Организация питания сотрудников

30

Вопрос

Медицинское автономное учреждение находится удаленно от города. Сотрудники учреждения обедают в столовой учреждения.- Закупка продуктов питания осуществляется за счет средств ОМС: Дт 7 105 32 Кт 7 302 34- Зарплата сотрудникам выплачивается также за счет средств ОМС.- Расходы за питание осуществляется путем оплаты сотрудниками в кассу либо стоимость питания удерживается из з/пл. за счет средств ОМС:Дт 7 302 11 Кт 7 304 03Дт 7 304 03 Кт 7 205 74Дт 7 201 34 Кт 7 205 74- Начисление дохода по питанию сотрудников отражается в учете: Дт 7 205 74 Кт 7 401 10 180Данный порядок отражен в учетной политике.Является ли нарушением возмещение расходов за счет средств ОМС? Как правильно вести бухгалтерский учет питания сотрудников в автономном учреждении? Каким документом регламентировано и на каком виде финансового обеспечения отражать доходы и расходы?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

В Инструкции № 183н по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений отсутствует корреспонденция счетов, отражающая расчеты с сотрудниками за предоставленное им питание. Но в случаях, разрешенных законодательством, при принятии решения об организации питания в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике учреждения) и отсутствии предприятий общественного питания в местах расположения учреждений возможна организация питания сотрудников, но только в рамках приносящей доход деятельности.

Если расходы на питание за счет средств ОМС уже произведены, для переноса денежных средств между КФО 7 и КФО 2 и восстановления расходов следует использовать корреспонденцию со счетом 304 06. Данные операции предусмотрены пп. 72, 73, 77, 78, 87, 175 Инструкции № 183н. Корреспонденции счетов бухгалтерского учета со счетом 304 06, не установленные нормативными правовыми актами, должны быть определены учреждением по согласованию с соответствующим финансовым органом или органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя (п. 5 Инструкции № 183н).

В дальнейшем учреждению следует организовать питание сотрудников за счет приносящей доход деятельности, по КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)" (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Операции в бухгалтерском учете можно отразить по аналогии с учетом родительской платы из рекомендации № 1. Доход в виде платы за питание отразите по статье КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" или 180 "Прочие доходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Этот порядок необходимо прописать в учетной политике учреждения.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Ларисы Шиловской,заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой,заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как в дошкольном образовательном учреждении отразить в учете родительскую плату, а также компенсацию ее части родителям

В учете автономных учреждений:

Родительская плата является дополнительным источником финансового обеспечения (ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Поэтому данные поступления учитывайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Внести денежные средства родители могут либо в кассу учреждения (на основании квитанции (ф. 0504510 и приходного кассового ордера ф. 0310001), либо на лицевой, расчетный счет.

Плату за оказанные учреждением услуги отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена родительская плата за услуги учреждения по договору с родителями ребенка 2.205.30.000 2.401.10.130
2. Поступление платы через кассу:
2.1 Деньги внесены в кассу 2.201.34.000
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130)
2.205.30.000
2.2 Сданы деньги из кассы на счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными); 2.210.03.000
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
2.201.34.000
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
2.3 Поступили деньги на лицевой (расчетный) счет 2.201.11.000<1>
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
2.210.03.000
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
3. Поступление платы в безналичном порядке:
3.1 Поступили деньги на лицевой (расчетный) счет  2.201.11.000<1>
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130)
2.205.30.000
<1> Счет 2.201.21.000 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

В 24–26-ом разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 77, 96–97 Инструкции № 183н и пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Все затраты, связанные с оказанием услуг по присмотру и уходу за ребенком, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг.

2.Из статьи журнала «Финансовый справочник бюджетной организации» № 8, Август 2015

Учет и отчетность

304 06 – счет вспомогательного назначения

А.Н. Суховерхова, главный бухгалтер – заместитель начальника Финансово-экономического управления ФГБУ «ФКП Росреестра»

Внутреннее заимствование

При направлении денежных средств на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида финансового обеспечения, по счетам 201 11, 201 21, 201 34 может отражаться перенос денежных средств между кодами вида деятельности в корреспонденции со счетом 304 06. Данные операции предусмотрены пп. 72, 73, 85, 147 Инструкции № 174н, пп. 72, 73, 77, 78, 87, 175 Инструкции № 183н.

Например, погашение бюджетным учреждением обязательств, возникших в рамках приносящей доход деятельности (код 2), за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (код 4) отражается в учете следующими записями:


п/п
Содержание операции Бухгалтерская запись
дебет счета кредит счета
1 Привлечен для погашения задолженности перед контрагентом (сотрудником, физическим лицом), возникшей по виду деятельности 2, остаток субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания 4 304 06 830 забалансовый счет 18 (код 610 КОСГУ) 4 201 11 610,
4 201 34 610
2 201 11 510, 2 201 34 510 забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ) 2 304 06 730
2 Восстановлены расходы по оплате кредиторской задолженности, произведенные ранее за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания 2 304 06 830 забалансовый счет 18 (код 610 КОСГУ) 2 201 11 610,
2 201 34 610
4 201 11 510, 4 201 34 510 забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ) 4 304 06 730

Подобная ситуация рассмотрена в письме Минфина России от 04.09.2012 № 02-06-10/3517.

Решение о погашении задолженности за счет иного источника финансового обеспечения может быть отражено в бухгалтерском учете путем переноса кредиторской задолженности на тот код финансового обеспечения, за счет которого будет произведена оплата (п. 146 Инструкции № 174н, п. 174 Инструкции № 183н). Операция оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Перенос показателей возможен по следующим счетам:

  • 301 00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;
  • 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 304 00 «Прочие расчеты с кредиторами».

Например, таким образом в автономных учреждениях могут отражаться операции по оплате за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания или средств от приносящей доход деятельности расходов, источником финансового обеспечения которых должны являться целевые субсидии (ч. 3.7 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»):

Корреспонденции счетов бухгалтерского учета со счетом 304 06, не установленные нормативными правовыми актами, должны быть определены учреждением по согласованию с соответствующим финансовым органом или органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя (п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль