Возврат дебиторской задолженности прошлых лет в кассу

58

Вопрос

Нам были сданы наличные денежные средства в кассу (дебиторская задолженность прошлого года). Мы эти деньги зачисли на счет УФК 304.05. Как правильно отразить бухгалтерские проводки?есть еще примеры?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Дебиторскую задолженность прошлых лет дебитор должен перечислить в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты.

Если поступление денежных средств от физических лиц осуществляется в кассу учреждения, бухгалтерские записи следует оформлять в следующем порядке:

Дебет КРБ.1.210.03.560 (одновременно уменьшение забалансового счета 18(КОСГУ 200, 300)) Кредит КИФ.1.201.34.610 (увеличение забалансового счета 18(КОСГУ 200, 300))

- выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (по соответствующему КВР);

Дебет КРБ.1.304.05.000 Кредит КРБ.1.210.03.660 (увеличение забалансового счета 18(КОСГУ 200, 300))

- зачислены деньги на счет учреждения (по соответствующему КВР).

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.000

– перечислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета;

Это подтверждается ПИСЬМОМ МИНФИНА РОССИИ ОТ 13.09.2011 № 02-06-10/4062.

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как сдать остаток денежных средств в банк

<…>

«В учете казенных учреждений:

Операции по сдаче денег на счет отражаются на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) и расходного кассового ордера по форме КО-2.

Причем проводки по сдаче денег в банк кассиром зависят от того, какие именно деньги вы сдаете – выручку за платные услуги или возврат денег, ранее полученных на расходы. Ведь в первом случае деньги вы должны сдать в доход бюджета (т. е. перечислить на счет № 40116 для дальнейшего их перечисления органами Казначейства в доход бюджета). О том, как это сделать, см. здесь.

Возврат неизрасходованных средств, то есть тех, что вы снимали ранее, зачисляется на лицевой счет учреждения. Как это сделать, рассмотрим далее.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (по соответствующему КВР) КРБ.1.210.03.560
одновременно уменьшение забалансового счета 18(КОСГУ 200300)
КИФ.1.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18(КОСГУ 200300)
2. Зачислены деньги на счет учреждения на основании выписки со счета (по соответствующему КВР) КРБ.1.304.05.000<1> КРБ.1.210.03.660
одновременно увеличение забалансового счета 18(КОСГУ 200300)
<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 4992 Инструкции № 162н, пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н».

<…>

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Какой код классификации доходов нужно сообщить сотруднику, чтобы он перечислил долг по зарплате прошлых лет в доход бюджета

<…>

«Сотруднику сообщите код классификации по прочим доходам от компенсации затрат государства. Причем код должен быть детализирован в зависимости от вида бюджета. Поясним подробнее.

По общему правилу дебиторку прошлых лет перечисляет в доход бюджета должник (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого ему нужно сообщить реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджетов).

В рассматриваемом случае сотрудник перечисляет излишне выплаченную ему зарплату. Для такого дохода он должен указать код 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Ведь он компенсирует затраты, которые понесло государство в прошлом году на выплату зарплаты. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение.

Если учреждение финансируется из федерального бюджета, сообщите код 000 1 13 02991 01 0000 130, если за счет бюджетов субъектов РФ – код 000 1 13 02992 02 0000 130. Другие коды доходов (если учреждение финансируется из другого бюджета) можно посмотреть в приложении 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

При этом на месте 1–3-го разрядов кода классификации доходов должен быть указан код главного администратора. А на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов. Он состоит из группы (14–17-й разряды) и аналитической группы подвида доходов (18–20-й разряды). В частности, при возврате дебиторки прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (которые не относятся к УИС и загранучреждениям) нужно указать:
– код группы подвида доходов – 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (п. 4 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
– код аналитической группы подвида доходов – 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (п. 4.1.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)».

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль