Списание БСО

55

Вопрос

На чистый бланк концертного билета случайно поставили отметку "погашено".Как правильно оформить его списание?

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Концертные билеты относят к бланкам строгой отчетности(БСО).

Исходя из вопроса, Вы случайно испортили бланк билета, проставив на него штамп «погашено». В данном случае бланк необходимо списать на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816.

В котором укажите в графе причина списания укажите «испорчен».

Как оформить уничтожение копий или испорченных БСО, приведено ниже.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Елена Калашникова, начальник контрольно-ревизионного отдела департамента контроля и кадров Минкультуры России

Учет реализации входных билетов и абонементов на посещение театрально-зрелищных и других культурно-просветительских мероприятий

<…>

Бухучет бланков билетов

Услуги по изготовлению бланков билетов (абонементов, путевок) оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на оплату услуг по изготовлению бланков билетов (абонементов, путевок) должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом109.00.226, 401.20.226302.26 206.26, 208.26.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В бухучете сами бланки билетов (абонементов, экскурсионных путевок) отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. Бланки за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета).

Важный момент! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (в т. ч. билеты, абонементы, экскурсионные путевки), должен быть закреплен в учетной политике.

Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для учета БСО можно ввести дополнительные аналитические коды (субсчета) к забалансовому счету 03, например:

  • 1 – «БСО на складе»;
  • 2 – «БСО на заготовке»;
  • 3 – «БСО на реализации»;
  • 4 – «БСО, подлежащие уничтожению».

Такие рекомендации приведены в пункте 2.6 Методических указаний, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04. Если учреждение примет решение ввести такие субсчета, то применяйте их, в частности, так:

  • при передаче готовых билетов на реализацию после их заготовки (проштамповки) нужно сделать уменьшение забалансового счета 03.2 «БСО на заготовке» и увеличение счета 03.3 «БСО на реализации»;
  • а при передаче неиспользованных билетов из билетной кассы на склад уменьшите забалансовый счет 03.3 «БСО на реализации» и увеличьте счет 03.1 «БСО на складе».

Аналитический учет бланков билетов (абонементов, путевок) по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по:

  • видам, сериям и номерам БСО;
  • местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 2.7 Методических указаний, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04.

Перемещение бланков билетов (абонементов, путевок) оформите требованием-накладной (ф. 0504204). В частности, сделайте это при:

  • передаче со склада материально ответственным сотрудникам для их заготовки (проштамповки);
  • передаче из мест заготовки на реализацию;
  • возврате нереализованных бланков обратно на склад;
  • передаче на уничтожение.

Требование-накладную составляет и подписывает материально ответственный сотрудник в двух экземплярах. Первый – основание для передачи бланков, а второй – для их приема. Затем требование-накладную сдают в бухгалтерию. Материально ответственные сотрудники отчитываются за полученные и использованные билеты корешками бланков.

Списание израсходованных, испорченных или нереализованных бланков билетов (абонементов, путевок) производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

О том, как отразить в бухучете оплату, поступление и выбытие бланков строгой отчетности, см.Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности.

<…>

2.Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

<…>

Хранение и уничтожение копий или испорченных БСО

Копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, нужно упаковать в опечатанные мешки и хранить не менее пяти лет. Также поступите и с испорченными или некомплектными бланками.

По окончании указанного срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии (испорченные, некомплектные бланки) уничтожьте на основании акта. Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

  • порвать вручную;
  • измельчить в шредере;
  • сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
  • передать специализированной организации для уничтожения.

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения.

Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль