КДБ : операции по выявленной недостаче

60

Вопрос

Учитывая положения Приказа ФСИН России №512, просим разъяснить какой КДБ следует включать в счета бухгалтерского учета при отражении операций по выявленным недостачам, в том числе при перечислении средств в доход ФБ, например:Дт КДБ 1 209 74 - Кт КДБ 1 401 10 172 Начислена недостача продуктов питания при инвентаризацииДт КДБ 1 401 10 172 - Кт 1 105 32 Списана стоимость недостающих продуктов питанияДт 1 201 34 - Кт КДБ 1 209 74Дт 1 210 03 - Кт 1 201 34Дт КДБ 1 210 02 - Кт 1 210 03.Просим подготовить ответ с учетом положений Приказа ФСИН России №512, в котором для этих целей предусмотрены 3 КДБ: 320 114 02014 01 7000 410, 320 114 02014 01 7000 440, 320 116 9010 01 7000 140.

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

Данные операции отразите с использованием КДБ 320 114 02014 01 7000 440

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как списать в бухучете недостачу основных средств, материальных запасов (сверх норм естественной убыли) и других нефинансовых активов по вине сотрудника

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денег) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:
– списана остаточная стоимость основного средства; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
2. Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):
– списана остаточная стоимость НМА; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.420 КРБ.1.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.103.ХХ.430
5. Списаны материальные запасы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.105.ХХ.440
6. Списаны денежные документы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.201.35.610
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денег в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению не переданы полномочия администратора:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<4> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на счет № 40116 (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<4>
3. Исполнено обязательство учреждения по перечислению средств в доход бюджета (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.210.03.660
4. Зачислены средства в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета) КДБ.1.304.04.000<5> КДБ.1.303.05.730
Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<4> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на лицевой счет администратора доходов (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<4>
3. Зачислены средства на лицевой счет администратора (на основании выписки со счета) КДБ.1.210.02.000<5> КДБ.1.210.03.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Не забудьте, к счету 201.34 «Касса» нужно открывать забалансовые счета 17 и 18 (п. 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<5> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ.1.210.02.000<6>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль