Операции с банковской картой

27

Вопрос

Казенное учреждение получило в федеральном казначействе банковские карты для работы с наличными деньгами. какими проводками оформить следующие операции: 1. Удержаны из заработной платы алименты. 2. Перечисление денежных средств (для отправления через почту алиментов через подотчетное лицо) на банковскую карту. 2. Снятие подотчетным лицом денежных средств. 3. Авансовый отчет подотчетного лица.

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

Данные операции в учете отразите следующими проводками:

1. Дебет 1.302.11.830 Кредит 1.304.03.730 – отражено удержание алиментов из заработной платы сотрудника,

Дебет 1.302.11.830 Кредит 1.304.03.730 – отражено удержание расходов на почтовый перевод алиментов из заработной платы,

2. Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.304.05.211 – отражено перечисление денег со счета учреждения на карту,

3. Дебет 1.208.11.560 Кредит 1.210.03.660 – отражено получение наличных средств с карты подотчетным лицом,

4. Дебет 1.304.03.830 Кредит 1.208.11.660 – отражено перечисление алиментов получателю.

Дебет 1.304.03.830 Кредит 1.208.11.660 – уплачен почтовый сбор за перечисление алиментов (проводку следует согласовать с ГРБС).

Первичные документы, которые будут приложены к авансовому отчету, должны подтверждать расходы подотчетного лица и оформляться в соответствии с законодательством.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе

Бухучет

Порядок отражения в бухучете удержаний по инициативе сотрудника из его зарплаты (других выплат, начисленных в рамках трудовых отношений) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Суммы удержаний по заявлению сотрудника отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержаны по инициативе сотрудника платежи:    
– из зарплаты, денежного довольствия, денежного содержания; КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730
– из дополнительных выплат и компенсаций (например, из пособия по уходу за ребенком до 3 лет); КРБ.1.302.12.830  
– из пособий (например, из больничного пособия); КРБ.1.302.13.830  
  – из выплат по соцобеспечению (например, из среднего заработка на период трудоустройства); КРБ.1.302.62.830  
  – из стипендии, выплачиваемой сотруднику, направленному на обучение КРБ.1.302.91.830  
2. Перечислены удержанные суммы их получателям КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.200<1>
<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктом 108 Инструкции № 162н.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как выдать деньги под отчет

Выдать деньги сотруднику под отчет можно как наличными, так и переводом на банковскую карту. О том, как учесть выдачу денег под отчет на командировочные расходы, см. здесь.

Способ выдачи денег под отчет сотрудникам пропишите в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

БУХУЧЕТ

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безналичным порядком выдачи денег под отчет, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перечисление на зарплатную карту:
1. Перечислены подотчетные суммы на зарплатную карту (на основании выписки из лицевого счета) КРБ.1.208.ХХ.560 КРБ.1.304.05.000<1>
Перечисление на карту учреждения:
1. Перечислены со счета учреждения деньги на карту
(на основании выписки из лицевого счета)
КРБ.1.210.03.560
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ)
КРБ.1.304.05.000<1>
2. Отражено расходование (получение наличных) средств подотчетником с карты (на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. 0531246) КРБ.1.208.ХХ.560 КРБ.1.210.03.660
одновременно увеличение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ)
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Подробнее о том, какие аналитические счета нужно применять в зависимости от объекта учета и содержания операции, см. здесь.
<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 84, 92, 111 Инструкции № 162н и пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как проверить расчеты с подотчетными лицами

2. Первичные документы, которые приложены к авансовому отчету, должны подтверждать расходы подотчетного лица и оформляться в соответствии с законодательством:

  • если в кассовом чеке не указано наименование приобретаемого товара (работы, услуги), к нему должен быть приложен товарный чек;
  • дата и наименование учреждения на кассовом и товарном чеках должны совпадать;
  • дата на кассовом и товарном чеках не должна приходиться на выходные или праздничные дни. Если сотрудник приобрел товары (работы, услуги) в такой день, ему необходимо в письменной форме обосновать причину расхода подотчетных сумм;
  • в товарном чеке должны быть заполнены все реквизиты, поставлены подпись кассира и печать организации;
  • в товарном чеке должно быть указано конкретное наименование приобретенных товаров (работ, услуг) – сорт, вид, артикул. Обобщающие наименования не допускаются. Например, если продавец указал в чеке «бумага», подотчетное лицо на обратной стороне должно указать сорт и вид пачки, которые позволят идентифицировать продукцию;
  • к проездным билетам, которые были приобретены в электронной форме, должны быть приложены документы, подтверждающие факт оплаты билета и факт поездки (маршрут/квитанция, контрольный купон билета, посадочный талон и т. д.). Подробнее об этом см. Какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме;
  • даты отправления и прибытия в место командировки и возвращения к месту работы, а также даты в документах на проживание должны соответствовать датам, которые указаны в проездных документах;
  • при командировках за границу документы, подтверждающие затраты сотрудника, должны быть построчно переведены на русский язык;
  • цели, на которые были выданы подотчетные суммы, должны соответствовать результату, подтвержденному документами. Если документы, приложенные к авансовому отчету сотрудника, не соответствуют назначению аванса, значит, сотрудник использовал деньги не по целевому назначению.

Расчеты c подотчетными лицами отражаются на счете 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль