Возмещение стоимости матзапасов

21

Вопрос

бюджетной организации проводили гарантийный ремонт судна, в ходе которого было израсходовано судовое топливо, купленное за бюджетные средства. По договору на гарантийное обслуживание, организация, производившая ремонт обязана возместить расходы, связанные с ходовыми испытаниями после ремонта. Какими проводками в бух.учете отразить расход топливо во время ходовых испытаний и поступление денежных средств за израсходованное топливо от организации, проводившей гарантийный ремонт?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Израсходованное топливо можно списать в обычном порядке на основании договора на ремонт актом (ф. 0504230):

Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.105.31.340 – списано топливо, израсходованное при ходовых испытаниях.

Проводки для возмещения стоимости использованного топлива:

Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.130 – начислена сумма компенсации стоимости топлива;

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.209.30.660 – поступила сумма возмещения на лицевой счет.

Как вариант можно не делать возврат средств за использованное топливо, а провести взаимозачет с контрагентом.

Обоснование
 

Из рекомендации
Натальи Комовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 034000203450010345002,034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202, № 0504203, № 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Ситуация: Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов. По условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика

Ответ зависит от типа учреждения.

Казенные учреждения

В учете казенных учреждений материалы, которые передаете подрядчику, спишите с учета. То есть сделайте проводку: Дебет 401.20.272 Кредит 105.00.440 (п. 26 Инструкции № 162н).

Бюджетные и автономные учреждения

А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно. В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет. Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета. Но не забудьте согласовать этот вариант с учредителем и закрепить в учетной политике.

А если правила для казенных учреждений решите не использовать, действуйте так.

В момент передачи материалов отразите их внутреннее перемещение с одновременным учетом за балансом. Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика». Это следует из пункта 116 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но внимание: данная норма не содержит положений о том, какой именно забалансовый счет использовать. Есть такие мнения: отражать на забалансовом счете 26 либо на дополнительном забалансовом счете. Например, счет 45ПМ «Материальные запасы, переданные подрядчику (исполнителю) по договору».

После того как подрядчик отчитается за израсходованные материалы, спишите их с балансового и забалансового учета.

2. Из справочников


Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Расчеты с дебиторами по доходам

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Доходы от компенсации затрат учреждения
Увеличение дебиторской задолженности по доходам:
Начислены суммы компенсации затрат государства 2.209.30.560 2.401.10.130 Первичные документы п. 109110 Инструкции № 174н
Поступление платежей:  
– на лицевой счет учреждения в органе Казначейства2 2.201.11.510 2.209.30.660 Выписка из лицевого счета
– в кассу учреждения2 2.201.34.510 2.209.30.660 Кассовые документы
Списание нереальной для взыскания дебиторской задолженности по суммам компенсации затрат государства3 2.401.10.173 2.209.30.660 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Взаимозачет
Отражен зачет встречных требований 2.302.ХХ.830 2.205.ХХ.660 Бухгалтерская справка (ф. 0504833) п. 94 Инструкции № 183н

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль