Расчет отпускных

12

Вопрос

Подскажите, ежегодный отпуск начинается первого июня, каким месяцем начислять отпускные? Выплата отпускных будет 26 мая. Зарплата за май еще не рассчитана. Или рассчитать отпускные в мае, а затем сделать исправление в июне? В какой месяц ни должны попасть в расчетный листок сотрудника?

Ответ

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

Законодательство не содержит правил расчета отпускных в случае, если отпускные выплачиваются до определения размера зарплаты за последний месяц расчетного периода. Поэтому выплатите отпускные из начислений, произведенных в расчетном периоде к моменту выплаты отпускных. А в последний день месяца уже определите точную сумму зарплаты работника по табелю. И если вы начислили меньше или больше обычного, пересчитайте отпускные. Доплатить или удержать отпускные вы сможете при следующей выдаче зарплаты.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период по отпускным

Какова продолжительность расчетного периода для отпускных

Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2015 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года. Расчетный период будет с 1 июля 2015 года по 30 ноября 2015 года.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом можно прописать в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных – шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

В дальнейшем, определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно по формуле.

2. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить заработок для расчета отпускных

Общий заработок

Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.

Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
  • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

Что исключить при расчете отпускных

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:

  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, не включайте в расчет среднего заработка выплаты по гражданско-правовым договорам. Эти выплаты не предусмотрены системой оплаты труда, и трудовое законодательство на них не распространяется.

3. Из ситуации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как отразить в расчетном листке, что сотрудник болел во время отпуска

В документе укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие.

Расчетный листок составляется в произвольной форме, главное – указать в нем все составные части зарплаты и другие выплаты сотруднику, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

4. Из статьи журнала «Упрощенка», № 5, май 2016 (материл из справочной системы «Система Главбух. Версия для упрощенки.»
Примеры расчета отпускных в сложных ситуациях

Л.А. Масленникова, эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук

Ситуация №3. Работник идет в отпуск с начала месяца

В чем сложность. Рассчитать и выплатить отпускные работнику вы должны не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). И если сотрудник собирается в отпуск с 1-го числа, значит, к 28-му числу предыдущего месяца вы должны уже начислить и выдать отпускные. Однако в средний заработок вам нужно включить зарплату за месяц, предшествующий отпуску (ст. 139 ТК РФ). А за три дня до конца месяца вы еще не знаете ее точную сумму.

Как поступить. Если работник получает ежемесячно фиксированную выплату, например оклад, начислите ему заработок за предшествующий отдыху месяц не в последний день, а 27—28-го числа. Исходите из предположения, что все оставшиеся дни перед отпуском он отработает. Затем начислите и выплатите отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). А в последний день месяца уже определите точную сумму зарплаты работника по табелю. И если вы начислили меньше или больше обычного, пересчитайте отпускные. Доплатить или удержать отпускные вы сможете при следующей выдаче зарплаты.

На заметку

Отпускные необходимо выплатить не позднее чем за три дня до начала отдыха сотрудника (ст. 136 ТК РФ).

Пример 3. Как начислять отпускные, если отпуск работника начинается с 1-го числа нового месяца

И.С. Коршунов трудится в ООО «Сапфир» и собирается в отпуск на 7 календарных дней с 1 июня 2016 года. Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер начислил зарплату И.С. Коршунову за май 26-го числа. И в этот же день выплатил отпускные. Показатели для расчета отпускных даны в табл. 3. Однако 31 мая 2016 года выяснилось, что И.С. Коршунову начислили еще премию за повышение плана продаж в сумме 5000 руб.

Таблица 3 Показатели для расчета отпускных И.С. Коршунову

Показатель Значение
Сумма выплат, включаемых в расчет отпускных 435 400 руб.
Количество дней в расчетном периоде 330,5 дн.
Средний заработок 1317,4 руб.
Начисленная сумма отпускных 9221,8 руб.
НДФЛ с отпускных 1199 руб.
Выданная сумма отпускных 8022,8

Покажем, как бухгалтер ООО «Сапфир» пересчитает отпускные.

Начисленную премию за производственные результаты бухгалтер должен полностью включить в расчет отпускных (п. 15 Положения). После пересчета средний заработок будет равен 1332,5 руб. [(435 400 руб. + 5000 руб.): 330,5 дн.]. Сумма отпускных — 9327,5 руб. (1332,5 руб. × 7 дн.). Бухгалтер ООО «Сапфир» доначислит И.С. Коршунову 105,7 руб. (9327,5 руб. – 9221,8 руб.). И удержит НДФЛ с этой суммы — 14 руб. (105,7 руб. × 13%). Сумма, которую нужно доплатить Коршунову, — 91,7 руб. (105,7 руб. – 14 руб.).

Если же вы начисляете работнику ежемесячно разные суммы, например, зависящие от выработки или выручки, до конца месяца узнать точную зарплату вы не сможете. Тогда установите свой способ расчета среднего заработка. Например, вычисляйте его за 12 месяцев, начиная с предпоследнего месяца перед отпуском. Тогда, если сотрудник идет в отпуск с 1 мая 2016 года, средний заработок вы будете считать за период с апреля 2015 года по март 2016-го включительно.

Пропишите ваш вариант расчета во внутреннем документе, например в положении об отпусках. Но не забудьте, что вы вправе считать средний заработок по-своему, только если это не ухудшает положение работника (ст. 139 ТК РФ).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль