Заимствование средств субсидии с последующим восстановлением

60

Вопрос

Бюджетное учреждение заключило договор на ответственное хранение имущества. Согласно данного договора, средства выплачиваемые Заказчиком, должны направляться на частичное возмещение расходов по оплате труда и отчислениям от ФОТ работников, занятых выполнением этих услуг за период с января по июль 2016 года. Предоплата по данному договору в сумме 216000 поступила 23 марта 2016 год. Соответственно заработная плата за январь - февраль 2016 года оплачивалась за счёт средств субсидий на выполнение гос. задания, а за март - за счет поступившей предоплаты, включая суммы января и февраля.Какие бухгалтерские записи нужно сделать, если начисление производится по КФО 2, а оплата - по КФО 4, но потом происходит возмещение затрат по субсидиям? Оплата производится с разных лицевых счетов: по бюджетной деятельности (ЛБГ) и внебюджетной деятельности (ЛБВ). Можно ли при расчёте налога на прибыль учитывать расходы по оплате труда и отчислениям?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Заимствование средств субсидии (КФО 4) деятельности для оплаты кредиторской задолженности (выплаты заработной платы), сформированной по КФО 2, и их восстановление отражается в учете следующими проводками:

Дебет 2.201.11.510 (одновременно увеличение забалансового счета 18 по коду аналитики 730) Кредит 2.304.06.730 – отражено привлечение денежных средств на исполнение кредиторской задолженности по КФО 2 за счет остатка денежных средств по КФО 4;

Дебет 4.304.06.830 Кредит 4.201.11.610 (одновременно уменьшение забалансового счета 18 по коду аналитики 830) – отражено привлечение средств по КФО 4 на оплату кредиторки по КФО 2;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610 (забалансовый счет 18 КОСГУ 211, КВР 111) - отражена выплата зарплаты за счет привлеченных средств;

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.201.11.610 (одновременно уменьшение забалансового счета 18 по коду аналитики 830) – отражено восстановление расходов по оплате кредиторской задолженности за счет КФО 2;

Дебет 4.201.11.510 (увеличение забалансового счета 18 по коду аналитики 730) Кредит 4.304.06.730 – отражено восстановление средств по КФО 2.

Расходы на оплату труда учитывайте при расчете налога на прибыль, если затраты одновременно удовлетворять следующим условиям:

При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов (в рамках платной деятельности и оплаченные за счет средств от этой деятельности) включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это правило распространяется на всю сумму страховых взносов независимо от того, уменьшают налогооблагаемую прибыль выплаты, на которые взносы начислялись, или нет (письма Минфина России от 15 июля 2013 г. № 03-03-06/1/27562от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/146).

Обоснование
 

1. Из справочников

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Привлечение средств субсидий (КФО 4) для оплаты кредиторской задолженности, сформированной по КФО 2

Содержание операции Бухгалтерская запись

Документальное оформление

(первичный документ)

Примечание
дебет кредит
Принято к учету обязательство (кредиторская задолженность) по КФО 2 в сумме полученных материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг)

2.401.20.200

2.109.00*.200

2.302.00*.730

Приходный ордер (ф. 0504207).

Акт (ф. 0504101) – еслиэто установлено учетной политикой

Письмо Минфина России от 4 сентября 2012 г. № 02-06-10/3517
Отражено привлечение денежных средств на исполнение кредиторской задолженности по КФО 2 за счет остатка денежных средств по КФО 4 2.201.11.510 2.304.06.730 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 730)
4.304.06.830 4.201.11.610
Уменьшение забалансового счета 18 (код аналитики 830)
Отражено погашение задолженности перед контрагентом за счет привлеченных средств 2.302.00*.830 2.201.11.610 Выписка из лицевого счета
Забалансовый счет 18 (соответствующийКОСГУКВР)
Отражено восстановление расходов по оплате кредиторской задолженности за счет КФО 4 2.304.06.830 2.201.11.610 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)*
Уменьшение забалансового счета 18 (код аналитики 830)
4.201.11.510 4.304.06.730
Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 730)


* Укажите соответствующую аналитическую группу синтетического счета.

2. рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату труда

Состав расходов и условия признания

Полный перечень расходов на оплату труда приведен в статье 255 Налогового кодекса РФ. Перечисленные в нем выплаты можно сгруппировать по следующим категориям:

Кроме того, при соблюдении ограничений, предусмотренных пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ, к расходам на оплату труда могут быть отнесены затраты по договорам на добровольное страхование жизни сотрудников, добровольное пенсионное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, а также дополнительные взносы организации на накопительную часть трудовой пенсии.

Чтобы все перечисленные затраты можно было включить в расчет налога на прибыль, они должны одновременно удовлетворять таким условиям:

  • выплаты предусмотрены нормами российского законодательства (действующими нормами законодательства бывшего СССР), трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФст. 423 ТК РФ, письма Минфина России от 18 сентября 2009 г. № 03-03-06/4/20от 21 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/122, ФНС России от 23 сентября 2005 г. № 02-1-08/195 и от 31 октября 2005 г. № ММ-8-02/326);
  • соответствуют критериям, предусмотренным пунктом 1 статьи 252 НК РФ (затраты экономически обоснованны, документально подтверждены, направлены на получение дохода).
    • выплаты по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам (сотрудникам, состоящим в штате организации, не состоящим в штате, и т. д.);
    • стимулирующие и поощрительные выплаты и надбавки (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и т. д.);
    • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда (надбавки за сверхурочные работы, компенсации за неиспользованный отпуск и т. д.);*
    • возмещение затрат по уплате процентов по кредитам и займам на приобретение жилья;
    • расходы, связанные с содержанием сотрудников (стоимость бесплатно предоставляемого жилья, питания, спецодежды по требованиям законодательства и т. д.);
    • отчисления в резервы на предстоящую оплату отпусков и на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет в соответствии со статьей 324.1 Налогового кодекса РФ.
  • быть предусмотрены нормами российского законодательства (действующими нормами законодательства бывшего СССР), трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФст. 423 ТК РФ, письма Минфина России от 18 сентября 2009 г. № 03-03-06/4/20от 21 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/122, ФНС России от 23 сентября 2005 г. № 02-1-08/195 и от 31 октября 2005 г. № ММ-8-02/326);
  • соответствовать критериям, предусмотренным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (затраты экономически обоснованны, документально подтверждены, направлены на получение дохода).

Перечень расходов на оплату труда, которые можно учесть при налогообложении прибыли, не является закрытым (п. 25 ст. 255 НК РФ). То есть к ним можно отнести и другие расходы, прямо не прописанные в статье 255 Налогового кодекса РФ, но соответствующие указанным условиям.*

В состав расходов на оплату труда включайте выплаты сотрудникам как в денежной, так и в натуральной форме.

3. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

ОСНО

При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов (в рамках платной деятельности и оплаченные за счет средств от этой деятельности) включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это правило распространяется на всю сумму страховых взносов независимо от того, уменьшают налогооблагаемую прибыль выплаты, на которые взносы начислялись, или нет (письма Минфина России от 15 июля 2013 г. № 03-03-06/1/27562от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/146).*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль