КВР, приобретение компьютерной программы

70

Вопрос

как отразить в платежном поручении вид расходов на приобретение лиценз. какие бух. проводки отразить в бюджетном учете. можно ли списать на 401.20 в полном объеме или надо использовать сч 401.50

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Расходы на приобретение лицензионной компьютерной программы отразите по коду КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». В учете затраты отразите по статье КОСГУ должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если программа предоставлена на текущий год – до 31 декабря, то расходы включите в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»).

Если лицензионная программа приобретается сроком на год более, то за право пользования данной программой отразите в составе расходов будущих периодов на счете 401.50. Далее платеж ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Сопровождение и обслуживание отразите в составе текущих расходов.

Как оформить и отразить в бухучете приобретение программы, приведено ниже.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы

<…>

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которую перечисляют единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляют периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Такой порядок следует из пунктов 66 и 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Кроме того, если учреждению переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она будет нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете 01по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения по договору. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для справки: в бухгалтерском учете и отчетности расходы на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе НМА, должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе НМА, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В учете расходы на приобретение программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отразите следующим образом.

Если оплату за использование компьютерной программы перечисляют единовременно, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы в составе расходов будущих периодов 0.401.50.226 0.302.26.730
2. Отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов:    
– на финансовый результат текущего года; 0.401.20.226<6> 0.401.50.226<7>
– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов) 0.106.ХХ.300  

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<6> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.XX.226.

<7> Важно: в Инструкции № 174н корреспонденция счетов 109.00, 106.00 и 401.50 не приведена. Поэтому согласуйте ее с учредителем (финорганом, Казначейством России) (п. 4 Инструкции № 174н).

Если за пользование компьютерной программой перечисляют периодические платежи, сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списаны периодические платежи за использование компьютерной программы:    
– в состав расходов текущего финансового года; 0.401.20.226<8> 0.302.26.730
– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов) 0.106.ХХ.300  

ХX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<8> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.XX.226.

Такой порядок установлен пунктами 51128160 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение неисключительных прав на компьютерную программу. Учреждение платит налог на прибыль и применяет метод начисления

В апреле текущего года бюджетное учреждение «Альфа» приобрело для использования в платной деятельности экземпляр компьютерной программы. Стоимость программы по лицензионному договору – 24 000 руб. Исключительные права на компьютерную программу учреждению не принадлежат. В мае программа была установлена на компьютер бухгалтера.

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль ежеквартально.

Затраты на приобретение компьютерной программы относятся к нескольким отчетным периодам. Согласно учетной политике в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы списывают равномерно в течение периода, который утвержден приказом руководителя учреждения. Период для списания расходов на приобретение компьютерной программы приказом руководителя установлен равным 12 месяцам (срок действия лицензионного договора).

В учете бухгалтер «Альфы» сделал записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В апреле:
1. Учтены расходы на приобретение компьютерной программы 2.401.50.226 2.302.26.730 24 000
2. Учтена за балансом программа, полученная в пользование по лицензионному договору Увеличение забалансового счета 01 24 000
Ежемесячно с мая текущего года по апрель следующего года:
3. Списана стоимость компьютерной программы (24 000 руб. : 12 мес.)<9> 2.109.80.226 2.401.50.226 2000
<9> Данная корреспонденция счетов согласована с учредителем.

С мая текущего года по апрель следующего года при расчете налога на прибыль бухгалтер учитывал в составе прочих расходов стоимость компьютерной программы в сумме 2000 руб.

<…>

Затраты на обновление программы

К приобретенному экземпляру компьютерной программы учреждение может приобрести обновления. Затраты на обновление отражайте в составе текущих расходов аналогично затратам за использование компьютерной программы (см. проводки для казенныхбюджетныхавтономных учреждений). То есть списывайте либо на финансовый результат: Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.730, либо на себестоимость: Дебет 0.109.00.226 Кредит 0.302.26.730.

<…>

Из рекомендации

Станислав Бычков, заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

<…>

Бухучет

КВР и КОСГУ

На федеральном уровне расходы нужно распределить так:

Кто использует Виды расходов
Госорганы и казенные учреждения 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»
Бюджетные и автономные учреждения 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

На региональном или муниципальном уровне код 242 применяйте, если такое решение принято финорганом субъекта РФ (муниципального образования). Если же такого решения нет, то расходы на ИКТ оплачивайте по элементу вида расходов 244.

А в региональных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждениях Систему покупайте по коду КВР 244. Подтверждает такой вывод таблица соответствия КОСГУ и КВР для бюджетных и автономных учреждений, где кода 242 нет.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65нписьма Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-05-12/544.

В бухучете и отчетности покупку БСС «Система Главбух» проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом401.20.226, 109.00.226, 302.26.

Об этом сказано в разделах III и V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.


Забалансовый учет

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» – это нематериальный актив. Но исключительные права на нее к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 102.00) систему учесть нельзя. Поэтому отражайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Распределение расходов

В учете операции по приобретению БСС отражайте в зависимости от порядка оплаты. Договором может быть предусмотрена единовременная оплата, авансовый платеж.

Федеральные учреждения авансом могут оплатить не более 30 процентов стоимости контракта на БСС «Система Главбух». И только после того как подписан акт приема-передачи неисключительных прав, провести окончательный расчет. Если же договором предусмотрена оплата после передачи прав, тогда можно оплатить сразу всю стоимость. Такой вывод следует из положений подпункта «а» пункта 36, пункта 36.1 постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456.

Ограничения для региональных и муниципальных учреждений устанавливают региональные и местные власти (например, в Москве, см. постановление правительства г. Москвы от 30 декабря 2008 г. № 1229-ПП). Такие учреждения могут внести единовременный платеж за БСС «Система Главбух», если на это нет запрета.

Разовый платеж или аванс за право пользования БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов на счете 401.50. Далее платеж ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Главбух советует: есть аргументы, чтобы включить затраты на БСС «Система Главбух» в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»). Но только если доступ к системе предоставлен на текущий год – до 31 декабря.

Расходы будущих периодов – это расходы учреждения текущего финансового года, но относимые к очередным финансовым периодам. Это установлено в пункте 160Инструкции № 174н, пункте 188 Инструкции № 183н и пункте 124 Инструкции № 162н.

Таким образом, если доступ к системе предоставлен на текущий год, затраты на ее приобретение можно учесть в текущих расходах на счете 401.20. Такой порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Механизм переноса расходов будущих периодов на затраты (общехозяйственные расходы) или финансовый результат текущего финансового года определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:

  • равномерно;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • другими способами.

Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок списания расходов определите периодом, который указан в сублицензионном договоре (сроком доступа). Начало этого периода – с момента активации кода.

Порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль