутреннее перемещение посуды оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Списание оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) на основании Книги регистрации боя посуды (ф.0504044).

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

«Внимание: 19 июня 2015 года вступают в силу новые правила документооборота. А прежний порядок, который утвержден приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, утрачивает силу.

Новые правила утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Им введены новые (измененные) формы первичных документов, регистров бухучета, а также порядок их заполнения.

Регистры

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета.

Такие правила установлены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Регистры оформляются в виде книг, журналов, карточек. Причем теперь в приоритете составление регистров в электронном виде (с ЭЦП). И только если нет технической возможности для этого (например, если невозможно применение электронной подписи), составляйте их на бумаге. Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпункте 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если форма регистра не унифицирована, учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Кроме того, в качестве регистров можно применять формы, которые выдает используемая бухгалтерская программа (оборотка, карточка счета, анализ счета и т. п.). Главное, чтобы неунифицированные формы содержали обязательные реквизиты и были утверждены в учетной политике.

Неунифицированные регистры должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование учреждения;
  • дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  • величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей сотрудников, ответственных за ведение регистра;
  • подписи сотрудников, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Такие правила установлены в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Своевременную передачу документа для внесения данных в регистры бухучета обеспечивает сотрудник, ответственный за оформление факта хозяйственной жизни или подписание документа. Этот же сотрудник несет ответственность за достоверность данных, которые он зафиксировал в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ».

<…>

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 30.03.2015 № 52н

<…>

«Книга регистрации боя посуды

Книга регистрации боя посуды (ф.0504044) (далее - Книга (ф.0504044) предназначена для обобщения учреждениями (материально ответственными лицами) сведений о разбитой посуде.

Записи в Книге (ф.0504044) производятся материально ответственными лицами. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения осуществляет контроль правильного ведения Книги (ф.0504044)».

<…>

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н

<…>

«37. Выбытие материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета, Акта о списании материальных запасов (ф.0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), Книги регистрации боя посуды (ф.0504044), Путевого листа (ф.ф.0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521440-010527440, 010531440-010538440);».

<…>

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

<…>

Поступление*, принятие к учету, внутреннее перемещение материальных запасов
Принятие к учету:

п. 323334 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см.:
– Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов;
– Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

– материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках договора на нужды бюджетного учреждения (по фактической стоимости) 0.105.21.340 – 0.105.26.340,
0.105.31.340 – 0.105.36.340
0.302.34.730 Приходный ордер (ф. 0504207), акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)
– материальных запасов по фактической стоимости, сформированной при их приобретении по нескольким договорам, изготовлении (в т. ч. хозяйственным способом) 0.106.24.340
0.106.34.340
– материальных запасов, приобретенных через подотчетное лицо 0.208.34.660 Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением первичных документов от продавца, акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)
Выдача в эксплуатацию, выбытие материальных запасов*
Выдача материальных запасов в эксплуатацию 0.105.21.340 – 0.105.26.340,
0.105.31.340 – 0.105.36.340,
0.105.44.340,
0.105.46.340
0.105.21.340 – 0.105.26.340,
0.105.31.340 – 0.105.36.340,
0.105.44.340,
0.105.46.340
Требование-накладная (ф. 0504204), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

п. 35 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Списание на основании оправдательных документов:
1) израсходованных материальных запасов;
2) потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов;
3) пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды
0.401.20.272,
0.109.60.272 –0.109.90.272
0.105.21.440 – 0.105.26.440,
0.105.31.440 – 0.105.36.440
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)

п. 37 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см.:
– Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство);
– Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль