Принятие обязательств в счет лимитов текущего периода

185

Вопрос

Какие проводки нужно сделать на следующие операции по бюджетным обязательствам в казенном учреждении.1.Конкурс по контракту состоялся в 2015 г.(размещена заявка на goszakupki.ru) максимальная сумма контракта- 600366 2.Заключен контракт в 2015 году на сумму 600000.Данная сумма18:17:23, 22 апр.Данная сумма разбита на 2015 г-400 000, на 2016г. -200 000 р.Э18:33:40, 22 апр.Допустимо ли в отчете ф. 0503128 (годовая) наличие «принимаемых обязательства» в счет лимитов текущего периода?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт

В 2015 году при размещении извещения о закупке следовало отразить принимаемые обязательства по кредиту счетов:1.502.17.000 – 400 т.руб. и 1.502.27.000 – 200 т.руб., а после заключения контракта перенести их на счета 1.502.11.000 и 1.502.21.000 (см. пример в рекомендации 2).

В первый рабочий день января 2016 года следует перенести суммы со счетов санкционирования первого года, на счета санкционирования текущего года:

Дебет КРБ.1.502.21.000 Кредит КРБ.1.502.11.000
– отражен перенос суммы бюджетных обязательств, принятых и неисполненных в прошлом году.

Перенесенную на счета санкционирования текущего 2016 года сумму (кредит 1.502.11.000) отражать в разделе 1 по графе 8 ф.0503128 за 1 квартал 2016г. не нужно, так как данный счет не корреспондировал с дебетом счета 1.502.17.000, а сумма текущего года была отражена в отчете за 2015г., в разделе 3 (см. пример, приведенный в рекомендации 2).


Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Счета учета

Учет операций по санкционированию расходов бюджета ведите на следующих счетах:

При этом в 22-ом разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;
  • 2 – первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным;
  • 9 – на иные очередные годы (за пределами планового периода).

Такой вывод следует из положений пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.


Принятие обязательств отражайте на следующих счетах:

  • 502.01 «Принятые обязательства»;
  • 502.07 «Принимаемые обязательства»;
  • 502.09 «Отложенные обязательства».

Когда какой счет нужно применять? Разобраться в этом удобнее с помощью таблицы

Виды расходов На каком счете отражать обязательство
По контрактам, которые заключены по итогам конкурентных процедур: аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок

При размещении извещения о закупке в ЕИС нужно отразить на счете 502.07.

А после того как контракт будет заключен, перенести на счет 502.01

По остальным расходам: по зарплате, налогам, другим выплатам, в том числе контрактам, заключенным с единственным поставщиком Нужно сразу отразить на счете 502.01
По расходам, в отношении которых создают резервы предстоящих расходов

При принятии решения о создании резерва нужно отразить на счете 502.09.

А при использовании резерва – перенести насчет 502.01

Теперь давайте рассмотрим подробнее.

Обязательства по конкурентным закупкам (принимаемые обязательства)

К принимаемым обязательствам текущего года относятся расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений).

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – когда разместили извещения о закупке на сайтевторой – если заключен контракт. Контракт не заключили? Тогда сумму принимаемых обязательств нужно снять.

В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте днем, когда разместили в ЕИС извещение о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта (далее – НМЦК).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
В день, когда размещено извещение о закупке в ЕИС:
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
Если закупка не состоялась (никто не подал заявки, все заявки заказчик отклонил или победитель уклонился от заключения контракта):
1. Уменьшены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований<2> Методом «красное сторно»
КРБ.1.503.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
Если закупка состоялась, то в день заключения контракта:
1. Приняты бюджетные обязательства по контракту<1> КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.502.11.000<2>
2. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.501.13.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.503.13.000<2>
Если изменили цену контракта в ходе его исполнения (на дату допсоглашения к контракту):
1. Цена контракта увеличена<1>
1.1 Отражено увеличение цены контракта (по контрактам текущего года или прошлых лет):
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000<2> КРБ.1.502.11.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000<2> КРБ.1.502.11.000<2>
2. Цена контракта уменьшена или контракт расторгли<1>
2.1 Уменьшена цена контракта текущего года (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.502.11.000<2>
Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000<2>
КРБ.1.503.13.000<2>
КРБ.1.502.17.000<2>
2.2 Уменьшена цена контракта, который заключен в прошлые годы (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000<2>
КРБ.1.503.13.000<2>
КРБ.1.502.11.000<2>

<1> По контрактам, исполнение которых предусмотрено в следующих годах, в 22-м разряде номера счета укажитекод аналитического учета соответствующего финансового года. К примеру, 501.23 – первый год, следующий за текущим, 501.33 – второй год, следующий за текущим.

<2> В разрезе КОСГУ, если детализация утверждена в бюджетной смете.

Такой порядок приведен в пункте 141.1 Инструкции № 162н и разъяснен в письмах Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7459от 7 апреля 2015 г. № 02-0707/19450.

2.Из рекомендации

Как составить Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Подробнее о порядке формирования показателей Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) см. таблицу.

Важно: после того как Отчет будет сформирован, проверьте правильность его заполнения по контрольным соотношениям. Если между показателями будет расхождение, это нужно объяснить в Пояснительной записке (ф. 0503160).

Пример формирования Отчета (ф. 0503128) за I квартал 2016 года

Казенному учреждению «Альфа» утвердили смету на текущй год и плановый период. Показатели сметы детализированы до кодов КОСГУ.

В соответствие со сметой «Альфе» довели в текущем году ЛБО в размере 3 000 200 руб. на расходы этого года, в том числе на следующее:

  • заработную плату (КВР 111) – 1 000 000 руб.;
  • обязательные страховые взносы (КВР 119) – 300 200 руб.;
  • оплату коммунальных услуг (КВР 244) – 500 000 руб.;
  • проведение капитального ремонта здания (КВР 243) – 1 200 000 руб.

Кроме того, ЛБО на капитальный ремонт здания (КВР 243) «Альфе» довели и на следующий год – в размере 700 000 руб. (областной закон о бюджете утвержден на 2016 год и плановый период).

Таким образом, общая сумма ЛБО на ремонт здания составила 1 900 000 руб. На эту сумму «Альфа» разместила извещение о проведении электронного аукциона на право заключения контракта на проведение ремонта здания. В первом квартале текущего года контракт был заключен на сумму 1 850 000 руб. с оплатой обязательств:
– в текущем году – в сумме 1 150 000 руб.;
– в следующем году – в сумме 700 000 руб.

На общую сумму контракта «Альфа» приняла к учету бюджетные обязательства. Денежные обязательства не принимались – работы по контракту не выполнены, аванс не перечисляли.

Еще в отчетном периоде «Альфа» приняла к учету такие бюджетные обязательства текущего года:

  • по заработной плате – в сумме годовых ЛБО в размере 1 000 000 руб.;
  • по обязательным страховым взносам – в сумме начисленных за отчетный период взносов в размере 99 660 руб.;
  • по коммунальным услугам – в сумме контрактов, заключенных с единственными поставщиками, – 500 000 руб.

Были приняты денежные обязательства на общую сумму 634 660 руб., в том числе:

  • по заработной плате – в сумме начислений за отчетный период в размере 330 000 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 220 000 руб.;
  • по обязательным страховым взносам – в сумме начисленных за отчетный период взносов в размере 99 660 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 66 440 руб.;
  • по коммунальным услугам – в сумме актов о выполненных за отчетный период услугах в размере 205 000 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 160 000 руб.

В учете операции на счетах санкционирования, а также операции по оплате обязательств отражены проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Получены ЛБО:
1. на текущий год:
– на заработную плату (КВР 111) КРБ.1.501.15.211 КРБ.1.501.13.211 1 000 000
– на обязательные страховые взносы (КВР 119) КРБ.1.501.15.213 КРБ.1.501.13.213 300 200
– на коммунальные услуги (КВР 244) КРБ.1.501.15.223 КРБ.1.501.13.223 500 000
– на капитальный ремонт (КВР 243) КРБ.1.501.15.225 КРБ.1.501.13.225 1 200 000
2. на следующий отчетный год на оплату контракта по капремонту (КВР 243) КРБ.1.501.25.225 КРБ.1.501.23.225 700 000
Обязательства по конкурентным закупкам
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК аукциона на капитальный ремонт здания:
– с исполнением бюджетных обязательств в текущем году (КВР 243) КРБ.1.501.13.225 КРБ.1.502.17.225 1 200 000
– с исполнением бюджетных обязательств в следующем году (КВР 243) КРБ.1.501.23.225 КРБ.1.502.27.225 700 000
2. Приняты бюджетные обязательства по контракту на ремонт, заключенному по итогам аукциона:
– с исполнением бюджетных обязательств в текущем году (КВР 243) КРБ.1.502.17.225 КРБ.1.502.11.225 1 150 000
– с исполнением бюджетных обязательств в следующем году (КВР 243) КРБ.1.502.27.225 КРБ.1.502.21.225 700 000
3. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта по итогам аукциона КРБ.1.502.17.225 КРБ.1.501.13.225 50 000
Принятие остальных обязательств
1. Приняты бюджетные обязательства текущего года:
– по оплате труда (КВР 111) КРБ.1.501.13.211 КРБ.1.502.11.211 1 000 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.501.13.213 КРБ.1.502.11.213 99 660
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.501.13.223 КРБ.1.502.11.223 500 000
Принятие денежных обязательств и их оплата
1. Приняты денежные обязательства:
– по заработной плате (КВР 111) КРБ.1.502.11.211 КРБ.1.502.12.211 330 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.502.11.213 КРБ.1.502.12.213 99 660
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.502.11.223 КРБ.1.502.12.223 205 000
2. Оплачены денежные обязательства:
– по заработной плате (КВР 111) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.05.211 220 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.303.ХХ.830 КРБ.1.304.05.213 66 440
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.304.05.223 160 000

В разделе 1 Отчета (ф. 0503128) бухгалтер заполнил:

  • графу 5 – по показателям счета 501.15 – 3 000 200 руб.;
  • графу 7 – по кредитовым оборотам счета 501.11 – 2 749 600 руб.;
  • графу 8 – сумму оборотов счета 502.17 в корреспонденции с кредитом счета 502.11 – 1 150 000 руб.;
  • графу 9 – показатель кредита счета 502.12 – 634 660 руб.;
  • графу 10 – по счету 304.05 – 446 440 руб.

Графу 6 бухгалтер не заполнил, так как на отчетную дату аукцион завершен – нет кредитовых остатков по счету 502.17.

В разделе 3 Отчета (ф. 0503128) бухгалтер заполнил:

  • графу 5 – по показателям счета 501.25 – 700 000 руб.;
  • графу 7 – по кредитовым оборотам счета 502.21 – 700 000 руб.;
  • графу 8 – сумму оборотов счета 502.27 в корреспонденции с кредитом счета 502.21 – 700 000 руб.;
  • графу 6 бухгалтер не заполнил, так как на отчетную дату аукцион завершен – нет кредитовых остатков по счету 502.27. Также остались незаполненными графы 9 и 10, так как на следующий год денежные обязательства не принимались и не исполнялись.

Все показатели оформлены в Отчете (ф. 0503128).


Дополнительно по вопросу:



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.83%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.76%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.85%
  • Над налоговой отчетностью 24.39%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль