Учет аренды имущества

32

Вопрос

у нас был договор аренды на помещение, и я ставила на забаланс помещение -мне давали они письмо о стоимости за квадратный метр, я умножила нашу площадь на кв.м, было 200кв., теперь мы этот договор расторгли, и заключили новый договор на это же помещение только квадр.метров теперь 76, как мне правильно сделать списать с забаланса то помещение 200 кв.,и поставить новое на забаланс так?проводки?и нужно ли новое письмо от них на стомость квадр.метров, чтобы мне поставить на забаланс?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Нужно списать имущество с забаланса (учтенное там по старому договору) и снова поставить на забаланс согласно данным нового договора. Данные о площади и стоимости сдаваемых (полученных) помещений правильно будет сразу указать в договоре (или акте передачи имущества).

По общим правилам аренда имущества происходит по следующей схеме:

- заключается договор аренды;

- имущество передается арендатору по акту приема-передачи (произвольной формы) и отражается у арендодателя (остается на балансе и дополнительно отражается по Дебету счета 25) и арендатора (отражается на забалансе по Дебету счета 01) по стоимости (условной оценке) и количеству (площади);

- по истечении срока аренды договор расторгается, оформляется ещё один акт приема передачи (теперь уже на возврат имущества), имущество списывается с забаланса (Кредит счета 01 – у арендатора, Кредит счета 25 – у арендодателя).

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении получение имущества по договору аренды


Передача имущества по договору аренды происходит два раза:
– первый – когда арендатор получает имущество в пользование от арендодателя;
– второй – при возврате имущества арендатором арендодателю, то есть после прекращения действия договора аренды.

Документальное оформление

В обоих случаях операцию по передаче имущества нужно оформите документом, свидетельствующим о передаче, например актом приема-передачи (п. 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. Что касается прочих объектов (движимого имущества), то из положений части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-Ф и пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н следует, что все факты хозяйственной жизни должны быть оформлены первичными документами.

При этом единой типовой формы документа, свидетельствующего о передаче имущества, нет. Поэтому акт может быть составлен арендодателем в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов. Главное, чтобы он содержал информацию, которая позволит идентифицировать полученное имущество. Кроме того, можно воспользоваться унифицированным бланком акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме № 0504101, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

На полученное основное средство оформите карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). При этом для учета полученного имущества используйте инвентарные номера (при их наличии), присвоенные ему самим арендодателем, которые указаны в акте приема-передачи. Об этом сказано в пункте 334 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В течение срока действия договора право собственности (другое вещное право) на арендованное имущество остается у арендодателя. Поэтому в общем случае оно продолжает учитываться на его балансе (ст. 606608 ГК РФ).

Бухучет

Имущество, полученное в аренду, отразите за балансом. Для этого используйте забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Главбух советует: Движимое и недвижимое арендованное имущество учитывайте обособленно. Для этого к забалансовому счету 01 откройте дополнительные субсчета. Это обеспечит правильное формирование бухгалтерской отчетности.

В частности, в справках о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503130, 0503730) предусмотрены отдельные строки для движимого и недвижимого имущества.

При получении имущества отразите увеличение по забалансовому счету 01. Стоимость арендованного имущества укажите в оценке, зафиксированной в договоре. А если стоимость собственником не указана – в условной оценке: один объект, один рубль.

К забалансовому счету 01 можно организовать аналитический учет:

  • по арендодателям;
  • по каждому арендованному основному средству.

Такие правила предусмотрены пунктами 32333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендодателю отразить в бухучете и при налогообложении передачу имущества по договору аренды


Все имущество принадлежит госучреждениям на праве оперативного управления (п. 1 ст. 123.21 ГК РФ). Тем не менее, они вправе сдавать его в аренду. Но для этого, как правило, надо получить согласие вышестоящей организации.

Учреждения могут сдавать в аренду только непотребляемые вещи. То есть основные средства, а также материальные запасы, которые в процессе эксплуатации не теряют своих первоначальных свойств. Имущество, которое при использовании расходуется или портится, передать в аренду нельзя. Это следует из пункта 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Далее рассмотрим, как правильно оформить передачу и отразить ее в учете и при расчете налогов.

Факт передачи имущества

Имущество по договору аренды передают два раза:

Документальное оформление

Для того чтобы передать имущество арендатору, оформите первичный документ. Например, акт приема-передачи (абз. 2 п. 381 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В отношении недвижимости такое требование прямо прописано в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. В отношении других объектов (движимого имущества, материалов) – следует из положений части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Там сказано, что все хозяйственные операции оформляют первичными документами.

Единой типовой формы документа, который подтвердит факт передачи имущества, нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. При этом не забудьте указать все необходимые реквизиты. Главное, включите в акт приема-передачи информацию, которая потом позволит точно идентифицировать переданное арендатору имущество.

Если вы передаете основные средства, то можете воспользоваться унифицированным бланком по форме № 0504101 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Бухучет

По общему правилу в течение срока действия договора аренды право на переданное имущество остается у арендодателя. Поэтому списывать его с баланса не нужно. Об этом сказано в статьях 606 и 608 Гражданского кодекса РФ и пункте 38Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Но при передаче имущества в аренду дополнительно организуйте его забалансовый учет. Специально для этого предусмотрен забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

На забаланс имущество принимайте по стоимости, которая указана в первичном учетном документе (акте приема-передачи):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено имущество, переданное по договору аренды Увеличение забалансового счета 25

Об этом сказано в пункте 381 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по счету ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе:

  • арендаторов имущества;
  • мест его нахождения.

Об этом сказано в пункте 382 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль