КОСГУ, КВР расходы по приобретению авиабилетов к месту отпуска

113

Вопрос

У нас такие вопросы. 1. На какой КОСГУ, КВР отнести расходы по приобретению учреждением авиабилетов к месту использования отпуска и обратно.Мы заключили договор с агенством и приобретаем электронные авиабилеты по безналичному расчету. 2. Нужно ли эти электронные авиабилеты оприходовать в фондовой кассе, учитывая, что они не являются бланком строгой отчетности и работник может их не забирать в учреждении, а по полететь в отпуск предъявив паспорт. 3. Услуги ОСАГО относятся ли к расходам будущих периодов, если да, то как правильно их отражать.Спасибо.

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Возможность обеспечения сотрудников авиабилетами к месту проведения отпуска по безналичному расчету не предусмотрена законодательством и может вызвать вопросы у проверяющих.

ПОСТАНОВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 14.07.2008 № 270-ПА утвержден порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах Магаданской области и государственных учреждениях Магаданской области и членов их семей. В нем речь идет именно о компенсации.

Согласно п. 12 Постановления компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

В бухучете и отчетности такая компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

Что касается электронного билета, то он не является бумажным документом, поэтому учитывать его в кассе учреждения в составе денежных документов не нужно. Покупку электронного билета оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». А в бухучете и отчетности расходы на покупку электронного билета должны пройти по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Подробнее см. в рекомендации на аналогичном примере.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как отразить в бухучете приобретение электронного билета на проезд сотрудника в командировку поездом. Учреждение не получает контрольный купон билета, оформленный на бланке строгой отчетности

<…>

«Приобретение электронного билета отразите как обычную оплату услуг сторонней организации.

Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Такое определение содержится в пункте 1 приложения к приказу Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе учреждения в составе денежных документов невозможно (п. 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Покупку электронного железнодорожного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации.

Покупку электронного железнодорожного билета оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». А в бухучете и отчетности расходы на покупку электронного железнодорожного билета должны пройти по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом401.20.222, 109.00.222, 302.22. Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В учете бюджетных учреждений:

При покупке электронного железнодорожного билета в учете сделайте проводки:

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.11.610
– отражена оплата электронного железнодорожного билета для сотрудника, направленного в командировку, на основании выписки из лицевого счета (по КВР 244);

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 222)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01302.00забалансовый счет 18).

После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку, спишите стоимость электронного билета на затраты (п. 128 Инструкции № 174н)».

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.58%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.26%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.42%
  • Над налоговой отчетностью 10.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль