Расписка в получении расчетного листка

263

Вопрос

Подскажите, должен ли сотрудник расписываться в получении расчетного листа по заработной плате.Спасибо

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). При этом учреждение обязано выдавать сотрудникам расчетные листки независимо от того, каким способом оно выплачивает зарплату (наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме).

Законодательством не урегулирован порядок выдачи расчетных листков, вы его устанавливаете сами в локальных документах.

Если вы не ведете специальный журнал выдачи расчетных листков (или какой-либо другой документ), то при возникновении споров или при проверке трудовой инспекцией, может возникнуть ситуация, когда вы не сможете доказать, что выдали расчетный листок. Поэтому, будет лучше, если сотрудники будут ставить подпись при получении расчетного листка.

Если в соответствии с порядком выдачи расчетных листков, принятым в вашем учреждении, вы ведете специальный журнал, в котором сотрудники расписываются при получении расчетного листка, то сотрудник обязан в нем расписаться.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

<…>

Расчетный листок

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Для этого используется расчетный листок. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в учреждении). Форму расчетного листка закрепите в учетной политике учреждения, например, в приложении «Перечень неунифицированных форм документов».

В расчетном листке, в частности, укажите:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • удержания из зарплаты;
  • общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

Такой порядок установлен в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам расчетные листки выдавайте независимо от того, каким способом вы платите зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Расчетные листки можно выдавать только лично сотруднику. Другим лицам их выдавать нельзя. Дело в том, что расчетный листок содержит персональную информацию о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Выдать расчетный листок другому человеку можно, только если он получает зарплату за сотрудника по доверенности. Причем право получать расчетный листок тоже должно быть указано в доверенности.

Если же такое право в доверенности сотрудником-доверителем не предоставлено, то расчетный листок доверенному лицу не выдавайте.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: сколько раз в месяц учреждение должно формировать и выдавать сотрудникам расчетные листки по зарплате

Расчетные листки формируйте один раз в месяц при окончательном расчете.

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). При этом учреждение обязано выдавать сотрудникам расчетные листки независимо от того, каким способом оно выплачивает зарплату (наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме). Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Однако расчетные листки должны составляться только при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца). Такую позицию подтверждает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в учреждении). Выдачу расчетных листков целесообразно зафиксировать в журнале регистрации.

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам учреждение может быть привлечено к административной ответственности.

А допустим, сотрудник заболел во время отпуска. Как это отразить в расчетном листке?

В документе укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие.

Расчетный листок составляется в произвольной форме, главное – указать в нем все составные части зарплаты и другие выплаты сотруднику, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник заболел или получил травму, находясь в ежегодном отпуске, ему нужно выплатить больничное пособие и продлить или перенести часть отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 124 ТК РФ). Сумму больничного пособия в качестве «других выплат» также отразите в расчетном листке.

<…>

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь учреждение и его должностных лиц к административной ответственности. Она возникнет, если одновременно соблюдаются два условия: отсутствует локальный акт учреждения об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников.

Ответственность предусматривает:

  • для учреждений – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц учреждения (например, руководителя) – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь наложение штрафа:

  • для учреждений – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц учреждения – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо учреждений (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

<…>

2. Из статьи журнала «Учет в образовании», № 6, июнь 2014
Как утвердить форму расчетного листка

<…>

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Расчетный листок – важный документ, который поможет в суде подтвердить обоснованность начисления оклада работнику или факт наличия между сторонами трудовых отношений, а также размер основного долга перед сотрудником*. Поговорим о том, какие сведения и реквизиты должен содержать листок.

* Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2014 г. № 18АП-3097/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 апреля 2014 г. № 33-5455/2014.

Расчетный листок обязателен

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, учреждение как работодатель обязано извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • об иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • об общей начисленной сумме;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • о сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок как раз и является тем документом, который содержит вышеперечисленные сведения. Значит, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Причем оформлять расчетные листки нужно всем работникам, в том числе совместителям, независимо от способа выплаты им заработной платы.

Форма расчетного листка

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому разрабатывается и утверждается она работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать соответствующий приказ (распоряжение). Напомним, что, согласно пункту 35 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н, сотруднику одновременно с расчетным листком следует предоставлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных:

Поэтому для удобства эти сведения работодателю целесообразно включить в форму расчетного листка.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица.

Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании ту форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе. Обычно она содержит три составляющие:

  • «начислено» (оклад (тарифная ставка), надбавки, премии, материальная помощь и пр.);
  • «удержано» (суммы НДФЛ и страховых взносов, алименты и иные взыскания по исполнительным документам, аванс, выданный в счет заработной платы, подотчетные своевременно не возвращенные суммы и др.);
  • «выплачено» («сумма к выплате»).

В расчетном листке при его наличии должен быть указан долг за учреждением или за работником.

Когда выдавать

Извещать сотрудника о причитающихся ему суммах работодатель обязан при выплате зарплаты, которая производится не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Значит, с такой же периодичностью выдаются и расчетные листки. Однако Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал, что нет оснований для выдачи такого листка непосредственно при выплате отпускных или даже при промежуточной выплате зарплаты. Это нужно лишь при начислении и выплате сотруднику второй части зарплаты – при окончательном расчете. Как уже было сказано выше – расчетный листок должен выдаваться в письменной форме. Но законодательством способ его выдачи не урегулирован. Получается, что допускается выдача расчетного листка как в бумажном, так и в электронном виде (по электронной почте). То есть некоторые учреждения практикуют рассылку расчетных листков сотрудникам на их e-mail. При этом сохраняют историю рассылки. Судьи Красноярского краевого суда от 13 августа 2012 г. № 33-6671/2012 также не видят нарушений в электронной рассылке расчетных листков. Однако трудовые инспекторы считают такой способ передачи сведений недопустимым. По их мнению, листки должны быть бумажными.

Расчетный листок также обязаны выдать сотруднику по его требованию.

Ответственность за отсутствие листка

При отсутствии или несвоевременном предоставлении расчетного листка сотрудникам учреждения работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства. То есть в таком случае штраф составит:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Кроме того, вместо штрафа к учреждению может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому работодатель должен хранить доказательства выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, он может фиксировать выдачу расчетных листков с помощью специального журнала. Ведь в таком случае сотрудник будет лично ставить свою подпись при получении листка.

В заключение скажем, что в расчетном листке содержатся персональные данные работника, разглашение которых без его письменного согласия не допускается. На это обращено внимание в статье 88 Трудового кодекса РФ и в статье 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ.

Важно запомнить
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого сотрудника о составных частях заработной платы посредством выдачи расчетного листка.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль