Учет сим-карт

520

Вопрос

Как учитывать сим-карты по договору об слугах мобильной связи. Сим-карты получили бесплатно от ПАО Мегафон и выдали сотрудникам, которым по приказу положена сотовая связь. В приказе закреплен каждый абонентский номер за определенным сотрудником. Надо ли вести забалансовый учет сим-карт и к каком стоимостном выражении?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

1) В бухучете расходы по приобретению сим-карты должны пройти по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи» на основании документов, полученных от поставщика (например, товарной накладной по форме ТОРГ-12). Для отражения в учете этой операции сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.221 Кредит 0.302.21.730 – получены сим-карты на основании товарной накладной и списана на текущие затраты,

Дебет 0.302.21.830 Кредит 0.201.11.610 – отражена оплата за полученные сим-карты.

2) Для контроля за сохранностью можете отразить сим-карты на дополнительном забалансовом счете в разрезе материально-ответственных лиц. Например, 32С «Сим-карты в эксплуатации».

3) Аналогичная рекомендация по учету услуг связи приведена в обосновании.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Как учесть затраты учреждения на предоставление мобильной связи сотруднику

Договор с оператором

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, учреждение может самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором.

Порядок заключения договоров на оказание услуг мобильной связи определен в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 декабря 2014 г. № 1342. По договору оператор мобильной связи предоставляет учреждению определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Совет: Для контроля за расходованием средств целесообразно разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. В них можно установить:

  • лимит расходов на служебные телефонные переговоры;
  • запрет на ведение личных телефонных переговоров;
  • порядок возмещения расходов на оплату личных переговоров и т. п.

На основании этих правил учреждение может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы (ст. 232 ТК РФ).

При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под подпись.

Бухучет

Выдача мобильных телефонов

Обеспечить сотрудников мобильной связью можно двумя способами.

Во-первых, учреждение может самостоятельно приобрести мобильные телефоны и выдать их своим сотрудникам. В этом случае телефон включите в состав основных средств и учтите на счете 101.04 «Машины и оборудование». Ведь срок его полезного использования – пять лет (код по ОКОФ 14 3222135, код по Классификации – 14 3222000) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В бухучете расходы на приобретение мобильных телефонов должны пройти по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

При передаче телефонов в пользование сотрудникам дополнительно отразите их за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041). Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Во-вторых, сотрудники могут использовать свои личные телефоны в служебных целях. Тогда сами телефоны ни на балансе, ни на забалансовом счете 01 не отражайте. Ведь фактически учреждение не получает их в аренду или другое пользование. В таком случае учреждение будет компенсировать сотрудникам только стоимость самой связи.

Выбранный вариант пропишите в правилах пользования служебными мобильными телефонами.

Оплата мобильной связи

В бухучете расходы по оплате услуг мобильной связи должны пройти по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Расчеты с оператором мобильной связи отражайте на счете 302.21 «Расчеты по услугам связи» (п. 256 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расчетов с оператором мобильной связи зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление затрат на мобильную связь отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.221 Кредит КРБ.1.302.21.730
– отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи).

Оплату услуг мобильной связи по безналичному расчету отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.302.21.830 Кредит КРБ.1.304.05.221
– оплачены услуги мобильной связи.

Перечисление авансовых платежей за услуги мобильной связи по безналичному расчету отразите проводками:

Дебет КРБ.1.206.21.560 Кредит КРБ.1.304.05.221
– перечислен аванс за услуги мобильной связи.

Зачет выданных авансов по мере фактического оказания услуг связи отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.302.21.830 Кредит КРБ.1.206.21.660
– зачтен аванс за услуги мобильной связи.

Такой порядок приведен в пунктах 80, 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00, 401.20).

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль