Выходное пособие по сокращению

270

Вопрос

Просим Вас дать консультацию по выплате выходного пособия по сокращению. У нас в учреждении сокращение штата. Бухгалтерия выплачивает три месяца после предупреждения работника о сокращении его должности среднюю заработную плату по экономической статье 211 (вид расхода - 111). Затем работник становится на учет в Центр занятости, где ему выплачивают пособия на трудоустройство. Нас интересует по какой экономической статье и виду расхода происходит выплата за три последние месяца (когда человек стоит на учете в Центре занятости). Какие месяцы выпадают оплате со статьи 211 (заработная плата), а какие с 262 (вид расхода - 321) (пособия, компенсации и иные социальные выплаты).

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Выходное пособие выплачивайте по элементу вида расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений». В бухучете и отчетности такое выходное пособие должно пройти по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата». Средний заработок на период трудоустройства выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». В бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению».

Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как отразить в бухучете и при налогообложении выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении


Обязанность выплаты выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 84178180181279296318 ТК РФ). В частности, такие суммы необходимо выплатить сотруднику, если его увольняют в связи с ликвидацией учреждения или по причине сокращения численности (штата). Обязательные выплаты при увольнении могут быть установлены и другими законами. Подробнее об этом см. здесь.

КВР и КОСГУ

Ситуация: На какой вид расходов и код КОСГУ отнести затраты на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, а также компенсации при досрочном расторжении трудового договора при ликвидации (сокращении штата)

Коды вида расходов и КОСГУ применяйте в зависимости от вида выплаты и причины увольнения сотрудника. Далее разберем подробнее, когда и какие коды нужно применять.

1. Выходное пособие

Выходное пособие выплачивайте так.

Если сотрудник уволен в связи с ликвидацией или реорганизацией учреждения или другими организационно-штатными мероприятиями, которые приводят к сокращению численности (штата), то выходное пособие выплачивайте по элементам вида расходов:

– 111 – сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;*
– 121 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 131 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 141 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

При этом в бухучете и отчетности такое выходное пособие в любом случае должно пройти по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом:401.20.211, 109.00.211, 302.11.*

Из данного правила есть исключения. Расходы на такие выплаты отразите по элементу вида расходов 321«Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», а в бухучете и отчетности – по подстатье КОСГУ 262 при следующих обстоятельствах:

после проведения вышеуказанных мероприятий численность (штат) учреждения сохраняют и передают другим учреждениям. При этом учреждения, в которые передана численность (штат), должны быть подведомственны органу государственной власти (местного самоуправления), который принял решение о проведении данных мероприятий;

выплата компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы связана с реализацией Указа Президента РФ от 31 декабря 2010 г. № 1657.

А как быть в том случае, если сотрудник уволен по другой причине, которая не связана с сокращением штата? Например, отказался от перевода на другую работу по состоянию здоровья.

Тогда выходное пособие выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». А в бухучете и отчетности отражайте его по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению». То есть отражать его нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.262, 302.62 и т. д.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и статье 178 Трудового кодекса РФ. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУувязка этих кодов между собой.

2. Дополнительная компенсация при досрочном расторжении трудового договора (при ликвидации, сокращении штата)

При выборе кодов (КВР и КОСГУ) для дополнительной компенсации при досрочном расторжении трудового договора применяйте ту же логику, что и для выходного пособия.

Если компенсацию выплачиваете при ликвидации учреждения и полном сокращении штата (сотрудники в другое учреждение не переходят), то расходы отразите по элементам вида расходов:

– 111 – сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
– 121 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 131 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 141 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

При этом в бухучете и отчетности подстатья КОСГУ в любом случае будет 211 «Заработная плата».

Другая ситуация. В результате ликвидации и сокращения численности штат учреждения был сохранен и передан в другие учреждения, которые подведомственны органу госвласти, принявшему такое решение. Тогда компенсацию выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». А в бухучете и отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению».

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н и части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

3. Средний заработок на период трудоустройства

Средний заработок на период трудоустройства выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». В бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению».

Такой порядок установлен разделами IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждают правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой и подпункт 3 пункта 1 письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/31346.*

В бухучете порядок отражения операций, связанных с начислением выходных пособий (среднего заработкана период трудоустройства, компенсации при увольнении), зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете выходных пособий (среднего заработка на период трудоустройства, компенсации при увольнении) зависит от того, на какой КВР и подстатью КОСГУ отнесены данные расходы.

Если расходы отнесены на код вида расходов 111 и подстатью КОСГУ 211, сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211…) Кредит 0.302.11.730
– начислено выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсация при увольнении).

Если расходы отнесены на код вида расходов 321 и подстатью КОСГУ 262, сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.262 Кредит 0.302.62.730
– начислено выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсация при увольнении).

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00109.00401.20).

Пример отражения в бухучете выходного пособия сотруднику, уволенному при ликвидации учреждения. Штат учреждения не сохраняется и не передается другим учреждениям

П.А. Беспалов работает кладовщиком в бюджетном учреждении «Альфа». 13 января его уволили в связи с ликвидацией учреждения. При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией учреждение выплачивает ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 484 руб./дн.

Выходное пособие было рассчитано за первый после увольнения месяц – с 14 января по 13 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило 11 132 руб. (484 руб./дн. × 23 дн.). Беспалов получил его в день увольнения 13 января.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Дебет 4.401.20.211 Кредит 4.302.11.730
– 11 132 руб. – начислено выходное пособие;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.201.34.610
– 11 132 руб. – выдано выходное пособие;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111)
– 11 132 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль