Банковская карта

5

Вопрос

Помогите найти ответ на интересующий нас вопрос. Бухгалтерские проводки при использовании подотчётным лицом дебетовой корпоративной карты. Мы автономное образовательное учреждение. СПАСИБО! Нас интересуют бухгалтерские проводки на перечисление учреждением денежных средств на карту. Снятие денежных средств с карточки. Как можно расплачиваться картой при покупки товара в магазине. Какие документы нужны для отчета при оплате карточкой при покупки товара. и все проводки какие нужны при использовании карточки. У нас у завхоза не зарплатная карта, а отдельно корпоративная карта.

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

1) Получать наличные деньги в кассу на любые нужды можно с использованием расчетной дебетовой банковской карты, оформив приходный кассовый ордер.

Также сотрудник учреждения может рассчитываться непосредственно самой картой (через электронный терминал и другие устройства.

2) В бухгалтерском учете при работе с банковской картой сделайте следующие проводки:

Дебет 0.210.03.000 Кредит 0.201.11.000 – отражено перечисление денег со счета учреждения на карту,

Дебет 0.208.ХХ.000 Кредит 0.210.03.000 – отражено получение наличных средств с карты подотчетным лицом,

Дебет 0.302.ХХ.000 Кредит 0.208.ХХ.000 – отражена оплата подотчетным лицом за приобретенные товары (услуги).

3) При оплате услуг через терминал в качестве подтверждающих документов являются:

- слип (чек, выдаваемый платежным терминалом)

- кассовый чек с отметкой о том, что произведен безналичный расчет.

4) Если продавец имеет право работать без кассового аппарата, то вместо кассового чека должен быть выдан бланк строгой отчетности или другой документ, подтверждающий прием денег за оказанные услуги, в котором должны быть приведены обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя.

Обоснование
 

Из ситуации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

В учете автономных учреждений:

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перечисление на зарплатную карту:
1. Перечислены подотчетные суммы на зарплатную карту (на основании выписки из лицевого счета) 0.208.XX.000

0.201.11.000<2>
одновременно увеличение забалансового счета 18

(соответствующий КОСГУ)

Перечисление на карту учреждения:
1. Перечислены со счета учреждения деньги на карту (на основании выписки из лицевого счета) 0.210.03.000
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
0.201.11.000<1>
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
2. Отражены расходы (получение наличных) подотчетника (на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. 0531246) 0.208.XX.000

0.210.03.000
одновременно увеличение забалансового счета 18

(соответствующий КОСГУ)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Подробнее о том, какие аналитические счета нужно применять в зависимости от объекта учета и содержания операции, см. здесь.

<2>Счет 201.21 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

В 24–26-м разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 73, 78, 108 Инструкции № 183н, пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как выдать деньги под отчет

Выдать деньги сотруднику под отчет можно как наличными, так и переводом на банковскую карту. О том, как учесть выдачу денег под отчет на командировочные расходы, см. здесь.

Далее рассмотрим, как учитывать выдачу денег на другие цели.

Выдача подотчетных сумм наличными

Подотчетную сумму сотруднику можно выдать наличными из кассы. Это предусмотрено пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Суммы для выдачи под отчет получите в кассу:

Бюджетные и автономные учреждения также могут выдавать деньги под отчет из наличной выручки (минуя лицевой счет).

Кроме того, уполномоченные сотрудники учреждений также могут оплачивать товары, работы и услуги непосредственно самой банковской картой – через электронный терминал и другие устройства. Операции с использованием карт проводятся без взимания комиссии. Об этом сказано в пункте 36 Правил, утвержденных приказом Минфина России от 30 июня 2014 г. № 10н.

Способ выдачи денег под отчет сотрудникам пропишите в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

Из ситуации

Юлии Камардиной, советника руководителя Федерального казначейства

Как получить наличные деньги или оплатить товары (работы, услуги) с использованием расчетной (дебетовой) банковской карты

Операции по получению наличных денег и оплате с использованием карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал и т. д.) осуществляются в пределах остатка денег на банковской карте. То есть без предоставления банком кредита при недостаточности или отсутствии средств на банковской карте.

Если операции совершаются через банкомат (терминал) кредитной организации, которая выдала банковскую карту, то комиссия за снятие не взимается. Причем в договоре, заключенном Казначейством России с кредитной организацией на открытие счета для выплаты наличных, не могут быть предусмотрены условия о взимании каких-либо комиссий и вознаграждений.

Внимание: учреждение может использовать банковские карты для расчетов за товары (работы, услуги). При этом важно помнить, что в течение дня сумма расчетов по одной карте не должна превышать 100 000 руб. (п. 5 Правил, утвержденных приказом Казначейства России от 30 июня 2014 г. № 10н). То есть сделок может быть сколько угодно, но в общей сумме не больше 100 000 руб.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль