КОСГУ, приобретение системы Госфинансы

91

Вопрос

Подскажите пожалуйста возможно ли автономному учреждению (Гимназии) приобрести систему Госфинансы по 310 статье КОСГУ. И как возможно это оформить документально.

Ответ

Отвечает Ольга Холина, эксперт
Нет, нельзя. Приобретение Системы Госфинансы отражайте по подстатье КОСГУ 226.

Обоснование
 

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете покупку Системы «Госфинансы»


Забалансовый учет

По своим признакам для целей бухучета Справочная система «Госфинансы» – это нематериальный актив. Но исключительные права на нее к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 102.00) систему учесть нельзя. Поэтому отражайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Распределение расходов

В учете операции по приобретению Систему отражайте в зависимости от порядка оплаты. Договором может быть предусмотрена единовременная оплата, авансовый платеж.

<…>


Бухучет

КВР и КОСГУ

На федеральном уровне расходы нужно распределить так:

Кто использует Виды расходов
Госорганы и казенные учреждения 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»
Бюджетные и автономные учреждения 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

На региональном или муниципальном уровне код 242 применяйте, если такое решение принято финорганом субъекта РФ (муниципального образования). Если же такого решения нет, то расходы на ИКТ оплачивайте по элементу вида расходов 244.

А в региональных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждениях Систему покупайте по коду КВР 244. Подтверждает такой вывод таблица соответствия КОСГУ и КВР для бюджетных и автономных учреждений, где кода 242 нет.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письма Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-05-12/544.

В бухучете и отчетности покупку Системы «Госфинансы» проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом401.20.226, 109.00.226, 302.26.

Об этом сказано в разделах III и V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

<…>

В учете автономных учреждений:

При покупке Системы «Госфинансы» сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Единовременная оплата:
1.1 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость Системы
(на основании акта приема-передачи неисключительных прав)
0.401.50.226 0.302.26.000
1.2 Оплачена стоимость Системы (КВР 244) 0.302.26.000 0.201.11.000<3>
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226)
2. Договором предусмотрен аванс:
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение Системы (КВР244) 0.206.26.000 0.201.11.000<3>
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226)
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость Системы
(на основании акта приема-передачи неисключительных прав)
0.401.50.226 0.302.26.000
2.3 Зачтена сумма предоплаты (аванс) 0.302.26.000 0.206.26.000
2.4 Отражен окончательный расчет за Систему (КВР 244) 0.302.26.000 0.201.11.000<2>
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226)
3. Ежемесячно в течение срока доступа часть стоимости Системы отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) 0.109.ХХ.226<4> 0.401.50.226

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Счет 201.21 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

<4> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

При формировании проводок в 24–26 разрядах номера счета указывайте код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3138157188 Инструкции № 183н.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль