Дата подписания акта об оказании услуг

30

Вопрос

правильно ли акт об оказании услуг по оплате оргвзноса за участие детей в фестивале подписать датой выставления счета или должна быть обязательна дата проведения фестиваля?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

В соответствии с п. 197 Инструкции № 157н начисление доходов производится в момент возникновения требования к их плательщикам. При выставлении счета у вас возникают требования по его уплате, значит в учете производите операцию по начислению дохода, а основанием этой операции будет акт об оказании услуг. Значит акт подписываете тем числом, когда выставили счет.

Обоснование
 

1. Из статьи журнала «Учет в учреждении», № 1, январь 2013
Формируем учетную политику на 2013 год

<…>

А.Ю. Опальский, эксперт по бюджетному учету

Учетная политика учреждения для целей бухгалтерского учета содержит организационный и методический разделы. Рассмотрим, какие правила ведения учета на 2013 год нужно отразить в этом документе.

<…>

Доходы и расходы

Следует закрепить в учетной политике даты признания отдельных видов доходов по методу начисления.

1. Датой получения дохода при методе начисления является:

  • дата подписания сторонами акта приема-передачи имущества (приемки-сдачи работ, услуг) для доходов в виде реализованного имущества (работ, услуг), по иным аналогичным доходам;
  • дата поступления денежных средств на казначейский счет (на расчетный счет или в кассу) бюджетного учреждения для доходов в виде безвозмездно полученных денежных средств, в виде иных аналогичных доходов.

2. Дата осуществления расчетов определяется в соответствии с заключенными договорами или документами, служащими основанием для расчетов, либо это последний день отчетного (налогового) периода для доходов:

  • от сдачи имущества в аренду;
  • в виде лицензионных платежей (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности;
  • в виде иных аналогичных доходов.

3. По дате признания должником либо дате вступления в законную силу решения суда признаются доходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

4. Последний день отчетного (налогового) периода является датой признания по доходам:

  • в виде сумм восстановленных резервов;
  • от доверительного управления имуществом;
  • иным аналогичным доходам.

<…>

2. Из статьи журнала «Учет в образовании», № 10, октябрь 2013
Организовано культурное мероприятие. Учитываем взносы за участие

<…>


А.Л. Шардакова, эксперт по бюджетному учету

Рассмотрим такую ситуацию. Образовательное бюджетное учреждение планирует участвовать в культурно-массовом мероприятии в День согласия и примирения (День народного единства), которое финансируется за счет взносов участников. Об отражении расходов в учете и пойдет речь далее.

Бухучет сумм

Учреждение в ходе своей деятельности может проводить культурно-массовые мероприятия или участвовать в них. Последнее может финансироваться за счет бюджета, приносящей доход деятельности, спонсорских сумм или взносов участника мероприятия.

При этом данные расходы могут быть не предусмотрены при выделении субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. Например, пунктом 2.9 решения Правительства Москвы от 15 декабря 2011 г. № 05-38-2/11 определено, что оплата стартовых и заявочных взносов по соревнованиям всех уровней за счет средств бюджета города Москвы, предусмотренных Москомспорту, не производится.

Следовательно, данные расходы могут быть отражены учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов (утверждены приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н).

По данной подстатье отражаются услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и тому подобном, в том числе взносы за участие в указанных мероприятиях.

Ситуация на практике

Для наглядности рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример

Бюджетное образовательное учреждение в соответствии с планом ФХД оплатило с лицевого счета взнос на участие в конкурсе своих учеников за счет средств от приносящей доход деятельности в сумме 25 000 руб.

Основания для оплаты: договор на участие в конкурсе (конкурсная документация), приглашение, счет, иные документы, предусмотренные обычаями делового оборота. При этом в учетной политике учреждения определено, что данные затраты относятся к общехозяйственным расходам.

Бухгалтер должен составить в учете следующие проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты к учету расходы на общехозяйственные нужды (взносы за участие в конкурсе) 2 109 81 226
«Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг»
2 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
25 000
Перечислены денежные средства на оплату услуг* 2 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
2 201 11 610
«Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
25 000

* Одновременно данная сумма отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по КОСГУ 226.

Важно запомнить
Взносы участников культурно-массового мероприятия учитываются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Справочник: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Расчеты с дебиторами по доходам

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
<…>
Доходы от выполнения работ, оказания услуг
Увеличение дебиторской задолженности по доходам:
Начислены доходы за реализованную готовую продукцию и товары, выполненные работы, оказанные услуги 2.205.31.560 2.401.10.130 Акт о выполнении работ, оказании услуг, накладные, акты приема-передачи и другие первичные документы п. 93 Инструкции № 174н
Начислены доходы по долгосрочным договорам за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы готовой продукции, работ, услуг 2.205.31.560 2.401.40.130
Возврат контрагенту излишне полученного дохода (предоплаты):        
– с лицевого счета учреждения в органе казначейства1; 2.205.31.560 2.201.11.610 Выписка из лицевого счета  
– из кассы1 2.205.31.560 2.201.34.610 Кассовые документы  
Списана невостребованная кредиторская задолженность от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг4 2.205.31.000 2.401.10.173 Бухгалтерская справка (ф. 0504833) п. 94 Инструкции № 174н
Уменьшение дебиторской задолженности по доходам:
Поступление платежей за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, компенсации затрат учреждения:  п. 94 Инструкции № 174н
– на лицевой счет учреждения в органе казначейства2 2.201.11.510 2.205.31.660 Выписка из лицевого счета  
– в кассу учреждения2 2.201.34.510 2.205.31.660 Кассовые документы  
Списана нереальная для взыскания дебиторская задолженность по доходам от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг3 2.401.10.173 2.205.31.660 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)  
<…>

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

1 Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком «минус».

2 Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.

3 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

4 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 14.29%
  • Нет 42.86%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×