Формирование номера счета: КПС при межведомственной передаче ОС

801

Вопрос

Подскажите пожалуйста по какому КПС в бюджетном учреждении передается основное средство купленное в 2014 г. при безвозмездной межведомственной или внутриведомственной переде? Ранее проводки были следующими: 00000000000000000.4.101.35.310получено от организации 00000000000000000.4.101.35.310 00000000000000000.4.401.10.180 00000000000000000.4.401.10.180 00000000000000000.4.104.35.410передано филиалу 00000000000000000.4.304.04.310 00000000000000000.4.104.35.410 00000000000000000.4.101.35.410 00000000000000000.4.304.04.310Любовь Костылева - Галина Юрьевна, КПС - это наименование показателя счета, которое придумали разработчики конкретного программного обеспечения. Под этим подразумевается КБК, который бюджетными учреждениями в 2016 году по прежнему не используетсяbudget.1gl.ru/#/document/11/43050/dfasqmzr21http://budget.1gl.ru/#/document/11/42389/dfas08rwrw/К сведению: Применение «нулевых» КБК при формировании номера счета предусмотрено только для остатков НФА, сложившихся на начало очередного финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 010700000, а также для счета 401.30.000. Для счетов аналитического учета счета 040120270 "Расходы по операциям с активами" установлены особенности формирования счетов - в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются нули. Что касается счета 109.00, его формируют в общеустановленном порядке – в 15-17 разрядах указывается КВР 244. Следовательно, счет 109.00 для списания остатков материальных запасов сформируйте с КПС 00000000000000244.Галина Юрьевна Овечкина - нет, ответьте мне касательно счетов 304.04.310, 401.20.241 и 401.10.180.при безвозмездной передаче основного средства, к счету 304.04 какой КБК необходимо использовать?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Поскольку, остатки на начало года по счетам 101 00 перенесены на «нулевые КПС», то и движение по счетам 101 00 отражаются по тем же номерам счетов.

Что касается КПС, которые следует указывать в номерах счетов, корреспондирующих со счетами 101 00, нужно отметить следующее.

Независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номерах счетов 0 401 20 271, 0 401 20 272, 0 401 20 273 можно указывать «нулевые» КПС (в разрядах 1 - 17 номеров счетов отражаются нули):
- начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов - по дебету счета 0 401 20 271;

- выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества - по дебету счета 0 401 20 271;

- выбытие израсходованных материальных запасов, по дебету счета 0 401 20 272;

- выбытие НФА вследствие стихийных бедствий и т.п. - по дебету счета 0 401 20 273.

Следует отметить, что для счетов 304.04.310, 401.20.241 и 401.10.180 аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 304.04.310, 401.20.241 и 401.10.180 должны формироваться в общеустановленном порядке – «нулевой» КПС применять нельзя.

Поэтому для счетов 304.04.310, 401.20.241 следует применять КПС вида «КРБ» с указанием вида расходов – 244, а для счета 401.10.180 применяйте КПС вида «КДБ» с указанием подвида доходов – 180.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*

0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;

0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;

0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.*

Записи на счетах делайте на основании:

договора дарения;

извещения (ф. 0504805);

акта (ф. 0504101);

документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства. Это, например, акт об оказании услуг транспортной компанией, которая перевозила объект, расчетная ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам – упаковщикам передаваемого объекта и т. д.

При передаче недвижимости также нужен документ, который подтверждает, что право оперативного управления прекращено. Без него списать недвижимость с баланса нельзя.

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 736 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. А по списанию недвижимости есть разъяснения Минфина России в письме от 14 октября 2015 г. № 02-07-10/58921.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. В рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):*
– передана балансовая стоимость основного средства; 0.304.04.310 0.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.304.04.310
2. В рамках передачи объектов госорганам, государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):*
– передана балансовая стоимость основного средства; 0.401.20.241 0.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.401.20.241

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок предусмотрен пунктами 1228 Инструкции № 174н.

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России


Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездным получением основных средств, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Если основное средство получено в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением, сделайте проводки (на основании приходного ордера (ф. 0504207), акта о приеме-передаче и извещения (ф. 0504805)):

Дебет 0.101.15.310 (0.101.24.310, 0.101.34.310...) Кредит 0.304.04.310
– принято к учету полученное основное средство;

Дебет 0.304.04.310 Кредит 0.104.31.410 (0.104.24.410, 0.104.34.410...)
– отражена ранее начисленная сумма амортизации по поступившему основному средству.

Такой порядок установлен пунктами 927 Инструкции № 174н.

Если основное средство закрепляется на праве оперативного управления (при получении от органов власти, государственных и муниципальных организаций), сделайте проводки на основании приходного ордера (ф. 0504207), акта о приеме-передаче и извещения (ф. 0504805):

Дебет 4.101.11.310 (4.101.24.310, 4.101.34.310...) Кредит 4.401.10.180
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство;

Дебет 4.401.10.180 Кредит 4.104.00.410
– отражена ранее начисленная амортизация по безвозмездно полученному основному средству.*

Такие правила следуют из пунктов 927 Инструкции № 174н и разъяснены в приложении к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета


Нормативная база

Основой для формирования балансовых счетов государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями является Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Порядок применения Единого плана счетов установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н).

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения ведут бухучет (в т. ч. формируют балансовые счета) в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗИнструкцией к Единому плану счетов № 157н, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности:

Инструкцией № 174н – в части ведения бухучета бюджетными учреждениями;

Инструкцией № 183н – в части ведения бухучета автономными учреждениями.

Об этом сказано в пунктах 2 и 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: в части некоторых операций бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет (в соответствии с Инструкцией № 162н). Балансовые счета для отражения таких операций формируйте в порядке, установленном для получателей бюджетных средств.

Структура счета

Структура любого счета такова:

Разряды
1–17 18 19–21 22 23 24–26
Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объектаучета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;*
– коду вида расходов;*
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Правила формирования счетов бухучета при составлении проводок внесите в учетную политику (см. пример приказа о внесении изменений).

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 – средства во временном распоряжении;

4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – субсидии на иные цели;

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют в части переданных полномочий.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

Порядок формирования разрядов 24–26 для бюджетных и автономных учреждений различен.

Так, автономные учреждения на месте 24–26-го разрядов должны указать аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразно эти коды установить аналогичными кодам КОСГУ.

Бюджетные учреждения разряды с 24-го по 26-й формируют аналогично получателям бюджетных средств (т. е. указывают код классификации операций сектора государственного управления – КОСГУ). И может быть предусмотрена дополнительная детализация операций по статьям:

доходов:
– 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ»;
– 180 «Прочие доходы»;

расходов:
– 290 «Прочие расходы»;
– 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
– 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
– 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Например, код доходов 130 можно детализировать так: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку» и т. п. А код расходов 310 – следующим образом: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Уточненные коды нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бюджетных учрежденийПланом счетов автономных учрежденийразделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 4 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 4 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
       

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65Н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации

V. Классификация операций сектора государственного управления

1. Общие положения

4.1.1. Аналитическая группа подвида доходов бюджетов

Аналитическая группа подвида доходов является группировкой доходов по виду финансовых операций, относящихся к доходам, и состоит из следующих групп:*

Статья 180. Прочие доходы

На данную статью аналитической группы подвида доходов бюджетов относятся прочие неналоговые доходы, не отнесенные на другие статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов 100 "Доходы", в том числе:

таможенные пошлины, налоги, таможенные сборы, специальные, антидемпинговые и компенсационные пошлины;

прочие поступления от внешнеэкономической деятельности;

гранты и пожертвования, иные безвозмездные перечисления;

субсидии, получаемые государственными (муниципальными) учреждениями из соответствующих бюджетов;

безвозмездные поступления от государственных (муниципальных), негосударственных организаций;*

доходы от возврата бюджетными (автономными) учреждениями остатков субсидий прошлых лет;

доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей денежных средств.

5.1.2. Виды расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и правила их применения

244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд

По данному элементу отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, а также расходы государственных (муниципальных) учреждений не отнесенных согласно настоящих Указаний к иным элементам видов расходов*

Из информации Минфина России от 16.12.2015

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
244* Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 221 Услуги связиФормирование номера счета
    222 Транспортные услуги
    223 Коммунальные услуги
    224 Арендная плата за пользование имуществом
    225 Работы, услуги по содержанию имущества
    226 Прочие работы, услугиФормирование номера счета
    290 Прочие расходы
    310* Увеличение стоимости основных средств
    320 Увеличение стоимости нематериальных активов
    340 Увеличение стоимости материальных запасов
    530 Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль