КИФ: учет денежных средств во временном распоряжении

189

Вопрос

1. Какой КИФ необходимо использовать для учета денежных средств во временном распоряжении на счете 3 201 112. Какой гКБК необходимо использовать для учета денежных средств во временном распоряжении на счете 3 304 013. какой код использовать для забалансового счета 17 как в случае поступления так и в случае выбытия денежных средств во временном распоряжении

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

1. При формировании счета 3.201.11.000 казенными учреждениями используются коды классификации источников финансирования дефицитов бюджетов. Указанные коды приведены в Приложении 6 к Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. Если учреждение финансируется, например, из бюджета субъекта, используйте следующие коды ИФДБ:

000 01 05 02 01 02 0000 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов субъектов Российской Федерации»;

000 01 05 02 01 02 0000 610 «Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов субъектов Российской Федерации».

2. Согласно приложению 2 к Инструкции № 162н, при формировании счета 3.304.01.000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» следует применять «нулевой» КБК.

3. В бухучете поступление средств от участника закупки отразите проводкой:

Дебет КИФ.3.201.11.510 Кредит гКБК.3.304.01.730 - поступили средства во временное распоряжение учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510).

Возврат участнику открытого конкурса поступивших средств отразите проводкой:

Дебет гКБК.3.304.01.830 Кредит КИФ.3.201.11.610 - поступили средства во временное распоряжение учреждения;

Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610).

Обоснование
 

Из приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162Н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению

Приложение № 2
к Инструкции по применению
Плана счетов бюджетного учета,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
Инструкции по его применению"
от 6 декабря 2010 года № 162н

Приложение 2. Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета

Наименование счета Номер счета бюджетного учета
код
анали- вида синтетического счета аналитический по виду поступлений,
тичес-
кий по БККИФ: учет денежных средств во временном распоряжении
дея-
тель-
ности
объек-
та учета
группы вида выбытий объекта учета*
номер разряда
1-17 18 19 20 21 22КИФ: учет денежных средств во временном распоряжении 23 24 25 26


гКБК - в 1-17 разрядах номера счета указываются нули;*


КРБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов;
КДБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода доходов бюджета: код вида, подвида доходов бюджета;
КИФ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода источников финансирования дефицита бюджета: код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета.*


<…>

1 2
Денежные средства учреждения на счетах КИФ* 0 2 0 1 0 1 0 0 0


<…>

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение* гКБК* 3 3 0 4 0 1 0 0 0

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как получателям бюджетных средств сформировать балансовые счета бюджетного учета

Структура КИФ

При отражении некоторых операций используется классификация источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ). На ее основе учреждения формируют счета для ведения бюджетного учета в части операций, которые отражают движение денег. Об этом сказано в пункте 1 статьи 18 Бюджетного кодекса РФ.

20-значный код КИФ состоит из двух частей:
1. Код главного администратора источников финансирования дефицитов бюджетов.
2. Код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицитов бюджетов (далее – ИФДБ).

Так установлено в пункте 1 статьи 23 Бюджетного кодекса РФ.

На схеме это выглядит так:

Код главного администратора ИФДБ Код группы ИФДБ Код подгруппы ИФДБ Код статьи ИФДБ Код вида ИФДБ
подстатья элемент подвид ИФДБ аналитическая группа вида ИФДБ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2
В номер счета бюджетного учета не включается Образует 1–17-й разряды номера счета бюджетного учета


На месте 1–3-го разрядов указывают код главного администратора источников финансирования дефицитов соответствующего бюджета. Перечень кодов главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета приведен в приложении 8 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Вторая часть кода КИФ занимает 17 знаков (4–20-й разряды), в том числе коды:

группы – 4–5-й разряды;

подгруппы – 6–7-й разряды;

статьи – 8–13-й разряды;

вида источников – 14–20-й разряды.

Группа, подгруппа и статья ИФДБ

Группы и подгруппы (4–7-й разряды) являются едиными для бюджетов всех уровней. Код группы укажите в зависимости от источника финансирования дефицита бюджета:

0100 «Источники внутреннего финансирования дефицитов бюджетов»;

0200 «Источники внешнего финансирования дефицитов бюджетов».

Подгруппы (6–7-й разряды) детализируют каждую из двух групп КИФ. Они приведены в пункте 3.1.2 раздела IV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Код статьи ИФДБ (8–13-й разряды) включает в себя:

подстатью ИФДБ. Подстатьи и подвиды ИФДБ бюджетов субъектов РФ и муниципальных образований детализируются в соответствии с региональным и местным законодательством о бюджете (п. 1.1 раздела IV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);

элемент ИФДБ. Код элемента ИФДБ отражает принадлежность ИФДБ соответствующему бюджету и состоит из обозначения бюджетов с 01 по 13. В частности: 01 «федеральный бюджет», 02 «бюджет субъекта РФ», 05 «бюджет муниципального района», 10 «бюджет поселения». Полный перечень кодов элемента ИФДБ приведен в пункте 3.1.2.3раздела IV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Полный перечень групп, подгрупп и статей ИФДБ приведен в составе классификации ИФДБ в приложении 6 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Об этом сказано в пунктах 1.13.1.13.1.2 раздела IV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Вид ИФДБ

Код вида ИФДБ включает:

подвид ИФДБ (14–17-й разряды);

аналитическую группу вида ИФДБ (18–20-й разряды).

Коды аналитической группы вида ИФДБ утверждает Минфин России. Эти коды обязательны для применения всеми уровнями бюджетов.

Перечень кодов видов (подвидов, аналитических групп) источников финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов приведен в приложении 12 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Коды видов ИФДБ бюджетов субъектов РФ и муниципальных образований утверждаются соответствующим финансовым органом.

Аналитическая группа вида ИФДБ является группировкой источников по виду финансовых операций. В нее включены такие группы:

100 «Доходы»;

300 «Поступления нефинансовых активов»;

400 «Выбытие нефинансовых активов»;

500 «Поступления финансовых активов»;

600 «Выбытие финансовых активов»;*

700 «Увеличение обязательств»;

800 «Уменьшение обязательств».

Правила применения кодов видов ИФДБ, а также конкретные статьи групп ИФДБ приведены в пункте 3.1.3 раздела IV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.*

Формирование счета с КИФ

В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета из 17-значного кода КИФ так:*

КИФ: учет денежных средств во временном распоряжении

Пример формирования казенным учреждением бюджетного счета с использованием кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов

Казенное учреждение «Психиатрическая больница», финансируемое из федерального бюджета, выдало из кассы под отчет денежные средства ответственному сотруднику на приобретение материальных запасов.

Формируя счет с кодом классификации ИФДБ, бухгалтер учел, что:
– денежные средства выдаются в рамках источников внутреннего финансирования дефицита бюджетов, поэтому используется группа 0100 (разряды 4–5);
– в результате движения денег изменяются остатки на счетах по учету средств бюджета, поэтому используется подгруппа 0105 (разряды 6–7);
– учреждение финансируется из федерального бюджета, поэтому при выдаче денег бухгалтер указал коды статьи 02 01 01 (разряды 8–13 из приложения 6 к указаниям № 65н) и код подвида ИФДБ 0000 (разряды 14–17 из приложения 12 к указаниям № 65н);
– вид финансовых операций – выбытие денег, значит, код аналитической группы ИФДБ – 610 (разряды 18–20 из п. 3.1.3 указаний № 65н).*

При выдаче денег из кассы сформированы следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Бухгалтерская запись без кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов
1. Выданы деньги из кассы 1.208.34.560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
1.201.34.610
«Выбытия из кассы»
Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 340)
Бухгалтерская запись с кодом классификации источников финансирования дефицитов бюджетов
2. Выданы деньги из кассы 0901 01 Б 00 00590 244 1.208.34.560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
01 05 02 01 01 0000 610 1.201.34.610*
«Выбытия из кассы»
Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 340)

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65Н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

Приложение 6
к Указаниям о порядке применения
бюджетной классификации
Российской Федерации
(В редакции, введенной в действие
приказом Минфина России
от 16 декабря 2013 года № 121н
. -
См. предыдущую редакцию)

Приложение 6. Перечень кодов источников финансирования дефицитов бюджетов и соответствующих им кодов аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов *

* Наименование в редакции, введенной в действие приказом Минфина России от 8 июня 2015 года № 90н, применяется при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, начиная с бюджетов на 2016 год (на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов). - См. предыдущую редакцию.

Код Наименование кода поступлений в бюджет, группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента, подвида, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов * Уровень кодаКИФ: учет денежных средств во временном распоряжении
КИФ: учет денежных средств во временном распоряжении Уровень кода служит для определения уровней агрегирования кодов источников финансирования дефицитов бюджетов. В рамках группы (подгруппы) источников финансирования дефицитов бюджетов код с большим значением агрегируется на вышестоящий код с меньшим значением уровня.

000 01 05 02 00 00 0000 500
Увеличение прочих остатков средств бюджетов 4
000 01 05 02 01 00 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов 5
000 01 05 02 01 01 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств федерального бюджета 6
000 01 05 02 01 02 0000 510* Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов субъектов Российской Федерации 6
000 01 05 02 01 03 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения 6
000 01 05 02 01 04 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов городских округов 6
000 01 05 02 01 05 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов муниципальных районов 6
000 01 05 02 01 10 0000 510 Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов сельских поселений 6
000 01 05 02 00 00 0000 600 Уменьшение прочих остатков средств бюджетов 4
000 01 05 02 01 00 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов 5
000 01 05 02 01 01 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств федерального бюджета 6
000 01 05 02 01 02 0000 610* Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов субъектов Российской Федерации 6
000 01 05 02 01 03 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения 6
000 01 05 02 01 04 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов городских округов 6
000 01 05 02 01 05 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов муниципальных районов 6
000 01 05 02 01 10 0000 610 Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджетов сельских поселений 6


Из рекомендации

Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как установить требование об обеспечении заявки или исполнении контракта при проведении закупок

<…>

Ситуация: как заказчику отразить в бухучете поступление и возврат денежного обеспечения заявки на участие в закупке

При проведении конкурса и аукциона заказчик обязан потребовать обеспечения заявки на участие. Один из способов обеспечения – внесение денег (залога). Денежное обеспечение заявки участник должен перечислить на счет:

заказчика – при участии в конкурсе;

оператора электронной площадки (далее – оператор ЭП) – когда участвует в электронном аукционе.

Такой вывод следует из положений пункта 7 статьи 42, частей 1258 статьи 44 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Порядок учета средств обеспечения заявки в учете заказчика зависит от того, куда они зачисляются – на счет учреждения-заказчика или оператора электронной площадки.

1. Обеспечение поступает на счет заказчика

Деньги, которые поступают для обеспечения заявки на участие, отражайте на счете 304.01 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» по коду вида финансового обеспечения (КФО) 3 «Средства во временном распоряжении» (п. 21267 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Учитывать деньги на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» не нужно (письмо Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-07-07/31342).

Последующий учет и распоряжение данными средствами зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если учреждение обслуживает орган Казначейства России, средства для обеспечения заявки от участника будут зачислены на лицевой счет с признаком 05 «Лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств» (подп. «д» п. 4п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н).

Если учреждение обслуживает финансовый орган субъекта РФ или муниципального образования, порядок открытия и ведения лицевых счетов (в т. ч. порядок отражения операций по зачислению средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в закупке) устанавливает соответствующий финансовый орган (ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ).

В бухучете поступление средств от участника закупки отразите проводкой:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Поступили средства во временное распоряжение учреждения*

КИФ.3.201.11.510
одновременно увеличение

забалансового счета 17<3>
(код аналитики 510)*

гКБК.3.304.01.730
<3> Вопрос о применении забалансовых счетов при поступлении средств во временное распоряжение является неоднозначным.

В дальнейшем поступившие средства подлежат возврату участникам закупки либо (в случае уклонения участника от заключения контракта, непредоставления обеспечения контракта и т. д.) перечисляются в доход бюджета (ч. 13 ст. 44 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗп. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

Возврат участнику открытого конкурса поступивших средств отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Возвращены владельцу средства, поступившие во временное распоряжение* гКБК.3.304.01.830

КИФ.3.201.11.610
одновременно увеличение

забалансового счета 18<4>(код аналитики 610)

<4> Вопрос о применении забалансовых счетов при поступлении средств во временное распоряжение является неоднозначным.

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 162н, пунктами 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль