Прохождение медосмотра при приеме на работу

49

Вопрос

когда принимаем на работу нового работника, то как он должен пройти мед комиссию, мы ему должны дать направление или как?и как потом мы ему деньги должны возместить или нет?как это оформить документально и проводки?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите информацию, приведенную в рекомендации № 1.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.302.26.000

- отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой (на основании справки и первичных документов по оплате):

Дебет 0.401.20.212 (0.109.80.212) Кредит 0.302.12.000

- начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

Обратите внимание на пример в рекомендации № 2

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Виды медосмотров

Обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры (обследования) в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медосмотров (обследований) включается в рабочее время. Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 213 Трудового кодекса РФ. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ).

Предварительные медосмотры

Предварительные обязательные осмотры проводятся при приеме на работу. Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  • наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  • наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Такие требования содержатся в пунктах 78 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.

2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника


Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Обязательные медосмотры

Обязательные медосмотры бывают трех видов:

  • предварительные – при трудоустройстве;
  • периодические – в течение всего срока работы сотрудника в учреждении;
  • внеочередные – по просьбе сотрудников согласно медицинскому заключению.

Такая классификация предусмотрена в части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организация медосмотра

Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Организовать медосмотр можно как за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний(когда возможность предусмотрена Минтрудом России на текущий год), так и за счет собственных средств учреждения:

  • в казенных учреждениях – за счет лимитов бюджетных обязательств (п. 25 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ);
  • в бюджетных и автономных – как за счет платной деятельности, так и за счет субсидий на госзадание. Причем в последнем случае оплатить расходы можно, только если они необходимы для выполнения госзадания и предусмотрены планом ФХД. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 28 июня 2013 г. № 02-13-11/24924.

Бухучет

В бухучете расходы отражайте также исходя из того, из каких средств они оплачены.

Если учреждение самостоятельно заключает договор с медучреждением на медосмотр (в т. ч. диспансеризацию, освидетельствование) штатных сотрудников, то расходы оплачивайте по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». А в бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом109.00.226, 401.20.226, 302.26 и т. д.

Если вы компенсируете (возмещаете) расходы сотрудников, которые прошли медосмотр самостоятельно, то нужно применять один из следующих элементов вида расходов:

– 112 – для сотрудников бюджетного, казенного или автономного учреждения;
– 122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 134 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

Тогда в бухучете и отчетности эти расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Значит, отражать их нужно на счетах: 401.20.212, 109.00.212, 302.12.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65нписьме Минфина России от 16 декабря 2015 г. № 02-05-10/73859. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра 0.109.80.226<3> 0.302.26.000
<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра 0.109.80.212<4> 0.302.12.000
<4> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Расходы на проведение медосмотров за счет средств ФСС России отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя) 0.303.06.000 0.302.13.000

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3132138161 Инструкции № 183н.

Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный предварительный медосмотр за счет средств учреждения

В январе по договору с районной поликлиникой автономное учреждение «Альфа» провело медосмотр сотрудников, занятых производством металлургических агломератов (платная деятельность). Стоимость медосмотра – 300 000 руб. (без НДС). Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления.

В учете сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражены расходы на медосмотр сотрудников 2.109.80.226 2.302.26.000 300 000
2. Оплачен медосмотр сотрудников 2.302.26.000 2.201.11.000 300 000
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226, КВР 244)

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учреждения включил в состав прочих расходов 300 000 руб.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль