Медосмотр перед приемом на работу

49

Вопрос

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой (на основании справки и первичных документов по оплате):Дебет 0.401.20.212 (0.109.80.212) Кредит 0.302.12.000- начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.а какие документы должен принести в бухгалтерию чтобы возместить ему расходы?и как сначала мы принимаем работника и даем ему направление на мед осмотр или он сначала проходит мед осмотр сам а потом мы его принимаем так можно?-если до то в этом случае мы возмещаем мед.осмотр?

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Есть определенные должности, принимать на которые можно граждан предварительно прошедших медицинский осмотр (на пример воспитатель, учитель, повар).

Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если у Вашего учреждения заключен договор с медицинским учреждением, то выдайте кандидату направление на прохождение медицинского осмотра в данное учреждение.

Если того договора нет, то кандидат должен самостоятельно пройти медосмотр, в выбранном им медицинском учреждении, при этом необходимо разъяснить кандидату, что именно ему необходимо пройти, каких врачей, какие сдать анализы.

После того как кандидат принесет необходимое медицинское заключение, и Вы по его результатам приняли решение принять его на работу, заключили с ним трудовой договор, после этого Вы должны возместить ему затраты на прохождение обязательного медицинского осмотра.

В учете отразите проводками:

Дебет 0.109.80.212(0.401.20.212) Кредит 0.302.12.000 – Отражены расходы на медосмотр сотрудников

Дебет 0.302.12.000 Кредит 0.201.34.000 (0.201.11.000) – оплачены сотруднику расходы на медицинский осмотр.

Отчитаться в бухгалтерию о прохождении медицинского осмотра сотрудник должен первичными документами, это могу быть чек и акт выполненных работ и бланк строгой отчетности (квитанция) на оплату услуг.

Если сотрудник утерял документы подтверждающие оплату медицинского осмотра, возместить затраты ему можно, но при этом необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Обязательные медосмотры

Обязательные медосмотры бывают трех видов:

  • предварительные – при трудоустройстве;
  • периодические – в течение всего срока работы сотрудника в учреждении;
  • внеочередные – по просьбе сотрудников согласно медицинскому заключению.

Такая классификация предусмотрена в части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

<…>

В учете автономных учреждений:

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра 0.109.80.226<3> 0.302.26.000
<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра 0.109.80.212<4> 0.302.12.000
<4> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Расходы на проведение медосмотров за счет средств ФСС России отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя) 0.303.06.000 0.302.13.000

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3132138161 Инструкции № 183н.

<…>

Ситуация: можно ли возместить сотруднику затраты на обязательный предварительный медосмотр, если чек медицинской организации он потерял

Возместить можно. Но учесть такие расходы при расчете налогов нельзя. К тому же придется начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

<…>

2.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

<…>

Предварительные медосмотры

Предварительные обязательные осмотры проводятся при приеме на работу. Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  • наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  • наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Такие требования содержатся в пунктах 78 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль